Top 25 Software de Seguimiento de Herramientas y Equipos para Gestión Eficiente de Activos

La fábrica, almacén o planta de producción típica puede contener miles de activos e items de inventario que deben rastrearse y mantenerse. No localizar y dar servicio adecuado a los equipos puede llevar a paradas inesperadas, tiempo perdido y gastos significativamente aumentados. La mayoría de las empresas hoy usan software para organizar sus inventarios como un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS) o una plataforma de Gestión de Activos Empresariales (EAM).

Los sistemas de software de seguimiento de inventario de herramientas y equipos pueden integrarse con etiquetas de código de barras y etiquetas de activo para rastrear sus equipos y activos de alto valor, así como su inventario de herramientas y repuestos, para asegurar que pueda mantener sus equipos en óptimas condiciones de funcionamiento. Con un sistema efectivo de seguimiento de activos acoplado con una robusta solución de seguimiento de inventario de herramientas y equipos, evitará interrupciones inesperadas del negocio que pueden surgir de una mala planificación de mantenimiento o piezas en backorder.

En esta publicación, hemos reunido 25 de los mejores sistemas de software para rastrear inventarios de herramientas y equipos. Incluidos en la lista están soluciones empresariales completas y herramientas altamente especializadas para aplicaciones más nicho. Al comparar las características de estos sistemas de software de seguimiento, podrá seleccionar una opción que funcione mejor para su operación. Tenga en cuenta que nuestra lista simplemente se muestra alfabéticamente y no está clasificada ni calificada de ninguna manera especial.

1. Aptien

Aptien es una plataforma de software de gestión de herramientas que facilita el seguimiento y monitoreo de equipos y otros activos de oficina. Al crear un repositorio centralizado para todos los activos, Aptien permite a las empresas reducir su dependencia de hojas de cálculo y métodos de seguimiento manuales. Esta plataforma también incluye soporte para gestión y optimización de fuerza laboral.

Características Clave:

• Gestión de contratos
• Carga de imágenes y documentos
• Programación de calibración y mantenimiento

Costo:

• Gratis: Para un solo usuario y 100MB de almacenamiento
• Equipo: $6/mes para hasta 10 usuarios
• Empresa: $11/mes para hasta 300 usuarios
• Empresarial: Contactar para cotización

2. Asset Essentials

@dudesolutions

Asset Essentials, de Dude Solutions, es un CMMS basado en la nube que puede usarse para optimizar sus flujos de trabajo de herramientas y equipos. Los activos pueden agregarse a la plataforma usando códigos de barras con identificadores únicos asignados a cada activo. La aplicación móvil brinda a los técnicos acceso a excelentes herramientas que pueden usarse desde cualquier ubicación en el campo.

Características Clave:

• Crear órdenes de trabajo de mantenimiento
• Seguimiento de costos de equipos
• Gestión de activos GIS

Costo: Contactar para cotización

3. Asset Panda

@AssetPanda

Asset Panda es una plataforma de gestión de activos fácil de usar con una interfaz de usuario accesible y aplicación móvil conveniente. Este software puede usarse para rastrear todo, desde pequeñas herramientas manuales hasta grandes piezas de equipo industrial. El programa también usa un escáner integrado que puede leer códigos de barras desde cualquier dispositivo compatible.

Características Clave:

• Acceso basado en roles
• Notificaciones personalizadas
• Rastros de auditoría completos de activos

Costo: $125+/mes para hasta 500 activos (niveles de precios adicionales disponibles para más activos)

4. AssetCloud

@waspbarcode

AssetCloud, de Wasp Barcode, es un sistema completo de seguimiento de activos. Esta plataforma es conocida por un proceso simple de check-in y check-out de activos e integración con la serie de hardware de escaneo de código de barras Wasp. La suite AssetCloud puede usarse para gestión completa de instalaciones y también para rastrear activos de TI y otros equipos especializados.

Características Clave:

• Interfaz fácil de usar
• Gestión de capital y herramientas de cumplimiento regulatorio

Costo:

• AssetCloud Completo: $995+ tarifa anual para implementación en la nube
• AssetCloudOP Básico: $1,795+ tarifa única para implementación autohospedada
• AssetCloudOP Completo: $6,995+ tarifa única para implementación autohospedada y características empresariales

5. AssetTiger

@assettiger

AssetTiger es un programa conveniente de software de gestión de activos que es basado en la nube y compatible con escáneres de código de barras. El sistema también puede generar informes personalizados para revisar datos relacionados con depreciación y mantenimiento preventivo. Los usuarios también pueden acceder a AssetTiger a través de una aplicación móvil Android o iOS.

