Software CMMS Explicado: Beneficios y Cómo Seleccionar el Programa Adecuado

Definición de Software CMMS

El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es software diseñado específicamente para simplificar la gestión de mantenimiento. Un CMMS almacena sus datos de mantenimiento en una computadora y da a las organizaciones la capacidad de rastrear órdenes de trabajo, generar informes precisos e identificar inmediatamente qué activos requieren mantenimiento preventivo. Las organizaciones encuentran que invertir en software CMMS ahorra dinero a largo plazo porque extiende la vida útil de los activos. El software CMMS también puede denominarse sistemas CMMS, software de gestión de activos empresariales (EAM), software de mantenimiento preventivo (PM) y software de gestión de instalaciones.

Beneficios del Software CMMS

Las organizaciones enfrentan desafíos al gestionar y mantener sus activos diariamente. Reconociendo estos desafíos, las empresas de software han diseñado y desarrollado sistemas CMMS para hacer el proceso más manejable y ayudar a los equipos de mantenimiento a trabajar más eficientemente. Las soluciones CMMS también ayudan a las organizaciones a ser proactivas sobre mantenimiento, en lugar de reactivas, con programas de mantenimiento preventivo. Los principales beneficios de usar software CMMS incluyen:

• Planificación y programación de mantenimiento preventivo
• Gestión eficiente de órdenes de trabajo
• Rastreo de actualizaciones y retrofits
• Gestión de inventario de repuestos
• Mejora de la productividad
• Mejora de la organización
• Mejor mantenimiento de equipos
• Reducción de tiempo de inactividad y costes de reparación
• Eliminación de papeleo
• Garantía de cumplimiento con estándares regulatorios
• Mantenimiento de registros
• Visibilidad mediante informes
• Aumento de la seguridad
• Reducción de horas extra

Cualquier organización encargada de mantener instalaciones, operaciones de fabricación o flotas puede beneficiarse de usar una solución CMMS; es especialmente útil para mantener registros de activos, programar y rastrear mantenimiento en activos, y mantener registros históricos de mantenimiento y trabajo realizado.

Cómo Elegir el Mejor Software CMMS

Parece haber tantas soluciones CMMS como organizaciones que necesitan usarlas, lo que puede hacer que seleccionar la adecuada para sus propósitos sea una tarea desalentadora. Por supuesto, necesitará calcular el precio y el retorno de inversión (ROI) durante la vida útil del software, lo que limitará sus opciones antes de profundizar más.

Una de las mejores formas de abordar la elección de una solución CMMS es considerar el tamaño de su organización. No quiere un CMMS demasiado grande para su empresa; se atascaría descubriendo todas las campanas y silbidos, y pagaría por características que no necesita ni usará. Por otro lado, si espera crecer como empresa, debería invertir en un software CMMS escalable que pueda crecer con su empresa.

Otras consideraciones al elegir software CMMS incluyen la usabilidad y la tecnología misma. Primero, la única forma en que su organización se beneficiará de una solución CMMS es si es lo bastante fácil para que todos en la organización la usen. La formación será un factor importante en el éxito de la implementación de su CMMS, así que necesitará considerar el soporte disponible de la empresa de software y cómo puede formar a su fuerza laboral para poner en marcha su solución CMMS.

De igual modo, la tecnología asociada con el software CMMS es algo que necesitará conocer más para hacer su selección. A medida que la tecnología avanza y cambia rápidamente, su software CMMS necesitará poder mantenerse al día siendo adaptable y flexible. El software CMMS basado en cloud beneficia a organizaciones que necesitan acceso inmediato a información e informes desde cualquier lugar, en cualquier momento. El software CMMS disponible vía app móvil ayuda a los técnicos a enviar órdenes de trabajo y escanear etiquetas de activos duraderas desde cualquier lugar en el campo o en la planta. Y una solución CMMS que presente una interfaz de programación de aplicaciones (API) sincroniza datos de diversos dispositivos, escáneres, computadoras y más.

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