25 mejores sistemas de software de inventario de herramientas y seguimiento de equipos

La fábrica, el almacén o el taller típicos pueden contener miles de activos y artículos de inventario que se deben rastrear y mantener. No ubicar y reparar correctamente el equipo puede provocar paradas inesperadas, pérdida de tiempo y un aumento significativo de los gastos. La mayoría de las empresas hoy en día utilizan software para organizar sus inventarios, como un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) o una plataforma de gestión de activos empresariales (EAM).

Los sistemas de software de inventario de herramientas y seguimiento de equipos se pueden integrar con etiquetas de código de barras y etiquetas de activos para rastrear su equipo y activos de alto valor, así como su inventario de herramientas y repuestos, para garantizar que pueda mantener su equipo en óptimas condiciones de funcionamiento. Con un sistema eficaz de seguimiento de activos junto con una sólida solución de inventario de herramientas y seguimiento de equipos, evitará interrupciones comerciales inesperadas que pueden surgir de una mala planificación del mantenimiento o pedidos de piezas pendientes.

En esta publicación, reunimos 25 de los mejores sistemas de software para rastrear inventarios de herramientas y equipos. En la lista se incluyen soluciones empresariales completas y herramientas altamente especializadas para más aplicaciones de nicho. Al comparar las características de estos sistemas de software de seguimiento, podrá seleccionar la opción que mejor se adapte a su operación. Tenga en cuenta que nuestra lista simplemente se muestra en orden alfabético y no está clasificada ni calificada de ninguna manera especial.

1. aptién

Aptien es una plataforma de software de gestión de herramientas que facilita el seguimiento y la supervisión de equipos y otros activos de oficina. Al crear un repositorio centralizado para todos los activos, Aptien permite a las empresas reducir su dependencia de las hojas de cálculo y los métodos de seguimiento manual. Esta plataforma también incluye soporte para la gestión y optimización de la fuerza laboral.

Características clave :

• Gestión de contratos
• Subir imágenes y documentos
• Programación de calibración y mantenimiento

Coste :

• Gratis:Para un solo usuario y 100 MB de almacenamiento
• Equipo:$6/mes para hasta 10 usuarios
• Empresa:$11/mes para hasta 300 usuarios
• Empresa:Póngase en contacto para solicitar un presupuesto

2. Elementos básicos de los activos

@dudesolutions

Asset Essentials, de Dude Solutions, es un CMMS basado en la nube que se puede utilizar para optimizar los flujos de trabajo de sus herramientas y equipos. Los activos se pueden agregar a la plataforma mediante códigos de barras con identificadores únicos asignados a cada activo. La aplicación móvil brinda a los técnicos acceso a excelentes herramientas que se pueden usar desde cualquier lugar en el campo.

Características clave :

• Crear órdenes de trabajo de mantenimiento
• Seguimiento de costos de equipos
• Gestión de activos SIG

Coste :Contacto para una cotización

3. Panda de activos

@AssetPanda

Asset Panda es una plataforma de gestión de activos fácil de usar con una interfaz de usuario accesible y una práctica aplicación móvil. Este software se puede usar para rastrear todo, desde pequeñas herramientas manuales hasta grandes piezas de equipos industriales. El programa también utiliza un escáner integrado que puede leer códigos de barras desde cualquier dispositivo compatible.

Características clave :

• Acceso basado en roles
• Notificaciones personalizadas
• Pistas completas de auditoría de activos

Coste :$125+/mes por hasta 500 activos (niveles de precios adicionales disponibles para más activos)

4. Nube de activos

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, es un completo sistema de seguimiento de activos. Esta plataforma es conocida por un proceso simple de registro y salida de activos y la integración con la serie Wasp de hardware de escaneo de códigos de barras. La suite AssetCloud se puede utilizar para la gestión completa de instalaciones y también para realizar un seguimiento de los activos de TI y otros equipos especializados.

