Futuros gerentes exploran Hippo CMMS para elevar el mantenimiento de arenas

Los tiempos realmente han cambiado; particularmente cuando se trata de lo que los programas de estudios de gestión están ofreciendo a sus estudiantes. Pero una característica sobresaliente de estos programas, tanto pasados como presentes, es ayudar a los estudiantes a poner teorías en práctica.

Una forma en que esto se hace es incorporando presentaciones y proyectos de estudiantes que representan aplicaciones del mundo real de lo que se está aprendiendo en su currículo. Para mantenerse actualizados con los tiempos cambiantes, los programas de estudios de gestión de hoy ahora están abrazando la evolución de la tecnología y su impacto en todos los sectores del mundo empresarial. Así que, no debería ser una gran sorpresa que los estudiantes de gestión estén estudiando la aplicación de varias aplicaciones de software empresarial y de manufactura.

Recientemente, un grupo de estudiantes de la Universidad Luterana de California dio una presentación sobre software de gestión de mantenimiento computarizado después de que tuvieron la oportunidad de examinar y jugar con una aplicación desarrollada por Hippo CMMS. Los presentadores, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon y Ryan Probit, desarrollaron una presentación completa sobre el software y su aplicación. Aquí, expando algunos de los puntos en los que tocaron.

¿Cuál es la gran atracción hacia CMMS?

Los clientes de CMMS que han hecho el cambio a software de gestión de mantenimiento ya conocen la respuesta. Después de frustrarse por reparaciones costosas y a menudo prevenibles de grandes equipos e ineficientes operaciones de mantenimiento, los propietarios de negocios ahora se benefician de un sistema de gestión de mantenimiento completamente automatizado para sus operaciones empresariales. Entre otras cosas, las plataformas CMMS reemplazan memorandos en papel escritos a mano con órdenes de trabajo o de partes generadas a través de su sistema en tiempo real. Para gerentes de mantenimiento de arenas, esto significa deshacerse de pilas de papel que necesitan ser archivadas, y más importante, agilizar órdenes de trabajo que de otro modo permanecerían sentadas por horas o incluso días en las ranuras de los técnicos. Dado que las operaciones de instalaciones deportivas dependen de funcionar de manera óptima, los problemas de reparación y reemplazos de partes deben realizarse con prontitud. El software de gestión de mantenimiento hace que esto suceda.

La plataforma web fácil de usar de CMMS es otro atractivo para clientes que de otro modo rehuirían aplicaciones de software. El software Hippo proporciona una plataforma que hace posible que personas con habilidades informáticas mínimas accedan al sistema con un simple toque o clic del ratón en una variedad de dispositivos. El sistema CMMS es intuitivo y fácil de usar.

Un atractivo para el propietario de negocio consciente del costo es la rentabilidad del propio sistema CMMS. Hippo está disponible en base de suscripción proporcionando usuarios ilimitados, así como niveles variables de soporte al cliente basados en la preferencia y presupuesto del propietario del negocio. El software de gestión de mantenimiento también está disponible de otros proveedores de CMMS en formato de suscripción, así como sistemas on-site que pueden comprarse directamente pero con la necesidad de ser mantenidos totalmente por la empresa compradora.

Gestión de Mantenimiento Preventivo

Sin software CMMS, los propietarios de negocios típicamente ejecutan su mantenimiento de operaciones en una base reactiva. Esto significa que el mantenimiento de equipos se realiza a medida que surgen problemas o, en otras palabras, cuando una pieza de equipo se descompone. Aunque esto puede ser rentable a corto plazo, el problema es que cuando las cosas salen mal, pueden salir muy mal. Y entonces, lo que podría haber sido una simple tarea de mantenimiento se convierte en una experiencia muy costosa. Pensando en una operación de arena de hockey, considere lo que significaría si una Zamboni se descompone repentinamente antes del gran juego. Dependiendo del problema, las consecuencias de una reparación imprevista de esta naturaleza podrían significar un juego retrasado o, aún peor, el reemplazo de una pieza de equipo muy costosa. El mantenimiento preventivo reduce estas ocurrencias a través de mantenimiento rutinario programado mientras prolonga la expectativa de vida de los equipos.

El software de gestión de mantenimiento hace posible programar mantenimiento rutinario en todos los activos principales de la empresa. Los cronogramas de mantenimiento pueden establecerse según una variedad de indicadores, incluyendo recomendaciones del fabricante, fechas de inspección o historiales de reparación previos. Los cronogramas de MP pueden afinarse aún más basados en la ubicación del equipo o tiempo de bajo uso operativo. Una vez programados en el sistema CMMS, las notificaciones de MP pendientes se generan y envían a los técnicos asignados. Cuando se completa un MP, se crea un informe y se envía al gerente de mantenimiento. En cualquier momento, los informes de MP pueden revisarse y sus cronogramas ajustarse según sea necesario.

Optimización del proceso de órdenes de trabajo

El mayor desafío general para los propietarios de negocios es maximizar su resultado final. Al reducir costos de mantenimiento, aumentar la eficiencia y mantener ciclos de producción óptimos con la ayuda de software CMMS, este desafío puede cumplirse. El sistema de gestión de mantenimiento incluye características de software de órdenes de trabajo que proporciona a sus usuarios una variedad de herramientas que hacen que el proceso de órdenes de trabajo sea fluido. El escaneo de código de barras y las capacidades de foto respectivamente hacen que ordenar la pieza correcta e identificar la pieza en cuestión sea una forma muy efectiva de reducir errores y ahorrar tiempo. El acceso a planos de instalaciones que proporcionan la ubicación precisa de equipos que necesitan servicio ayuda a los gerentes de mantenimiento a desplegar técnicos de la manera más sistemática y eficiente. Como se señaló anteriormente, el aspecto más valorado de las órdenes de trabajo automatizadas es su capacidad para generarlas y distribuirlas en tiempo real en lugar de horas o días. Considerados juntos, CMMS hace que el proceso de órdenes de trabajo sea mejor, más fácil y menos propenso a errores.

Presupueste con anticipación para reparaciones y reemplazos

En el corazón de un software de gestión de instalaciones están las órdenes de trabajo, que incluyen una descripción del problema y cualquier información adicional requerida para hacer la reparación o completar el reemplazo. Debido a que el sistema mantiene un registro de todo el trabajo que se ha hecho, es mucho más fácil mirar cualquier activo y predecir cuándo va a necesitar ser reemplazado.

Haciendo lo complejo simple

La conclusión abrumadora que se puede extraer de la presentación de los estudiantes de la Universidad Luterana de California es que el software CMMS hace que los procesos complejos de gestión de mantenimiento sean simples. Es difícil imaginar que un sistema de software tan poderoso pueda combinarse con una plataforma fácil de usar; sin embargo, Hippo lo ha hecho. Por esta razón, así como los resultados logrados por su creciente número de clientes atestiguan el éxito de su software de gestión de mantenimiento. Que los estudiantes eligieran presentar el sistema Hippo como ejemplo de software de gestión de mantenimiento en su proyecto atestigua el modelo de excelencia que su producto representa.