50 mejores sistemas de software de gestión de órdenes de trabajo
Durante años, las empresas se vieron obligadas a completar sus órdenes de trabajo en papel, una práctica oportuna y potencialmente riesgosa que podía resultar en una pérdida de tiempo y de ingresos si el papel desaparecía. Por suerte, esos días han terminado. Las empresas de todos los tamaños y categorías tienen la oportunidad de aprovechar una variedad de opciones de software que hacen el trabajo duro por ellas. En estas ofertas se incluyen opciones de software CMMS y EAM, pero también servicios personalizados y atenuados sin todas las campanas y silbatos.
Debido a que hay tantas excelentes opciones en el mercado hoy en día, hemos creado una lista de los 50 mejores sistemas de administración de órdenes de trabajo para ayudarlo a encontrar la solución adecuada con las características y la funcionalidad que su negocio requiere. Si bien los puntos de precio y las funciones pueden variar según el sistema específico, las opciones que se enumeran a continuación facilitan la creación y organización de órdenes de trabajo. Tenga en cuenta:los siguientes 50 sistemas de órdenes de trabajo están organizados alfabéticamente, por lo que no están clasificados ni calificados de ninguna manera.
@DudeSolutions
Asset Essentials, de Dude Solutions, es un software basado en la nube con todas las funciones creado para administrar todas sus operaciones importantes y la información de mantenimiento en un solo lugar. Es una gran herramienta para agilizar las operaciones y el formulario de órdenes de trabajo ahora se está actualizando con una interfaz y características rediseñadas. También se incluyen funciones de administración de equipos para monitorear el tiempo de actividad y mejorar la productividad.
Características principales:
- Características completas de generación de informes, incluidos presupuestos y KPI
- Herramientas de gestión del ciclo de vida de órdenes de trabajo
- Biblioteca de tareas integrada
Coste: Contacto para información de costos
@theTAG_Software
Tener plantillas de órdenes de trabajo puede ahorrar incontables horas de tiempo y permitirle crear la configuración adecuada para acceder a su información esencial. Con el software The Asset Guardian (TAG), tiene acceso a un CMMS con todas las funciones con la capacidad de administrar el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo, los activos, el inventario y su fuerza laboral. También hay una versión móvil disponible que le brinda acceso a sus órdenes de trabajo e informes en sus dispositivos móviles.
Características principales:
- Plantillas detalladas de órdenes de trabajo
- Funciones de envío y respuesta rápida
- Capacidad integrada de facturación y redacción de propuestas
Coste: Contacto para información de costos
@CarpetaAzul
La capacidad de personalizar las órdenes de trabajo es esencial, ya que cada empresa tiene requisitos únicos. Necesita encontrar un software que se alinee con su forma de hacer negocios. BlueFolder está hecho a medida para el servicio de campo y la gestión de seguimiento de pedidos. El seguimiento de órdenes de trabajo se puede personalizar por completo y es detallado y extenso, lo que le permite ingresar toda la información relevante para la actividad facturable.
Características principales:
- Programación de citas y reuniones con sincronización de calendario
- Registrar actividades facturables contra saldos de contrato
- Registros detallados para rastrear todos los cambios
Coste: $39-55+ por usuario/mes
@CHAMPSsoftware
El software basado en la experiencia es una gran consideración cuando se trata de confiabilidad. El software CHAMPS ha estado trabajando con organizaciones desde 1976 para mejorar el mantenimiento y la eficiencia operativa. Su software CHAMPS CMMS/EAM tiene todas las funciones básicas que necesita para administrar sus programas de mantenimiento. Tiene módulos completos de gestión de órdenes de trabajo y funciones de seguridad ampliadas, incluido el seguimiento del programa de acciones correctivas.
Características principales:
- Calendario de arrastrar y soltar con seguimiento de cumplimiento de programación
- Mapas de activos interactivos y personalizables
- Visualización de informes de cuadrícula para órdenes de trabajo
Coste: Contacto para información de costos
Los gobiernos locales y municipales tienen muchas actividades para realizar un seguimiento, y puede ser un gran desafío mantener su registro organizado y actualizado. El software de inspección City Reporter está especialmente diseñado para estas situaciones y se puede utilizar para realizar un seguimiento de todas y cada una de las inspecciones del área, incluidas las carreteras, la seguridad en el lugar de trabajo, la construcción y los permisos de construcción. Tiene capacidad móvil completa y se puede personalizar para las necesidades de su orden de trabajo.