Características clave :

• Una interfaz fácil de usar
• Gestión de capital Herramientas de cumplimiento normativo

Coste :

• AssetCloud Complete:Tarifa anual superior a $995 por una implementación basada en la nube
• AssetCloudOP Basic:tarifa única de más de $1795 por implementación autohospedada
• AssetCloudOP Complete:tarifa única de más de $6995 por implementación autohospedada y funciones empresariales

5. ActivoTigre

@assettiger

AssetTiger es un práctico programa de software de gestión de activos que está basado en la nube y es compatible con lectores de códigos de barras. El sistema también puede generar informes personalizados para revisar los datos relacionados con la depreciación y el mantenimiento preventivo. Los usuarios también pueden acceder a AssetTiger a través de una aplicación móvil Android o iOS.

Características clave :

• Alertas de correo electrónico personalizadas
• Escaneo de código de barras en la aplicación
• Programación de mantenimiento

Coste :

• Gratis para hasta 250 recursos
• Plan ATS-500:$100/año para hasta 500 activos
• Plan ATS-2500:$200/año para hasta 2500 activos
• Hay planes adicionales disponibles para cantidades de activos más grandes

6. guardarropa

@cheqroom

Cheqroom es una solución de software de gestión de equipos que ayuda a mantener la visibilidad de sus activos importantes. La plataforma está diseñada para ser simple y los usuarios pueden agregar fácilmente indicadores de mantenimiento al equipo para identificar las reparaciones y la limpieza necesarias. También puede configurar recordatorios personalizados para recoger o dejar artículos que deben cambiarse.

Características clave :

• Seguimiento de geolocalización
• Escaneo de código de barras
• Una aplicación móvil completa

Coste :

• Essentials:$100/mes hasta 500 activos
• Estándar:$200/mes hasta 500 activos
• Más:$300/mes hasta 5oo activos
• Empresa:Póngase en contacto para solicitar un presupuesto
• Planes personalizados disponibles para cada nivel

7. Rueda dentada demática

@dematicglobal

Dematic Sprocket es una plataforma de gestión de activos diseñada para su uso con un navegador web. Este software es una excelente opción para administrar todo el ciclo de vida de cada activo, incluidas las herramientas y los equipos. El sistema también viene con plantillas precargadas para activos y planos de instalaciones, por lo que es muy fácil de poner en marcha.

Características clave :

• Gestión del flujo de trabajo
• Programación de mantenimiento preventivo
• Un panel fácil de usar

Coste :Contacto para una cotización

8. Inventario de EZOffice

@inventariodeoficina

EZOfficeInventory es una conocida plataforma de software de seguimiento de activos con diseños de flujo de trabajo simplificados. Se mantiene un registro completo para cada herramienta o pieza de equipo, creando un registro de auditoría confiable. El módulo de control de acceso se puede utilizar para establecer permisos y asignaciones de activos en función de equipos, departamentos o ubicaciones.

Características clave :

• Roles de usuario personalizados
• Etiquetas de recursos personalizadas
• Métricas e informes

Coste :

• Esencial:$35-40/mes:usuarios ilimitados, 250 activos máximo
• Avanzado:$45-52/mes:usuarios ilimitados, 250 activos máximo
• Premium:$50-60/mes:usuarios ilimitados, 250 activos máximo
• Empresa:Póngase en contacto para solicitar un presupuesto
• Más niveles de precios disponibles para recursos adicionales

9. pecera

@pecera

Fishbowl es una plataforma integral de seguimiento de activos que se puede escalar para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Hay varias versiones diferentes de este programa de software, incluyendo Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse. Las empresas también pueden comprar una versión basada en la nube llamada Fishbowl Online.

Características clave :

• Número de serie y seguimiento de lotes
• Admite varias ubicaciones
• Integraciones con plataformas de software populares

Coste :Contacto para una cotización

10. Fractal Uno

Fracttal One es una plataforma moderna de CMMS/EAM basada en la nube que centraliza toda la información importante de sus herramientas. Este software es fácil de configurar y ofrece varias vistas de interfaz de usuario, incluido un tablero de estilo kanban. Una pestaña de administración de equipos facilita la modificación de permisos para empleados, clientes o contratistas.