Características Clave:

• Alertas de correo electrónico personalizadas
• Escaneo de código de barras en la app
• Programación de mantenimiento

Costo:

• Gratis para hasta 250 activos
• Plan ATS-500: $100/año para hasta 500 activos
• Plan ATS-2500: $200/año para hasta 2500 activos
• Planes adicionales disponibles para mayores cantidades de activos

6. Cheqroom

@cheqroom

Cheqroom es una solución de software de gestión de equipos que ayuda a mantener la visibilidad en sus activos importantes. La plataforma está diseñada para ser simple, y los usuarios pueden agregar fácilmente banderas de mantenimiento a equipos para identificar reparaciones y limpieza necesarias. También puede configurar recordatorios personalizados para recoger o devolver items que vencen para un intercambio.

Características Clave:

• Seguimiento de geolocalización
• Escaneo de código de barras
• Una aplicación móvil completa

Costo:

• Essentials: $100/mes hasta 500 activos
• Standard: $200/mes hasta 500 activos
• Plus: $300/mes hasta 500 activos
• Empresarial: Contactar para cotización
• Planes personalizados disponibles para cada nivel

7. Dematic Sprocket

@dematicglobal

Dematic Sprocket es una plataforma de gestión de activos diseñada para uso con navegador web. Este software es una excelente opción para gestionar el ciclo de vida completo de cada activo, incluyendo herramientas y equipos. El sistema también viene con plantillas pre-cargadas para activos y planes de instalaciones, lo que facilita mucho el inicio.

Características Clave:

• Gestión de flujos de trabajo
• Programación de mantenimiento preventivo
• Un panel de control fácil de usar

Costo: Contactar para cotización

8. EZOfficeInventory

@officeinventory

EZOfficeInventory es una conocida plataforma de software de seguimiento de activos con diseños de flujo de trabajo simplificados. Se mantiene un registro completo para cada herramienta o pieza de equipo, creando un rastro de auditoría confiable. El módulo de Control de Acceso puede usarse para establecer permisos y asignaciones de activos basados en equipos, departamentos o ubicaciones.

Características Clave:

• Roles de usuario personalizados
• Etiquetas de activo personalizadas
• Métricas e informes

Costo:

• Essential: $35-40/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Advanced: $45-52/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Premium: $50-60/mes – usuarios ilimitados, 250 activos máximos
• Empresarial: Contactar para cotización
• Más niveles de precios disponibles para activos adicionales

9. Fishbowl

@fishbowl

Fishbowl es una plataforma completa de seguimiento de activos que puede escalarse para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Hay varias versiones diferentes de este programa de software, incluyendo Fishbowl Manufacturing y Fishbowl Warehouse. Las empresas también pueden comprar una versión basada en la nube llamada Fishbowl Online.

Características Clave:

• Seguimiento de números de serie y lotes
• Soporta múltiples ubicaciones
• Integraciones con plataformas de software populares

Costo: Contactar para cotización

10. Fracttal One

Fracttal One es una plataforma moderna CMMS/EAM basada en la nube que centraliza toda su información importante de herramientas. Este software es fácil de configurar y ofrece varias vistas de interfaz de usuario, incluyendo un tablero estilo kanban. Una pestaña de gestión de equipo facilita modificar permisos para empleados, clientes o contratistas.

Características Clave:

• Un panel de control fácil de usar
• Ver tareas en vista de línea de tiempo
• Modos de visualización claro y oscuro

Costo:

• Comunidad: Gratis, hasta 2 usuarios
• Básico: $195/mes, hasta 5 usuarios
• Negocio: $485/mes, hasta 10 usuarios
• Corporativo: Contactar para cotización

11. GigaTrak

Gigatrak lleva más de 25 años y continúa desarrollando soluciones de hardware y software personalizadas para contratistas y empresas con muchos equipos. Su programa de software de seguimiento de herramientas puede usarse para programar trabajo de mantenimiento, rastrear uso y gestionar costos. La plataforma soporta un número ilimitado de herramientas y ubicaciones.

Características Clave:

• Gestión de auditorías
• Disponible como on-premise o basado en la nube
• Escaneo de código de barras en la app

Costo:

• Autohospedado: $2,495+ tarifa única
• Basado en la nube: $75+/mes por usuario

12. Geoforce

@geoforce

Geoforce es una solución de rastreo y trazabilidad para monitorear equipos de campo y otros activos. El software es especialmente capaz de rastrear vehículos y equipos motorizados que se mueven regularmente. Esta plataforma proporciona verdadera trazabilidad global y puede integrarse con la línea completa de rastreadores de activos Geoforce.