Características principales:
- Formularios de tareas y hojas de trabajo personalizables
- Problemas de documentos con fotos ilimitadas
- Configurar notificaciones automáticas por correo electrónico
Coste: Contacto para información de costos
@ClickSoftware
La transición entre vistas de trabajo puede ser complicada. Puede haber muchas capas de órdenes de trabajo, solicitudes abiertas de clientes y comunicaciones para filtrar. El uso del software Click Field Service Edge le brinda acceso a una solución de administración de servicios de campo que se enfoca en una serie de ofertas optimizadas. Click Software ofrece un software básico con módulos adicionales, como soporte móvil, interacción con el cliente, gestión de contratistas y previsión de la demanda, para que pueda crear una solución que se adapte a sus necesidades.
Características principales:
- Interfaz de Google Maps para la asignación de técnicos
- Reglas de trabajo preconfiguradas basadas en la función comercial y la región
- Las opciones para la programación automatizada están disponibles
Coste: Contacto para información de costos
@CoherentInc
La visibilidad es un sello distintivo de la gestión eficaz de la fuerza laboral, y el software de Coherent pone énfasis en las herramientas que capacitan a sus líderes y a todo el equipo. Una vista de tablero brinda a toda la administración la información clave que necesitan en un momento dado, y hay calendarios fáciles de usar para realizar un seguimiento de las actividades diarias, semanales y mensuales. Las órdenes de trabajo también se pueden rastrear de principio a fin con notificaciones y opciones de administración detalladas.
Características principales:
- Interfaces personalizadas basadas en el uso basado en roles
- Vistas de calendario, formulario y tablero para realizar un seguimiento del trabajo
- Cree consultas e informes personalizados
Coste: Contacto para información de costos
La flexibilidad es un problema de dos caras cuando se trata de administrar toda la información de su organización. Necesita algo que pueda adaptarse a las necesidades cambiantes pero que esté lo suficientemente organizado para acceder rápidamente a los datos clave. El software IWMS/CAFM de Collective View es una solución de gestión de instalaciones optimizada con cuatro módulos que cubren la gestión de activos, mantenimiento, espacio de trabajo y finanzas. Esta solución es única en el sentido de que no tiene una base de datos codificada pero incluye una administración de datos flexible entre bastidores, por lo que puede adaptarse junto con sus conjuntos de datos.
Características principales:
- Interfaz en línea flexible
- Totalmente personalizable para sus procesos comerciales
- Solicitudes de servicio, aprobaciones y gestión de proveedores
Coste: Contacto para información de costos
@Coolfront
Los contratistas, plomeros y electricistas están constantemente en movimiento trabajando en el sitio, y puede ser un desafío encontrar una solución de gestión de órdenes de trabajo que se adapte a su estilo. El equipo de Coolfront ha adoptado un enfoque innovador y proporciona una solución de gestión de órdenes de trabajo completamente funcional que simplemente cuesta una tarifa fija por orden de trabajo. El software también agrega automáticamente esta tarifa a cada orden de trabajo, para que pueda recuperar el costo cada vez.
Características principales:
- La tarifa de la orden de trabajo se agrega automáticamente a cada pedido
- Soporte y capacitación gratuitos ilimitados
- Acceso móvil con soporte sin conexión
Coste: $1.85 por orden de trabajo creada
@emaintx3
Para las empresas que aún procesan las órdenes de trabajo de forma manual, cambiar a una solución digital puede parecer desalentador. El principal beneficio de una solución digital completa es tener acceso y gestión de todo en un solo lugar. El software CMMS eMaint tiene todas las funciones, con herramientas de administración de órdenes de trabajo que incluyen la capacidad de programar órdenes, agregar archivos adjuntos, firmar digitalmente y administrar permisos de trabajo.
Características principales:
- Configure completamente capas, diseños y campos
- Firmas digitales para la aprobación de órdenes de trabajo
- Solución móvil para cerrar órdenes de trabajo en el campo
@EnSightPlus
Administrar órdenes de trabajo para un equipo de servicio de campo disperso puede ser un desafío logístico, y cualquier retraso o problema con la comunicación puede resultar en tiempo de inactividad y uso de combustible desperdiciado. Una solución móvil diseñada para el servicio de campo, EnSight Plus está construida y organizada en torno a órdenes de trabajo. Los técnicos tienen acceso a tarjetas perforadas móviles para el seguimiento del tiempo y toda la información de las órdenes asignadas, incluidas las rutas de conducción.
