Elegir el software EAM adecuado: Guía práctica

Hay una amplia gama de paquetes poderosos de software de gestión de mantenimiento que afirman satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños, en todas las industrias. El desafío para los propietarios de negocios es decidir cuál se adapta mejor a sus circunstancias.

Es un campo grande con muchos acrónimos y características confusos. Algunos de los sistemas realmente buenos presumen interfaces gráficas sofisticadas, rastrean una variedad de métricas e incluyen capacidades de escaneo e imágenes fotográficas, todo accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. El mejor lugar para empezar es aprendiendo sobre algunas de las opciones.

Veamos el software de Gestión de Activos Empresariales, a menudo referido como software EAM.

¿Qué es el software EAM?

Como su nombre sugiere, el enfoque principal de EAM es extender no solo el ciclo de vida del equipo de una empresa mientras se asegura la seguridad ambiental, sino también gestionar otros activos, incluyendo la instalación misma. Los EAM necesitan ser sistemas robustos porque se usan para gestionar un amplio espectro de activos a través de departamentos, a menudo a través de múltiples ubicaciones. El software EAM rastrea activos estacionarios, como prensas industriales, así como móviles, como una flota de vehículos.

La idea detrás de la gestión de activos no es solo extender la vida útil de los activos de una empresa, sino también maximizar su potencial. En otras palabras, el objetivo es mantener el equipo funcionando a máxima capacidad. Mientras que un software CMMS ofrece rastreo de activos como parte de sus capacidades globales, la gestión de activos es el énfasis principal de un EAM. Lea EAM Software vs CMMS: ¿Cuál es la Diferencia?

Comenzando con un EAM

Dado su enfoque en la preservación de activos, datos específicos sobre cada activo deben recopilarse e ingresarse en la base de datos del software. Establecer la vida útil esperada de una pieza de equipo, así como su lugar actual en ese ciclo de vida, es extremadamente importante al configurar el rastreo de activos. Igualmente importante es determinar si una pieza de equipo en particular está proporcionando valor para una empresa. Examinar su historial de reparaciones, incluyendo cualquier costo de demora de producción asociado, contra su eficiencia general tiene que hacerse primero. Si el costo de reparaciones y operaciones de producción supera los beneficios que un activo proporciona, reemplazarlo puede ser una opción más económica a largo plazo. Por lo tanto, uno de los grandes beneficios de EAM es ayudar a los gerentes de mantenimiento a planificar actualizaciones, reemplazos y otros cambios en equipos que, cuando no se anticipan, podrían causar serias demoras y tiempo de inactividad.

Capacidades de rastreo de activos de EAM

El rastreo de activos es una tarea multifocal. Implica rastrear actividades de mantenimiento incluyendo costos de mano de obra, inventario, materiales y partes. En general, el software de gestión de activos puede rastrear actividades de mantenimiento planificadas, en curso y completadas. También puede generar un historial de cada tarea de mantenimiento para un activo en particular o todos los activos en total. Al revisar informes, los propietarios de negocios obtienen una idea de la salud general de una pieza específica de equipo o de todos sus activos. Los EAM también proporcionan el rastro de papel a menudo requerido para cumplir con cumplimiento voluntario u obligatorio.

Otras capacidades de EAM

El software de gestión de activos también incluye mantenimiento preventivo, control de costos y sistemas de órdenes de trabajo. Al comparar software de gestión de activos con una plataforma CMMS, lo que los distingue es el componente de planificación estratégica. Los EAM pueden:

• Realizar planificación a largo plazo basada en probabilidades utilizando historiales de rendimiento y reparación de activos
• Proporcionar modelado de ciclo de vida y recomendaciones para la gestión de cualquier activo
• Realizar revisiones de programas de mantenimiento de activos usando análisis de casos
• Desarrollar pronósticos multi-año para operaciones generales o específicos a cualquier activo en cuestión

Conclusión sobre EAMs

Los productos de software de mantenimiento y gestión de activos han hecho un excelente uso de las tecnologías en evolución al proporcionar a las empresas la capacidad de maximizar sus operaciones y, por lo tanto, sus ganancias. Además de eliminar los enfoques de papel y bolígrafo para la gestión de operaciones, estos paquetes de software ahorran a las empresas no solo tiempo y espacio; también reducen costos laborales y tiempo de inactividad operativa, mejoran la utilización de mano de obra y asignación de recursos, e incrementan la vida útil de los equipos.

El software de gestión de activos lleva la gestión de mantenimiento al siguiente nivel con su enfoque en preservar la integridad de los activos mientras al mismo tiempo asegura que el equipo de una empresa proporcione valor en un entorno libre de peligros. El software ofrece mucho más que rastreo de activos porque da a los propietarios de negocios las herramientas necesarias para hacer planes a largo plazo sobre sus activos, lo que a su vez ayuda a dar forma a sus planes de negocio. Los EAM son más adecuados para empresas con operaciones grandes, múltiples instalaciones y con muchos activos complejos. También son atractivos para propietarios de negocios que anticipan expansión en tanto sus operaciones de producción como instalaciones.