Características clave :

• Un panel fácil de usar
• Ver tareas en una vista de línea de tiempo
• Modos de visualización claros y oscuros

Coste :

• Comunidad:Gratis, hasta 2 usuarios
• Básico:$195/mes, hasta 5 usuarios
• Empresa:$485/mes, hasta 10 usuarios
• Corporativo:contacto para una cotización

11. GigaTrak

Gigatrak existe desde hace más de 25 años y continúa desarrollando soluciones de hardware y software personalizadas para contratistas y empresas con muchos equipos. Su programa de software de seguimiento de herramientas se puede utilizar para programar el trabajo de mantenimiento, realizar un seguimiento del uso y gestionar los costes. La plataforma admite una cantidad ilimitada de herramientas y ubicaciones.

Características clave :

• Gestión de auditoría
• Disponible en las instalaciones o en la nube
• Escaneo de código de barras en la aplicación

Coste :

• Hospedaje propio:$2495 o más tarifa única
• Basado en la nube:$75+/mes por usuario

12. Geofuerza

@geoforce

Geoforce es una solución de seguimiento y localización para monitorear equipos de campo y otros activos. El software es especialmente capaz de rastrear vehículos y equipos motorizados que se mueven regularmente. Esta plataforma proporciona una verdadera trazabilidad global y se puede integrar con la línea completa de rastreadores de activos de Geoforce.

Características clave :

• Fácil integración con dispositivos de hardware de rastreo
• Supervise el tiempo de funcionamiento del motor
• Una aplicación móvil gratuita

Coste :Contacto para una cotización

13. GoCodes

@gokodes

GoCodes es una plataforma de seguimiento completa que viene con un sistema de software basado en la nube, una aplicación de escaneo de teléfonos inteligentes y etiquetas de código QR integradas. La interfaz de usuario es fácil de navegar y los empleados pueden acceder al sistema utilizando cualquier dispositivo o teléfono inteligente compatible. Esta solución simple es una buena opción para las empresas que requieren un producto listo para usar efectivo.

Características clave :

• Datos de ubicación de recursos mediante Google Maps
• Etiquetas de código QR patentadas
• Una aplicación gratuita para Android o iOS

Coste :

• Estándar:$450/año, hasta 200 activos y 3 usuarios
• Premium:$75/mes, hasta 500 activos y 5 usuarios
• Premium Elite:$138/mes, hasta 1000 activos y 10 usuarios
• Professional:$200/mes, hasta 2000 activos y 20 usuarios
• Empresa:Póngase en contacto para solicitar un presupuesto

14. Seguimiento inteligente

@IntelliTrack

Intellitrack tiene todas las funciones necesarias para administrar completamente el inventario, los activos y los procedimientos de la sala de correo. Los desarrolladores de este software se han esforzado por hacer que la plataforma sea fácil de navegar para el uso diario. Intellitrak también ayuda a agilizar los procedimientos de la empresa con un rápido proceso de entrada y salida de activos.

Características clave :

• Cadena de custodia del paquete
• Proceso rápido de entrada/salida
• Recolección sin papel

Coste :$75/mes por usuario

15. GerentePlus

@gerenteplus

ManagerPlus, de iOFFICE, es un sistema de gestión de activos empresariales para organizar el trabajo de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo y el inventario. Como plataforma basada en la nube, ManagerPlus responde y se puede acceder desde cualquier dispositivo compatible. Una amplia gama de industrias podría aprovechar las funciones del software, incluidos los informes comerciales avanzados.

Características clave :

• Estado de inspección de activos en tiempo real
• La aplicación móvil de iluminación
• Una API abierta para integraciones sencillas

Coste :

• Lightning Plus:$85/mes por usuario
• Lightning Experience:$125/mes por usuario, agrega sitios y ubicaciones ilimitados

16. Máximo

@IBM

La suite de aplicaciones IBM Maximo lleva la gestión inteligente de activos a las operaciones que requieren un control cuidadoso de las herramientas y los equipos. Esta solución combina aplicaciones CMMS, EAM y APM en una sola plataforma para una solución simple y poderosa. Maximo puede instalarse localmente o implementarse con acceso a la nube.

Características clave :

• Supervisión remota impulsada por IA
• Soporte para mantenimiento predictivo
• Acceso EAM móvil

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17. Microprincipal

@micromaincorp

MicroMain es una solución de gestión de mantenimiento computarizada diseñada para aumentar la vida útil de los activos. Un componente central de MicroMain es la pestaña de gestión de órdenes de trabajo, que controla todo el trabajo del equipo que está disponible y asignado en el sistema. Esta es una plataforma avanzada preparada para IoT e Industria 4.0.