Características principales:
- Cree flujos de trabajo personalizados con cargas de medios
- El enrutamiento inteligente dirige a los conductores a las rutas más eficientes
- Envíe órdenes de trabajo por geolocalización, disponibilidad y prioridad de trabajo
Coste: Contacto para información de costos
@eWorkOrders
El software de gestión de órdenes de trabajo eWorkOrders CMMS está organizado para agilizar mejor la forma en que ve, genera y administra sus órdenes y asignaciones abiertas. Con la capacidad de configurar notificaciones automáticas, acceder a pedidos de forma remota y generar informes personalizados, tiene las características principales que necesitaría para crear un espacio de trabajo de gestión de pedidos totalmente móvil. El módulo de órdenes de trabajo tiene un diseño limpio y ordenado que permite un seguimiento claro de las órdenes y la capacidad de acceder y compartir documentos asociados.
Características principales:
- Programación y tareas de mantenimiento sencillas
- Capacidad para aceptar órdenes de trabajo de los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Analizar activos, proveedores y rendimiento laboral
Coste: Contacto para información de costos
@OfficeInventory
La gestión de activos es un gran trabajo y requiere supervisión desde el punto de compra durante todo el ciclo de vida de su equipo. Con EZOfficeInventory puede realizar un seguimiento de los registros de mantenimiento, el uso del equipo y las órdenes de trabajo en un solo sistema. Puede generar informes de desempeño del personal y programar tareas críticas, todo dentro de la interfaz. También puede configurar alertas personalizadas para mantener a su personal actualizado en todo momento.
Características principales:
- Cree y administre órdenes de trabajo y componentes asociados
- Definir roles de usuario para activos
- Integración con RFID, código de barras y escaneo de códigos QR
Coste: $57,15 por 10 usuarios/mes con planes empresariales disponibles
@FMXpress
Parte del desafío con la gestión de datos de las instalaciones es poder ver rápidamente las prioridades, las órdenes de trabajo abiertas y dónde se necesita acción. Con FMX, un CMMS completamente basado en la nube, administra sus flujos de trabajo desde una interfaz de calendario simple que le permite ver las actividades programadas en una sola vista. Con la funcionalidad de arrastrar y soltar, puede enviar, rastrear y administrar sus órdenes de trabajo con facilidad.
Características principales:
- Una pantalla de calendario útil para el seguimiento de órdenes de trabajo y mantenimiento
- Integración con Active Directory para inicio de sesión único
- Solución completa basada en la nube sin necesidad de descarga
Coste: Contacto para información de costos
@fieldconnect
Tener herramientas digitales simples para su equipo de campo es una excelente manera de mejorar la eficiencia y al mismo tiempo actualizar su capacidad. El conjunto de productos FieldConnect está completamente basado en la nube y le brinda todas las herramientas de administración de la fuerza laboral que necesita para ejecutar su operación sin problemas. Admite integraciones con plataformas ERP y es una excelente manera de proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre las órdenes de trabajo a todo su equipo y ayudarlos a hacer negocios en cualquier lugar.
Características principales:
- Capacidad de generar cotizaciones de trabajo en el sitio en el campo
- Vista en tiempo real del estado de la llamada de servicio
- Portal de autoservicio para clientes
Coste: Contacto para información de costos
@dESCO_FieldEdge
La gestión de órdenes de trabajo para un equipo disperso de técnicos requiere una supervisión constante de los cambios, retrasos y transiciones de trabajo. El uso de software con un tablero de despacho visual, como FieldEdge, es una forma poderosa de optimizar su programación y enfocar a su equipo en el trabajo que importa. Su oferta tiene capacidad móvil completa y una serie de paneles y una tabla de clasificación para ver el rendimiento.
