¿Está obteniendo todos los beneficios de su plan de mantenimiento preventivo?

Ya conoce todos los beneficios del mantenimiento preventivo, por eso configuró un cronograma de MP. Pero, ¿cómo sabe si realmente está funcionando para usted? ¿Cuáles son las señales de un buen programa y los síntomas de uno malo?

Señales de que su plan de mantenimiento preventivo no funciona tan bien como podría

No ha notado una disminución en los costos de mantenimiento

Uno de los principales objetivos del mantenimiento preventivo es reducir costos. Si no están bajando, algo anda mal. Pero asegúrese de no distraerse con costos que no tienen nada que ver con su programa. ¿Los costos laborales subieron en su instalación pero también en toda la industria? ¿Cuesta más traer piezas debido a costos de transporte crecientes vinculados al precio del petróleo? Al evaluar su sistema, solo hágale responsable por cosas que realmente puede afectar.

Mire específicamente y de cerca los costos asociados con tiempo de inactividad y horas extra. ¿La línea está inactiva más a menudo de lo que le gustaría? ¿Está gastando mucho en horas extra, trayendo ayuda extra en las noches para poner todo en marcha antes del primer turno? Estas son señales claras de que su cronograma de mantenimiento preventivo no está funcionando.

Los niveles de inventario aún no son precisos

Si está lidiando con muchas órdenes de trabajo no programadas, es difícil igualar sus niveles de inventario a necesidades futuras impredecibles. Lo que termina pasando es que gasta piezas más rápido de lo que puede reordenarlas, sobrecompensa y pide demasiado, lo que luego queda sentado ocupando espacio, deteriorándose y saliendo de garantía.

Un buen cronograma de MP tiene alrededor del 80% de sus órdenes de trabajo planificadas al menos una semana por adelantado. Eso debería darle mucho tiempo para tener las piezas correctas a mano cuando las necesite. Si a menudo se está apresurando, algo anda mal.

Nadie sonríe cuando lo ve

Este es un poco subjetivo, pero aún vale la pena considerarlo. Si el departamento de mantenimiento es visto como un estorbo, no se está haciendo amigos, ni arriba ni abajo en la escalera de la empresa. La gente va a estar descontenta si las máquinas que se supone debe mantener se rompen frecuentemente o si tiene que programar mantenimiento durante horas pico de producción.

El problema podrían ser sus MP

Incluso el mejor cronograma no puede compensar MP mal pensados. Reliable Plant tiene un gran artículo sobre cómo asegurar que sus MP no estén frenando todo su programa. El autor Jeff Jones explica que los MP necesitan ser de valor agregado, completos, repetibles, organizados, durar la duración adecuada y ocurrir en el intervalo correcto.

Piense en los MP como valor agregado

Este es un gran lugar para empezar porque llega al corazón de lo que es un MP y lo que hace. Tener un software de mantenimiento preventivo confiable en su lugar hace que los activos duren más mientras reduce el costo total de propiedad. Jones argumenta que es importante que los técnicos vean el valor en un MP, haciéndolo más probable que lo hagan de manera consistente y adecuada.

Asegure que los MP sean completos

Los activos son colecciones de muchas partes pequeñas, y no solo necesitan ser revisados por desgaste. Tiene que entrar y asegurar que todo esté calibrado correctamente también. Jones sugiere, por ejemplo, revisar y ajustar holguras y tensiones de correas de transmisión. Al final, sus MP necesitan cubrir toda la instalación. Si algo tiene un alto nivel de criticidad, necesita ser revisado más a menudo, pero todo debería estar cubierto por un MP de alguna manera. Dentro de los límites de lo práctico, por supuesto, pero apunte a cobertura total.

Escriba MP para que sean fáciles de replicar

Los MP necesitan escribirse para que se completen de la misma manera sin importar quién los haga. Básicamente, si le diera el mismo MP a tres técnicos diferentes, todos harían el mismo trabajo de la misma manera. Pregúntese: "Cuando un técnico mira esta orden de trabajo, ¿tienen lo que necesitan para completar el trabajo?" Deberían ver mucha información sobre el activo, incluyendo:

• Nombre
• Ubicación
• Número de serie
• Manual O&M

También deberían ver mucha información sobre la tarea en cuestión, según Jones, incluyendo:

• Instrucciones paso a paso
• Dibujos/esquemas
• Hojas de especificaciones

Si necesitan quitar un panel para hacer un ajuste o agregar lubricante, necesita explicar cómo quitar el panel y luego cómo volver a ponerlo correctamente.

Organice las tareas de mantenimiento preventivo lógicamente

Cada tarea de mantenimiento preventivo es solo una colección de tareas más pequeñas, y es crucial que las órdenes de trabajo organicen estos pasos más pequeños en lo que Jones llama una secuencia lógica que fomente la efectividad y eficiencia. Útilmente, sugiere organizar todos los datos de apoyo para que coincidan con el orden de las tareas.

Use métricas para rastrear el rendimiento

Sus tareas de MP deberían incluir el tiempo medio para completar. Básicamente, debería decirle cuánto tiempo toma todo desde el inicio hasta el cierre. Esta información es crucial cuando se trata de planificación y programación. Si tiene un MP que toma tres horas, no lo va a programar durante la hora de almuerzo de una hora cuando la línea se detiene. Tener un tiempo medio útil depende de que el MP sea repetible. Cuando cada técnico completa las tareas idiosincráticamente, habrá demasiada diferencia entre sus tiempos de finalización, haciendo que la media no tenga sentido.

Verifique y actualice intervalos

Aquí hay un gran ejemplo de cómo evolucionan los MP. Al principio, configurará su cronograma según las sugerencias de los fabricantes. Pero a medida que pasa el tiempo y recopila datos sobre averías, reparaciones y MP, podrá afinar los intervalos. Si debido a cambios en los activos de la instalación los niveles de criticidad cambian, también puede tener eso en cuenta.

Próximos pasos

Una vez que haya decidido que su plan de MP no está funcionando tan bien como le gustaría, es hora de sentarse y revisar sus MP. Usted conoce la teoría del mantenimiento preventivo funciona, ahora tiene que verificar cómo lo está poniendo en práctica.

Y si aún no tiene un software CMMS, es hora de empezar a buscar dejar atrás los problemas de su sistema propenso a errores basado en papel y bolígrafo o hojas de cálculo. Un sistema CMMS moderno y completo como el de Hippo hace que rastrear costos e inventario sea pan comido. Porque todo se hace con computación en la nube, se actualiza en tiempo real y está disponible desde cualquier escritorio o dispositivo móvil. El proveedor parchea y actualiza el software, respalda y protege los datos, todo sin problemas detrás de escena. Y los datos siempre son suyos. Solo los cuidamos por usted. Al hacer su debida diligencia y comparar proveedores, fitsmallbusiness puede reunir todo y hasta proporcionar reseñas.