¿Es el Mantenimiento Preventivo una Prioridad para tu Negocio?

Servicio de Mantenimiento Preventivo

La mayoría estará de acuerdo en que mantener los activos de la empresa es positivo. Sin embargo, la pregunta sigue siendo: ¿es un plan de mantenimiento preventivo lo adecuado para tu empresa? Para empezar, exploremos qué es el mantenimiento preventivo.

Definición de Mantenimiento Preventivo

En términos sencillos, el mantenimiento preventivo (o preventivo) es el mantenimiento que se realiza regularmente en un equipo con el objetivo de reducir la probabilidad de que falle. Implica revisiones, inspecciones y reparaciones regulares y rutinarias, si es necesario, para mantener los equipos en funcionamiento, evitando tiempos de inactividad no planificados y costes elevados por fallos imprevistos. El mantenimiento preventivo (MP) puede realizarse en una amplia gama de equipos que varía según la industria. Los equipos que más típicamente se someten a mantenimiento rutinario, independientemente de la industria o sector de servicios, incluyen HVAC, vehículos y ordenadores. La frecuencia del mantenimiento preventivo también varía y se determina principalmente por el tipo de equipo, su edad, su uso y su historial de reparaciones.

Entender las diferentes estrategias de mantenimiento

El mantenimiento preventivo es solo un enfoque para el mantenimiento de activos. A continuación se presentan otros tres enfoques diferenciados por la naturaleza de las tareas:

• Mantenimiento Correctivo se realiza cuando se detecta un fallo en el funcionamiento del equipo. Su objetivo es restablecer las condiciones normales de operación. También conocido como "mantenimiento reactivo", se basa en la creencia de que los costes de inactividad y reparación en estas circunstancias son menores que invertir en un programa de MP.
• Mantenimiento Basado en Riesgo utiliza análisis multifactoriales y pruebas periódicas como base para una versión modificada del mantenimiento preventivo estándar. El objetivo es realizar una evaluación de condición y riesgo del activo que guiará el programa de mantenimiento apropiado. Los equipos con valores anómalos se reacondicionan o reemplazan, prolongando su vida y asegurando niveles adecuados de fiabilidad, seguridad y eficiencia.
• Mantenimiento Basado en Condición se basa en la evaluación continua de las condiciones del equipo mediante detección en línea de parámetros significativos de dispositivos en funcionamiento, comparados con valores promedio y rendimiento. Cuando los indicadores identifican deterioro, se realiza el mantenimiento. Otra forma modificada de mantenimiento preventivo, esta estrategia puede reducir costes de mantenimiento y minimizar riesgos de fallo con el tiempo.

Planificación del Mantenimiento Preventivo

Central para decidir si y qué tipo de estrategia de MP se necesita, es considerar el tamaño de la operación y el tipo de activos involucrados. Pequeñas empresas con pocos equipos que se gestionan mejor con mantenimiento externo rutinario pueden no beneficiarse de un programa de MP interno. Por otro lado, empresas grandes con más de 20 órdenes de trabajo mensuales y personal técnico propio, verán valor en un programa de MP. Al evaluar qué activos se beneficiarán más de un plan de MP, generalmente son aquellos con estas características:

• Una función operativa crítica
• Modos de fallo que pueden prevenirse con mantenimiento rutinario
• Probabilidad de fallo que aumenta con el tiempo o el uso

Por otro lado, equipos que sufren fallos aleatorios no relacionados con el mantenimiento (ej. placas de circuito) o no cumplen una función crítica, son menos adecuados para un programa de MP. Una vez evaluados todos los aspectos, la empresa puede decidir su enfoque preferido: "lápiz y papel", hoja de cálculo o una gama de enfoques usando un sistema de Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO).

Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador como Solución de MP

Los GMAO son ideales para MP personalizables que incorporan otros enfoques de mantenimiento. Estos software de mantenimiento preventivo son paquetes altamente sofisticados que utilizan miles de puntos de datos, pudiendo proporcionar en cualquier momento una visión general de la operación de una instalación y el estado de un equipo individual. Innovaciones recientes incluyen interfaces seguras basadas en la nube, accesibilidad desde dispositivos móviles y funcionalidad sin papel que aumentan la facilidad de uso. Comparados con software de hojas de cálculo, los GMAO actuales son mucho más robustos y ofrecen a las empresas la capacidad de rastrear órdenes de trabajo, generar informes precisos rápidamente y determinar instantáneamente qué activos requieren mantenimiento preventivo o reparaciones. Los GMAO pueden crear diferentes programas basados en historial de mantenimiento previo, estándares de mantenimiento para activos individuales, tiempos de inspección, disponibilidad de técnicos, ubicación de equipos y tiempos de inactividad de producción. Al revisar datos operativos, se pueden hacer modificaciones a los MP para mejorar aún más la eficiencia y reducir costes. La capacidad del software para personalizar MP para empresas de todos los sectores industriales y de servicios es lo que motiva a un número creciente de empresas a cambiar de otros enfoques de gestión de mantenimiento.

Conclusión

Aunque el concepto de mantenimiento preventivo parece sencillo, la decisión sobre si y cómo implementarlo lo es menos. La planificación efectiva es un gran desafío. También es una gran ventaja del mantenimiento preventivo frente al enfoque reactivo, a menudo asociado a muchos costes indirectos evitables: producción perdida, costes más altos de piezas y envíos, tiempo perdido respondiendo a emergencias y diagnosticando averías mientras un equipo no funciona. Cuando el mantenimiento se planifica, estos costes se reducen. El servicio de equipos puede programarse para coincidir con tiempos de inactividad de producción. Además, anticipando el mantenimiento, las piezas, suministros y personal necesarios pueden reunirse para minimizar el tiempo de reparación. Finalmente, los técnicos pueden desplegarse para dar servicio a múltiples equipos según su ubicación en la instalación. Un MP programado y personalizado usando un GMAO es ideal para empresas preocupadas por su resultado final.