Características principales:
- Realice cambios en las órdenes de trabajo sobre la marcha
- Un tablero de despacho para asignar técnicos a trabajos
- Técnicos de grupo para asignación a una sola orden de trabajo
Coste: Contacto para información de costos
@FieldPulseApp
FieldPulse es un software de gestión empresarial que marca todas las casillas clave en lo que respecta a la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y las comunicaciones con los clientes. Está diseñado para su uso en una amplia variedad de industrias, desde contratistas hasta software y servicios. La plataforma viene con un módulo de orden de trabajo detallado y la capacidad de configurar trabajos recurrentes para el trabajo de rutina. Está diseñado para facilitar que sus clientes hagan negocios con usted.
Características principales:
- Seguimiento de estado en tiempo real para órdenes de trabajo abiertas
- Cree presupuestos y facturas personalizables
- Base de datos completa para la gestión de clientes
Coste: $39 por mes, usuarios adicionales $10 por mes
@salesforce
Tener la capacidad de integrar la gestión de órdenes de trabajo de su servicio con sus actividades de ventas y marketing podría cambiar las reglas del juego. Field Service Lightning, de Salesforce, está hecho a medida para administrar el trabajo en un equipo de servicio de campo y realizar un seguimiento de hitos, cuentas y programaciones. Se conecta con la gran suite de software de Salesforce y le brinda la capacidad de extraer datos de todo Salesforce para adjuntarlos a las órdenes de trabajo.
Características principales:
- Consola de servicio para programación inteligente
- Reconocimiento de imágenes a través de Einstein AI
- Análisis detallados de rendimiento y KPI
Coste: $25-300 por usuario/mes
@FiixSoftware
Un requisito imprescindible para las plataformas de software de gestión de órdenes de trabajo actuales es el acceso móvil. Con Fiix Software, puede administrar sus órdenes de trabajo a través de su aplicación móvil en cualquier dispositivo e incluso sin conexión. Su equipo tendrá acceso a la información que necesita, cuando la necesita. Fiix también es un CMMS con todas las funciones y puede configurar notificaciones personalizadas y tener control total sobre la priorización y asignación de tareas.
Características principales:
- Panel de control totalmente personalizable con datos de seguimiento de pedidos
- Cree y administre órdenes de trabajo ilimitadas
- Herramientas automatizadas para mantenimiento programado
Coste: $40-60+ por usuario/mes
@Texada_Software
Las órdenes de trabajo móviles están cambiando la forma en que muchas empresas hacen negocios al proporcionar a sus equipos de campo acceso en tiempo real a la información como nunca antes. Una de las características principales de la plataforma de software FleetLogic es una pantalla de despacho integrada, donde puede asignar rápidamente órdenes de trabajo a su equipo con un mínimo esfuerzo. Reducir el tiempo de procesamiento de cualquier tarea significa más tiempo para el trabajo de valor agregado y para que su equipo interactúe con los clientes.
Características principales:
- Rastree las firmas de los clientes a través de órdenes de trabajo digitales
- Asigne boletos digitales para recogidas y entregas
- Cree formularios de inspección personalizables para el seguimiento de activos
Coste: Contacto para información de costos
@Form_com
Puede ser un gran acto de fe implementar un nuevo software para su operación sin estar seguro de que satisfará completamente sus necesidades únicas. El software Form es una solución personalizada creada para respaldar sus planes actuales y futuros. Está diseñado para crecer con su negocio y estar totalmente alineado con sus procesos de gestión del trabajo. Puede realizar inspecciones de activos, auditorías de procesos y gestión completa de tareas.
Características principales:
- Configure disparadores para notificaciones al completar la tarea
- Portales y aplicación móvil totalmente personalizados
- Diseñe flujos de trabajo de varios pasos con tareas
Coste: Contacto para información de costos
La falta de trabajo de mantenimiento puede costar tiempo y dinero y una de sus mejores opciones para evitarlo es con la automatización. Al usar un CMMS como FTMaintenance, puede personalizar completamente las alertas, notificaciones y aprobaciones que necesita para realizar un seguimiento de su trabajo. Los flujos de trabajo digitales que diseñe reducirán la carga del papeleo y mantendrán a todo su equipo actualizado y enfocado en el trabajo importante del cliente y la actividad de valor agregado.