Características Clave:

• Fácil integración con dispositivos de hardware de rastreo
• Monitoreo de tiempo de funcionamiento del motor
• Una aplicación móvil gratuita

Costo: Contactar para cotización

13. GoCodes

@gokodes

GoCodes es una plataforma completa de seguimiento que viene con un sistema de software basado en la nube, aplicación de escaneo para smartphone y etiquetas de código QR integradas. La interfaz de usuario es fácil de navegar, y los empleados pueden acceder al sistema usando cualquier dispositivo compatible o smartphone. Esta solución simple es una buena opción para empresas que requieren un producto efectivo listo para usar.

Características Clave:

• Datos de ubicación de activos usando Google Maps
• Etiquetas de código QR patentadas
• Una app gratuita para Android o iOS

Costo:

• Standard: $450/año, hasta 200 activos y 3 usuarios
• Premium: $75/mes, hasta 500 activos y 5 usuarios
• Premium Elite: $138/mes, hasta 1000 activos y 10 usuarios
• Professional: $200/mes, hasta 2000 activos y 20 usuarios
• Empresarial: Contactar para cotización

14. IntelliTrack

@IntelliTrack

Intellitrack tiene todas las características necesarias para gestionar completamente inventario, activos y procedimientos de correo. Los desarrolladores de este software se han esforzado por hacer la plataforma fácil de navegar para uso diario. Intellitrak también ayuda a optimizar procedimientos de empresa con un proceso rápido de check-in y check-out para activos.

Características Clave:

• Cadena de custodia de paquetes
• Proceso rápido de check in/out
• Picking sin papel

Costo: $75/mes por usuario

15. ManagerPlus

@managerplus

ManagerPlus, de iOFFICE, es un sistema de gestión de activos empresariales para organizar trabajo de mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo e inventario. Como plataforma basada en la nube, ManagerPlus es receptiva y puede accederse desde cualquier dispositivo compatible. Una amplia gama de industrias podría aprovechar las características del software, incluyendo informes de negocio avanzados.

Características Clave:

• Estado de inspección de activos en tiempo real
• La aplicación móvil Lighting
• Una API abierta para integraciones fáciles

Costo:

• Lightning Plus: $85/mes por usuario
• Lightning Experience: $125/mes por usuario, añade sitios y ubicaciones ilimitados

16. Maximo

@IBM

La suite de aplicaciones IBM Maximo brinda gestión inteligente de activos a operaciones que requieren monitoreo cuidadoso de herramientas y equipos. Esta solución combina aplicaciones CMMS, EAM y APM en una sola plataforma para una solución simple y poderosa. Maximo puede instalarse on-premise o desplegarse con acceso en la nube.

Características Clave:

• Monitoreo remoto impulsado por IA
• Soporte para mantenimiento predictivo
• Acceso móvil EAM

Costo: Contactar para cotización

17. MicroMain

@micromaincorp

MicroMain es una solución de gestión de mantenimiento computarizada diseñada para aumentar la vida útil de los activos. Un componente central de MicroMain es la pestaña de gestión de órdenes de trabajo, que controla todo el trabajo de equipo disponible y asignado en el sistema. Esta es una plataforma avanzada que está lista para IoT e Industria 4.0.

Características Clave:

• Gestión de piezas e inventario
• Seguimiento de fuerza laboral
• Habilitado para código QR y código de barras

Costo: Contactar para cotización

18. ON!Track

@HiltiNAmerica

ON!Track, de Hilti, es un sistema completo de seguimiento de herramientas y gestión de activos que también incluye características de gestión de fuerza laboral y seguridad. Este software también incluye excelentes herramientas financieras para calcular costos generales y gastos de mantenimiento. ON!Track también es una plataforma lista para IoT que puede conectarse a sensores en tiempo real para monitoreo activo.

Características Clave:

• Puertas de acceso de seguimiento proactivo
• Optimización de cribs de herramientas
• Gestión de costos de activos

Costo: Contactar para cotización

19. SAP EAM

@sap

SAP ofrece su propia plataforma EAM que se integra perfectamente con su gran biblioteca de software. Este software incluye conectividad IoT, aprendizaje automático y análisis predictivo para capacidades poderosas que pueden manejar necesidades operativas complejas. SAP EAM también soporta equipos de servicio de campo con herramientas de programación y despacho.