Características clave :

• Gestión de repuestos e inventario
• Seguimiento de la fuerza laboral
• Código QR y código de barras habilitado

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18. ¡ENCENDIDO!Pista

@HiltiNAmerica

ON!Track, from Hilti, is a complete tool tracking and asset management system that also includes workforce and safety management features. This software also includes excellent financial tools for calculating overhead costs and maintenance expenses. ON!Track is also an IoT-ready platform that can be connected to real-time sensors for active monitoring.

Key Features :

• Proactive tracking gateways
• Tool crib optimization
• Asset cost management

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19. SAP EAM

@sap

SAP offers its own EAM platform that integrates seamlessly with its large software library. This software includes IoT connectivity, machine learning, and predictive analytics for powerful capabilities that can handle complex operational needs. SAP EAM also supports field service teams with scheduling and dispatch tools.

Key Features :

• Collaborative EAM
• 360-degree view of each asset
• Mobile asset management

Coste :Contacto para una cotización

20. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox is a complete tool and equipment tracking system that is designed for contractors. This platform comes with an intuitive mobile app that makes it easy to view the available and loaned tools. Users can also upload images and documents related to each asset that is being tracked.

Key Features :

• A 14-day free trial
• Valuation and insurance reporting
• Mobile app for iOS and Android

Coste :

• Base System:$50/month for 1 user
• Additional Users:$50/month for 5 users

21. Sortly

@sortlyapp

Sortly is a simple inventory management app that can help businesses keep track of their assets. The software can be accessed through the web or on the Sortly mobile app. This platform is compatible with QR codes and barcodes for easy item scanning, and users can create custom alerts for inventory levels and status changes.

Key Features :

• Compatible with wired and Bluetooth barcode scanners
• Custom user permissions
• Auto-generated PDF reports

Coste :

• Advanced:$25-$49/month for 3 users
• Ultra:$59-$119/month for 5 users and unlimited entries and custom fields
• Enterprise:Contract for a quote

22. ToolHound

@ToolHoundNA

ToolHound is a fully functional tool and equipment tracking system that is available as an on-premise software platform or a cloud-based deployment. The company also offers ToolHound SecureCrib, a fully automated kiosk that uses RFID tags or barcodes to allow employees to check equipment in and out of inventory. Additional add-on modules and hardware accessories are available.

Key Features :

• Consumable and tool tracking
• Supports barcodes and RFID
• Monitor employee equipment certifications

Coste :Contacto para una cotización

23. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch has been in business for over 29 years and has created an operations management system that is perfect for warehouses and office environments. Users can track equipment service work and maintain an accurate inventory of all assets at each company location. The system also works well in the field, giving technicians access to real-time updates and software features.

Key Features :

• Unique asset IDs
• Track quantity and location for each item
• A comprehensive Unlimited Access plan

Coste :Contacto para una cotización

24. ToolWorks

ToolWorks is a tool tracking and inventory management system that supports multiple locations. The software also includes an advanced AI-powered scanner that can identify equipment without the use of barcodes. ToolWorks is offered as a basic Pro subscription or Enterprise plan that adds essential enterprise features such as purchase orders and multi-project management.

Key Features :

• Complete inventory management
• Real-time notifications
• A user-friendly mobile dashboard

Coste :

• Pro:$25+/month for up to 500 assets (pricing increase with assets under management)
• Enterprise:$35+/month for up to 500 assets (pricing increase with assets under management)

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep is a complete CMMS solution that has extensive tools for managing asset operations. As a mobile-first platform, this software is designed for use in the field and is a great resource for technicians at all levels. You can also integrate UpKeep with APM, EAM, and ERP systems for streamlined maintenance and equipment workflows.

Key Features :

• A centralized command center
• Support for IoT sensors
• Integrations with 3rd-party platforms

Coste :

• Community:Free, with basic capabilities for small businesses
• Starter:$45/month per user, with features for small businesses
• Professional:$75/month per user, with features for small to mid-size businesses
• Business Plus:$120/month per user, with features for advanced applications (5 user minimum)