Características principales:
- Configure funciones automatizadas de correo electrónico e impresión de órdenes de trabajo
- Cree procesos de aprobación personalizados
- Cree y reciba órdenes de trabajo desde dispositivos móviles
Coste: $40-149 por usuario/mes
@GoCanvas
Se habla mucho sobre diseños de flujo de trabajo personalizados y software que tiene las funciones adecuadas para su operación comercial. El equipo de GoCanvas hace las cosas de manera muy diferente al poner las herramientas de diseño en sus manos. Su plataforma viene con un generador de aplicaciones para crear sus propios formularios personalizados que se pueden pasar entre los usuarios y asignar a través de la función de despacho. Ofrecen una serie de integraciones con software existente para combinar sin problemas con su infraestructura actual.
Características principales:
- Cree y edite sus propias aplicaciones móviles
- Integre la capacidad de pago móvil a través de la aplicación
- Diseñe informes de marca personalizados en formato PDF
Coste: Gratis con planes desde $45-55 por usuario/mes
@HippoCMMS
Tener un sistema de gestión de órdenes de trabajo digital simple reduce drásticamente su dependencia de las hojas de cálculo, el papel y el seguimiento manual. La plataforma Hippo CMMS está diseñada en torno a órdenes de trabajo, lo que le brinda herramientas completas de seguimiento, administración e informes. Puede personalizar completamente la configuración de permisos, notificaciones y aprobaciones para alinear las actividades de su equipo. También hay herramientas de informes y KPI para revisar elementos como el tiempo de respuesta y los costos de mantenimiento.
Características principales:
- Cree automáticamente órdenes de trabajo cuando se aprueben las solicitudes
- Actualice las órdenes de trabajo desde cualquier dispositivo
- Registre todos los datos de costos y tiempo para cada trabajo
Coste: $40 por usuario/mes con planes ilimitados disponibles desde $165/mes
@HousecallPro
En la industria de servicios para el hogar, el compromiso con su cliente es fundamental. Tener comunicaciones claras, una respuesta rápida y un equipo informado puede marcar la diferencia a la hora de conseguir negocios repetidos. El software Housecall Pro se creó para que su interfaz con el cliente sea lo más transparente posible. Sus clientes pueden comunicarse, reservar, realizar pagos y recibir presupuestos a través del mismo software que utiliza para administrar su equipo.
Características principales:
- Reserva online para clientes disponible 24/7
- Facturas y presupuestos totalmente digitales
- Crear notificaciones de actualización de estado para los clientes
Coste: Planes desde $19 para 2 usuarios/mes hasta $199 para usuarios ilimitados/mes
@IFSworld
Algunas empresas pueden tener dificultades para encontrar una solución de administración de la fuerza laboral que pueda manejar las demandas de su operación compleja. Con IFS, tiene acceso a un gran conjunto de capacidades potenciales que incluyen planificación, programación, gestión de servicios de campo y participación del cliente. El equipo de IFS se enfoca en crear algo único para su negocio que lo ayudará a impulsar mejoras en sus métricas clave.
Características principales:
- Programación "lo más tarde posible" para optimizar el tiempo de viaje
- Soporte móvil completo para facturación y cotizaciones en el campo
- Funcionalidad ampliada para ubicaciones de recogida y entrega (PUDO)
Coste: Contacto para información de costos
@Intuit
Puede ser gratificante investigar y encontrar una solución innovadora de gestión del trabajo que se integre con su software empresarial existente. Si es un usuario actual o potencial de Quickbooks Desktop Enterprise, el equipo de Intuit también ofrece Intuit Field Service Management ES para manejar sus necesidades de gestión de campo. Contiene una plataforma totalmente digital para la gestión de órdenes de trabajo para reducir la necesidad de seguimiento manual y en papel.
Características principales:
- Órdenes de trabajo inalámbricas a través de la aplicación móvil
- Integración con Google Maps
- Programación fácil de arrastrar y soltar
Coste: Contacto para información de costos
@GetJobber
Algunas plataformas de gestión del trabajo le brindan una larga lista de funciones básicas, sin mostrarle exactamente qué características pueden ayudar a su negocio. El equipo de software de Jobber hace un gran trabajo al resaltar las características y los beneficios de la industria de su sistema. Puede crear formularios personalizados con listas de verificación para compartir con los clientes, usar un tablero de programación codificado por colores para las asignaciones de trabajo y acceder a una vista de mapa para ver en tiempo real las actividades de su equipo.