Características Clave:

• EAM colaborativo
• Vista de 360 grados de cada activo
• Gestión de activos móvil

Costo: Contactar para cotización

20. ShareMyToolbox

@sharemytoolbox

ShareMyToolbox es un sistema completo de seguimiento de herramientas y equipos diseñado para contratistas. Esta plataforma viene con una aplicación móvil intuitiva que facilita ver las herramientas disponibles y prestadas. Los usuarios también pueden cargar imágenes y documentos relacionados con cada activo que se está rastreando.

Características Clave:

• Prueba gratuita de 14 días
• Informes de valoración y seguros
• App móvil para iOS y Android

Costo:

• Sistema Base: $50/mes para 1 usuario
• Usuarios Adicionales: $50/mes para 5 usuarios

21. Sortly

@sortlyapp

Sortly es una app simple de gestión de inventario que puede ayudar a las empresas a mantener seguimiento de sus activos. El software puede accederse a través de la web o en la app móvil Sortly. Esta plataforma es compatible con códigos QR y códigos de barras para escaneo fácil de items, y los usuarios pueden crear alertas personalizadas para niveles de inventario y cambios de estado.

Características Clave:

• Compatible con escáneres de código de barras cableados y Bluetooth
• Permisos de usuario personalizados
• Informes PDF auto-generados

Costo:

• Advanced: $25-$49/mes para 3 usuarios
• Ultra: $59-$119/mes para 5 usuarios y entradas y campos personalizados ilimitados
• Empresarial: Contratar para cotización

22. ToolHound

@ToolHoundNA

ToolHound es un sistema de seguimiento de herramientas y equipos totalmente funcional que está disponible como plataforma de software on-premise o implementación basada en la nube. La empresa también ofrece ToolHound SecureCrib, un kiosco totalmente automatizado que usa etiquetas RFID o códigos de barras para permitir a los empleados registrar entrada y salida de equipos del inventario. Módulos complementarios y accesorios de hardware adicionales están disponibles.

Características Clave:

• Seguimiento de consumibles y herramientas
• Soporta códigos de barras y RFID
• Monitoreo de certificaciones de equipos de empleados

Costo: Contactar para cotización

23. ToolWatch

@ToolWatch

ToolWatch lleva más de 29 años en el negocio y ha creado un sistema de gestión de operaciones perfecto para almacenes y entornos de oficina. Los usuarios pueden rastrear trabajo de servicio de equipos y mantener un inventario preciso de todos los activos en cada ubicación de la empresa. El sistema también funciona bien en el campo, dando a los técnicos acceso a actualizaciones en tiempo real y características de software.

Características Clave:

• IDs de activo únicos
• Rastrear cantidad y ubicación para cada item
• Un plan de Acceso Ilimitado completo

Costo: Contactar para cotización

24. ToolWorks

ToolWorks es un sistema de seguimiento de herramientas y gestión de inventario que soporta múltiples ubicaciones. El software también incluye un escáner avanzado impulsado por IA que puede identificar equipos sin el uso de códigos de barras. ToolWorks se ofrece como suscripción básica Pro o plan Enterprise que añade características empresariales esenciales como órdenes de compra y gestión multi-proyecto.

Características Clave:

• Gestión completa de inventario
• Notificaciones en tiempo real
• Un panel de control móvil fácil de usar

Costo:

• Pro: $25+/mes para hasta 500 activos (precio aumenta con activos bajo gestión)
• Enterprise: $35+/mes para hasta 500 activos (precio aumenta con activos bajo gestión)

25. UpKeep

@onupkeep

UpKeep es una solución CMMS completa que tiene amplias herramientas para gestionar operaciones de activos. Como plataforma mobile-first, este software está diseñado para uso en el campo y es un gran recurso para técnicos en todos los niveles. También puede integrar UpKeep con sistemas APM, EAM y ERP para flujos de trabajo de mantenimiento y equipos optimizados.

Características Clave:

• Un centro de comando centralizado
• Soporte para sensores IoT
• Integraciones con plataformas de terceros

Costo:

• Comunidad: Gratis, con capacidades básicas para pequeñas empresas
• Starter: $45/mes por usuario, con características para pequeñas empresas
• Professional: $75/mes por usuario, con características para pequeñas y medianas empresas
• Business Plus: $120/mes por usuario, con características para aplicaciones avanzadas (mínimo 5 usuarios)