EAM vs CMMS:¿Cuál es la diferencia?

La tecnología ha puesto al mundo de lado; y en su mayor parte, esto ha sido algo bueno. Sin embargo, un problema que surge de los cambios en curso asociados con estos avances es la necesidad de adaptarse. Un número creciente de empresas de todos los sectores industriales y de servicios están descubriendo que no se trata solo de mantenerse al día con los cambios tecnológicos en evolución. Para ellos, también es mantenerse al día con las tendencias cambiantes de la industria y las demandas económicas; y, al mismo tiempo, tener que estar al tanto de los márgenes de beneficio y el rendimiento de las inversiones (ROI). Por estas razones, las empresas optan cada vez más por incorporar un software de gestión de instalaciones automatizado en sus operaciones. Pero hacer el cambio no es tan fácil, ya que esto también conlleva su propio conjunto de problemas. En la parte superior de la lista está determinar qué tipo de producto se adapta mejor a una empresa.

Software CMMS vs EAM:Comprenda la diferencia real

Si una empresa es grande con un personal de mantenimiento de más de 100 técnicos, entonces la elección adecuada puede ser un software EAM. Al tratar de determinar qué sistema automatizado es el adecuado para su empresa, un buen punto de partida es identificar primero las necesidades de la empresa. Para hacer esto, sería conveniente evaluar los objetivos comerciales de su empresa y luego realizar un análisis de necesidades. Es probable que los resultados lo orienten en la dirección correcta.

Aprender lo que hay por ahí

Para aquellos que han comenzado a explorar el mundo de la gestión automatizada del mantenimiento de instalaciones, la tarea puede parecer un poco desalentadora; no solo por la cantidad de proveedores que existen, sino también por los diferentes formatos disponibles. Para simplificar el proceso, es mejor comenzar por conocer las dos categorías básicas del sistema; similares en varios aspectos, pero también diferentes en la forma en que cumplen los objetivos de la empresa.

Software de gestión de activos empresariales (EAM)

El software Enterprise Asset Management (EAM) proporciona una gestión integral de los activos físicos de una organización, incluidos edificios, instalaciones, infraestructura y activos inmobiliarios. Es un sistema integral que cubre el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento, la sustitución y la demolición de todos los activos, equipos e instalaciones. Los sistemas también gestionan toda la documentación relacionada, los procesos, los modelos operativos, la gestión, la economía y cualquier otro aspecto funcional de los activos. El propósito del software EAM es identificar la ubicación de los activos dentro del espacio y quién los está utilizando, así como evaluar su impacto financiero. Si bien los EAM incluyen un componente de mantenimiento, los sistemas funcionan de manera más holística con el objetivo de optimizar cómo se usa cada activo dentro del contexto más amplio de las operaciones totales de la instalación.

Los beneficios del software EAM incluyen lo siguiente:

• Optimizar los procesos relacionados con los activos:los EAM se esfuerzan por mantener las instalaciones funcionando con la máxima eficiencia mediante el análisis de los datos de producción y otras variables relacionadas con los activos.
• Costos operativos y de mantenimiento más bajos para los activos:al analizar los datos de operaciones, los EAM pueden determinar cómo las operaciones de los activos pueden volverse más rentables.
• Aumente la continuidad, la confiabilidad y la seguridad de los activos:mediante controles de rutina, los EAM se esfuerzan por reducir el tiempo de inactividad mediante el mantenimiento de los activos.
• Cumplimiento de la legislación sobre salud y seguridad:los EAM garantizan que las inspecciones se realicen según sea necesario.
• Reemplazo de activos improductivos:los EAM tienen la capacidad de determinar el costo/beneficio de retener un activo frente a reemplazarlo.

Software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)

Los sistemas de software de administración de mantenimiento computarizados son sistemas altamente sofisticados y robustos que utilizan miles de puntos de datos que, en un momento dado, pueden brindarle al usuario una descripción general de la operación de una instalación o, alternativamente, el estado de una pieza individual del equipo. Estos sistemas tienen la capacidad de monitorear los niveles de inventario, rastrear órdenes de trabajo, generar rápidamente informes precisos y determinar instantáneamente cuáles de sus activos requieren mantenimiento preventivo (PM). Estos sistemas están orientados a extender la vida útil de los activos y mejorar la eficiencia de las operaciones al reducir el tiempo de inactividad de los equipos, la utilización de recursos y los costos de suministro.

Los beneficios de CMMS incluyen lo siguiente:

• Simplificación:el software de administración de mantenimiento automatiza las operaciones comerciales al tener todos los procesos e información de las instalaciones disponibles a través de su panel de control del sistema. Los sistemas reemplazan los datos previamente almacenados en papel o en hojas de cálculo.
• Potentes capacidades de datos:el software CMMS puede importar manuales de activos, imágenes y otra información para facilitar el acceso, almacenar mapas de rutas y dibujos para mejorar la gestión de flotas, crear pantallas personalizadas para satisfacer las necesidades comerciales, ver resúmenes de órdenes de trabajo interactivos y coordinar todos los activos. e información de equipos con planos de planta integradores
• Acceso a datos en tiempo real:a medida que la información se ingresa en el sistema CMMS, está disponible de inmediato para los gerentes de las instalaciones y todos los empleados con acceso a ella. Las órdenes de trabajo se pueden enviar tan pronto como se descubra un problema y se envíen a los técnicos correspondientes de inmediato.
• Acceso móvil:los gerentes de las instalaciones pueden acceder al sistema CMMS desde cualquier lugar y desde múltiples dispositivos, incluidas computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.
• Integración con otro software:los CMMS tienen la capacidad de interactuar con otro software, como correo electrónico, códigos de barras y cámaras.
• Programas de mantenimiento preventivo (PM):los sistemas de software proporcionan una lista de verificación de todas las tareas involucradas en el mantenimiento de cada pieza del equipo, además de crear programas de rutina, enviar notificaciones y recordatorios y generar informes.
• Realización de proyecciones comerciales:al revisar los datos operativos, los CMMS hacen posible que las empresas realicen evaluaciones informadas de los objetivos de la empresa y hagan proyecciones sobre futuros esfuerzos.