Características principales:
- Programe evaluaciones in situ a través de la aplicación
- Más de 20 informes integrados
- Adjuntar fotos, archivos y vincular notas a órdenes de trabajo
Coste: $19 por usuario/mes hasta $259/mes para usuarios ilimitados
@kickserv
Mantener resultados consistentes es vital para cualquier organización de servicios, y su software de gestión del trabajo debería habilitar a su equipo. Kickserv ofrece un conjunto de servicios que pueden cubrir todos los aspectos de su negocio, desde estimaciones hasta facturación. Las funciones de programación del software lo ayudan a equilibrar las asignaciones de trabajo y ver rápidamente quién está asignado dónde en un momento dado. También hay herramientas de administración detalladas que pueden manejar incluso los horarios más complejos.
Características principales:
- Integración con Xero o Quickbooks
- Informes detallados y personalizables
- Aceptar solicitudes de reserva directamente de los clientes
Coste: Planes desde $79-239 por mes basados en múltiples usuarios
@MaintenanceCare
Un sistema eficaz de gestión de órdenes de trabajo debe permitir la comunicación entre sus clientes, el personal y el equipo de servicio. Con la capacidad de enviar órdenes de trabajo directamente a su equipo de mantenimiento, Maintenance Care proporciona una plataforma centralizada para administrar todo su proceso y mantener a todos en sintonía. Maintenance Care también viene con un cliente de correo electrónico interno para que los mensajes relevantes para órdenes de trabajo específicas se puedan rastrear con facilidad.
Características principales:
- Formulario web personalizado para enviar solicitudes de mantenimiento
- Agregue notas, imágenes y el tiempo dedicado a las tareas
- Configura notificaciones personalizadas, incluidos correos electrónicos, mensajes de texto y alertas
Coste: Gratis con planes desde $75 por mes para usuarios ilimitados
@MaintConnect
Para las empresas de servicios que se enfocan en el mantenimiento, hay un acto de malabarismo constante de prioridades, horarios y disponibilidad del personal. El software de Maintenance Connection simplifica estas actividades al brindar a los planificadores un CMMS con todas las funciones que permite una programación sencilla y al mismo tiempo brinda a su equipo de campo acceso móvil a las funciones clave que necesitan. Puede rastrear toda la información de su orden de trabajo en una sola ubicación digital.
Características principales:
- Informes de mano de obra y análisis de fallas para tareas
- Notificaciones automáticas para la finalización del trabajo
- Conecte órdenes de trabajo con equipos y activos
Coste: Contacto para información de costos
Hay algunas soluciones de software que comienzan como soluciones de escritorio y se expanden a dispositivos móviles, y algunas están diseñadas completamente en la nube. MaintenanceX es una plataforma de gestión de registros de primera línea (FRM) que está diseñada para albergar y gestionar la comunicación de todos sus flujos de trabajo. Es un CMMS que proporciona una ubicación única para administrar las asignaciones de órdenes de trabajo, la administración de activos y el control de SOP.
Características principales:
- Flujos de trabajo colaborativos
- Perfiles de solicitante ilimitados
- Herramientas sencillas de creación de formularios y plantillas
Coste: Gratis con planes desde $10-$39+ por mes
@AshcomTech
Mantenerse organizado al cambiar entre actividades financieras, de mantenimiento y de clientes puede ser difícil sin un CMMS que proporcione una visualización excelente. MaintiMizer Web Edition, de Ashcom Technologies, es una plataforma completamente basada en la web que se basa en módulos organizados por uso. Esto mantiene sus funciones más populares, como órdenes de trabajo, inventario y tarjetas de tiempo, al frente de su flujo de trabajo.
Características principales:
- Generación de informes con un solo clic
- Revisión del trabajo pendiente de las órdenes de trabajo
- Integraciones con sistemas de software empresarial populares
Coste: Contacto para información de costos
@ManagerPlus
Puede ser difícil hacer un seguimiento de su desempeño con un equipo que trabaja en el campo. Tener un software que pueda proporcionarle informes y análisis puede generar avances en la eficiencia y los resultados. Con ManagerPlus, puede utilizar Business Intelligence para ver datos importantes sobre sus órdenes de trabajo, inventario y mantenimiento. Puede ayudarlo a identificar áreas para mejorar en cualquier momento con datos en tiempo real del campo.
