EAM vs GMAO: Entendiendo las Diferencias Clave para tu Negocio

La tecnología ha puesto el mundo patas arriba; y en su mayor parte, esto ha sido positivo. Sin embargo, un problema que surge de los cambios continuos asociados a estos avances es la necesidad de adaptarse. Un número creciente de empresas en todos los sectores industriales y de servicios descubre que no es solo cuestión de seguir el ritmo de los cambios tecnológicos. Para ellas, también se trata de seguir las tendencias industriales y demandas económicas cambiantes; y al mismo tiempo, mantenerse conscientes de los márgenes de beneficio y retornos de inversión (ROI). Por estas razones, las empresas eligen cada vez más incorporar un software de gestión de instalaciones automatizado en sus operaciones. Pero el cambio no es fácil, ya que esto también viene con sus propios problemas. En la cima de la lista está determinar qué tipo de producto se adapta mejor a una empresa.

GMAO vs software EAM: Entiende la diferencia real

Si una empresa es grande con un personal de mantenimiento de más de 100 técnicos, la opción adecuada puede ser un software EAM. Al intentar determinar qué sistema automatizado es el adecuado, un buen punto de partida es identificar primero las necesidades de la empresa. Para ello, sería conveniente evaluar los objetivos empresariales y luego realizar un análisis de necesidades. Los resultados probablemente te orientarán en la dirección correcta.

Conocer lo que hay disponible

Para quienes han comenzado a explorar el mundo de la gestión automatizada de mantenimiento de instalaciones, la tarea puede parecer abrumadora; no solo por el número de proveedores, sino también por los diferentes formatos disponibles. Para simplificar, lo mejor es empezar por conocer las dos categorías básicas de sistemas: similares en varios aspectos pero diferentes en cómo cumplen los objetivos empresariales.

Software de Gestión de Activos Empresariales (EAM)

El software de Gestión de Activos Empresariales (EAM) proporciona gestión integral de los activos físicos de una organización: edificios, instalaciones, infraestructura y activos inmobiliarios. Es un sistema que abarca el diseño, construcción, puesta en marcha, operaciones, mantenimiento, reemplazo y demolición de todos los activos, equipos e instalaciones. También gestiona toda la documentación relacionada, procesos, modelos operativos, gestión, economía y cualquier otro aspecto trabajable de los activos. El propósito del software EAM es identificar la ubicación de los activos en el espacio y quién los utiliza, así como evaluar su impacto financiero. Aunque los EAM incluyen un componente de mantenimiento, operan de forma más holística con el objetivo de optimizar cómo se usa cada activo en el contexto mayor de las operaciones totales de la instalación.

Los beneficios del software EAM incluyen:

• Optimizar procesos relacionados con activos: los EAM buscan mantener las instalaciones funcionando a máxima eficiencia analizando datos de producción y otras variables relacionadas con activos.
• Reducir costes operativos y de mantenimiento de activos: analizando datos operativos, los EAM determinan cómo las operaciones de activos pueden ser más rentables.
• Aumentar continuidad, fiabilidad y seguridad de los activos: mediante revisiones rutinarias, los EAM reducen tiempos de inactividad manteniendo los activos.
• Cumplimiento de legislación de salud y seguridad: los EAM aseguran que las inspecciones se realicen según sea necesario.
• Reemplazo de activos no rendidores: los EAM pueden determinar el coste/beneficio de retener un activo frente a reemplazarlo.

Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO)

Los sistemas de Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador son altamente sofisticados y robustos, utilizando miles de puntos de datos que en cualquier momento proporcionan al usuario una visión general de la operación de una instalación o el estado de un equipo individual. Estos sistemas pueden monitorizar niveles de inventario, rastrear órdenes de trabajo, generar informes precisos rápidamente y determinar instantáneamente qué activos requieren mantenimiento preventivo (MP). Están orientados a prolongar la vida útil de los activos y mejorar la eficiencia operativa reduciendo tiempos de inactividad, utilización de recursos y costes de suministro.

Los beneficios del GMAO incluyen:

• Simplificación: el software de gestión de mantenimiento automatiza operaciones empresariales teniendo todos los procesos e información disponibles en su panel. Reemplaza datos almacenados previamente en papel o hojas de cálculo.
• Potentes capacidades de datos: el software GMAO puede importar manuales de activos, imágenes y otra información para acceso fácil, almacenar mapas de rutas y dibujos para mejor gestión de flotas, crear pantallas personalizadas, ver resúmenes interactivos de órdenes de trabajo y coordinar toda la información de activos y equipos con planos interactivos.
• Acceso a datos en tiempo real: a medida que la información se introduce en el sistema GMAO, está inmediatamente disponible para gerentes de instalaciones y empleados con acceso. Las órdenes de trabajo pueden enviarse en cuanto se descubre un problema y despacharse a técnicos relevantes inmediatamente.
• Acceso móvil: los gerentes de instalaciones pueden acceder al sistema GMAO desde donde estén y en múltiples dispositivos: ordenadores, tabletas y smartphones.
• Integración con otro software: los GMAO pueden interactuar con otros software como email, códigos de barras y cámaras.
• Programas de Mantenimiento Preventivo (MP): los sistemas proporcionan lista de verificación de todas las tareas de mantenimiento de cada equipo, crean programas rutinarios, envían notificaciones y recordatorios y generan informes.
• Proyecciones empresariales: revisando datos operativos, los GMAO permiten a las empresas hacer evaluaciones informadas de objetivos y proyecciones sobre futuros proyectos.