Características principales:
- Informes automatizados y especializados
- Panel de control de mantenimiento para optimizar el soporte
- 3 rd complementos de fiesta disponibles para muchas integraciones
Coste: Planes desde $45-125 por usuario/mes
@maxpanda_cmms
Muchas soluciones de software afirman tener la capacidad de optimizar su operación, pero pocas pueden brindar el valor para realmente llevarlo más allá de la simple administración de las obligaciones diarias. El CMMS Maxpanda basado en la web tiene como objetivo llevarlo a ese punto, con procesos organizados para el mantenimiento preventivo, la gestión de inventario y la gestión de activos. Puede personalizar muchos de los campos y hay informes y visualización sólidos para centrar sus revisiones en datos importantes.
Características principales:
- Sistema enteramente basado en la web
- Automatizar los procesos de mantenimiento preventivo
- Capacitación y acceso ilimitado a ayuda de soporte
Coste: $39-149 por mes
@mHelpDesk
Una de las mejores formas de mejorar la eficiencia es a través de la automatización, pero puede ser una propuesta complicada. Desea que su rutina funcione de manera más confiable sin perder nuevos requisitos o solicitudes. El software mHelpDesk le brinda una visibilidad completa de su flujo de trabajo con la capacidad de personalizar muchos aspectos. Hay opciones para modificar las etapas del flujo de trabajo y puede realizar un seguimiento del progreso de principio a fin.
Características principales:
- Actualizaciones en tiempo real del estado de las órdenes de trabajo
- Incorporación y capacitación personalizada
- Seguimiento completo de cambios y registros de historial
Coste: Contacto para información de costos
@MicroMainCorp
El uso de un CMMS/EAM combinado es una buena manera de obtener mucho valor de un solo paquete de software. La plataforma MicroMain tiene las capacidades importantes que necesita, como órdenes de trabajo, mantenimiento, inventario y gestión de activos. Está completamente basado en la nube para obtener la máxima flexibilidad y tiene una interfaz fácil de usar para programar órdenes de trabajo y rastrear toda la información clave necesaria para completar los trabajos a tiempo y de manera efectiva.
Características principales:
- Haga un seguimiento del tiempo del técnico en las tareas
- Generar automáticamente códigos QR para activos
- Haga un seguimiento automático de los cambios en los niveles de inventario
Coste: $89 por licencia de administrador y $39 por licencia de técnico
@OracleCloud
Cloud services are everywhere these days and by moving your operations online, you have the opportunity to improve data access and coordination throughout your organization. The Oracle Field Service Cloud unifies all your communications into a single system and uses predictive technology to offer insights into how you can work better. The mobile application can be customized to give your field workers the information they need most.
Key Features:
- Comprehensive dashboard to manage work
- Capacity-based booking tools
- Automatically route resources to urgent requests
Coste: $90-250 per user
39. ProntoForms
@ProntoForms
Many work order management systems support some form of various methodologies, but few platforms are built entirely around them. ProntoForms is designed as a series of forms that can be completely customized to match your workflow needs. They include easy entry, color coding, and a user experience that is tailored for all levels and functions of the staff. You can also fully design your own workflows with approval loops and automatic notifications.
Key Features:
- Build custom field service apps
- Attachment support for multiple media formats
- Configure custom workflows for data distribution
Coste: $30-40+ per user/month
40. QWare CMMS
@qwarecmms
Some CMMS software packages contain a ton of functionality, but you don’t always need it all. The QWare software suite, by C&S companies, is a module-based offering from which you can choose exactly what you need. The work order module offers you the necessary tracking functions through a web-based platform that is very easy to setup and use. It offers an unlimited number of work order reports and an intuitive home page dashboard.
Key Features:
- Customizable work order statuses
- Includes an asset management database
- Organize work orders by project
Coste: Contact for cost info
41. ServiceBox
@ServiceBox
For a service business, much of the work revolves around work orders. It is the most efficient way to track details for each work request, and it’s now possible to have a fully mobile, electronic version at your fingertips at all times. With ServiceBox software you can connect your work orders with a ton of useful information. There are options to connect contracts, customers, job sites, maintenance, quotes, timesheets, and invoices to your work orders. If you need a solution that revolves around your work order process, this is one to consider.
Key Features:
- Work orders synchronized with job sites
- Support for maintenance checklists
- Create invoices from quotes
Coste: $20+ per user/month
42. Service Fusion
@GoServiceFusion
Effective field service management relies on your ability to keep track of your open orders and work assignments. Service Fusion is a full-featured field service management software that offers a large amount of customization. You can create multi-page proposals, personalized estimates, and work order forms through a visual editor. The software also comes with integrated voice and text messaging to automatically keep customers informed of status updates.
Key Features:
- Email templates for customer estimates
- Visual scheduler with drag-and-drop capability
- Simple time clock features with payroll calculations
Coste: $99-$349 per month
43. ServiceLedger
You can’t have a discussion about work order management without talking about scheduling. It can be a big challenge to keep everything running smoothly, and you have to be aware of a number of factors far beyond the calendar. The ServiceLedger software has a number of scheduling views that can be used to organize your team by time slot, day, and job. There is also a dispatch board for managing all of the current day’s priorities.
Key Features:
- Automated roll-over function for open work orders
- Scheduling assistant offers advice based on your set criteria
- Color-code jobs by type or status
Coste: Contact for cost info
44. ServiceMax
@ServiceMax
Field service management software solutions can have a lot of features, but sometimes it’s hard to get the basics right. With ServiceMax, you can use a visual Service Board to manage your work orders from a single basic view. From there you have the ability to zoom-in for additional information, get resource recommendations, track work status, and setup real-time job notifications. There is also a ServiceMax Go mobile app to connect your staff on the road.
Key Features:
- Customer portal with self-service options
- Remote diagnostics through Connected Field Service
- Integration with Salesforce CRM
Coste: Contact for cost info
45. ServicePower
@ServicePowerPlc
It’s possible to find ways to optimize your business, but what if your software could actually do some of the work for you? The team at ServicePower provides just that with a software that uses AI and your key data to make recommendations and help you identify issues. There are multiple views provided, each with a unique focus including map, calendar, and resource. You can also configure schedule constraints and create complex workflows.
Key Features:
- A Gannt Chart visual work scheduler
- Locate technicians real-time with a map view
- AI-based schedule optimization
Coste: Contact for cost info
46. ServiceTitan
@ServiceTitan
When your customers need support, you want to have the resources available to provide it. By using ServiceTitan’s field service scheduling software you can anticipate when your team member will be available and where they need to be assigned. It is an agile scheduling tool that will allow you to plan complex jobs based on unique requirements.
Key Features:
- Schedule complex jobs weeks or months in advance
- Categorize upcoming jobs with custom tags
- Review real-time job status to determine tech availability
Coste: Contact for cost info
47. simPRO
@simprosoftware
Your service team needs to know where to go and what to do at any given time. They also need to know how to access important information and communicate status updates along the way. The simPRO mobile app is specially designed so your technicians can connect and interact with the system at all times. It is part of the extensive simPRO software platform, with support for project, service, and inventory management, among many others.
Key Features:
- Geo-tracking for monitoring travel status
- Real-time notifications of job changes
- Smart scheduling features
Coste: Contact for cost info
48. Synchroteam
@synchroteam
Simplicity can be the key to moving from a frustrating work environment to one that is organized and robust. With the Synchroteam software you can manage your work orders in a series of connected views that show only the information that matters most. An interactive, daily scheduler allows for drag-and-drop changes, and you can instantly see how long each resource is booked. There are also customizations available for most of the options.
Key Features:
- ScheduleAssist wizard for enhanced job planning
- Daily, weekly, and monthly calendar views
- Filter resources by skills
Coste: $22-$28 per user/month
49. UpKeep
@OnUpKeep
A lot of CMMS software suites offer support for work order management, and the best of them add additional features that allow you to customize forms and automate routine work. UpKeep CMMS does both, giving you a solid workspace for managing repair work and preventive maintenance. It has advanced scheduling features so you can plan important future work while also letting you create custom work orders on the fly for unscheduled tasks.
Key Features:
- Create routine work order schedules
- Automatically assign approved maintenance requests
- Full time and cost tracking with reporting
Coste: Free and $29-$79 per user/month
50. Vonigo
@vonigo
Streamlining a service business is no easy task, with numerous steps involved in a typical workflow. One great resource in the market is Vonigo, which was built from the ground up specifically to match the unique characteristics of service businesses. It can handle all aspects of work order management, invoicing, payments, and scheduling. There is also the ability to capture client signatures on-screen and numerous software integrations available.
Key Features:
- Vehicle route optimization
- Online booking engine for customers
- Customizable email notifications
Coste: $98-139 per user/month
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