Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS): Beneficios y Cómo Elegir el Adecuado

Definición de Sistema de Gestión de Almacenes

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una solución de software que agiliza las operaciones diarias del almacén. Las soluciones WMS dan a los gerentes una ubicación centralizada para gestionar tareas como el rastreo de inventario. Los programas WMS pueden ser parte de un sistema mayor de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) o aplicaciones independientes. Las soluciones WMS van de simples a complejas y proporcionan a los gerentes de almacén la información necesaria para controlar eficientemente el movimiento de materiales del almacén.

Beneficios de un Sistema de Gestión de Almacenes

Los gerentes de almacén usan sistemas WMS para controlar y transferir inventario en un sistema centralizado. A menudo, acceden al sistema en dispositivos portátiles o tablets para trabajar en el almacén o en su escritorio. Muchos gerentes destacan la visibilidad remota de datos como beneficio valioso de usar una solución WMS. Otros beneficios de implementar un WMS incluyen:

• Conteos de inventario precisos
• Menos devoluciones
• Mejor planificación de demanda
• Transparencia y visibilidad
• Reaprovisionamiento automático
• Visibilidad y trazabilidad de stock
• Reducción de gastos operativos
• Menos errores de picking
• Mejor servicio al cliente
• Procesos optimizados
• Asignación eficiente de mano de obra

Algunos sistemas de gestión de almacenes ayudan a los ejecutivos a maximizar el uso de su espacio y fuerza laboral. Si elige un WMS que automatice rutinas de rotación de stock y picking, los trabajadores requerirán menos espacio, agilizando su almacén y volviéndolo más eficiente. De hecho, algunas de las mejores soluciones WMS mejoran la utilización del espacio reduciendo niveles de stock de seguridad y localizando artículos más eficientemente vía áreas de recepción, ensamblaje, embalaje y envío.

Los ejecutivos de almacén que invierten en sistemas WMS buscan oportunidades adicionales de retorno de inversión (ROI) como resultado de su inversión. Más a menudo que no, una solución WMS entrega el ROI que esperan porque el programa proporciona la visibilidad y transparencia necesarias para gestionar mejor el inventario y reducir niveles de stock de seguridad; conocer niveles de inventario en tiempo real conduce a reducir producto perdido y sobre-stock.

Cómo Elegir un Sistema de Gestión de Almacenes

Con tantas opciones de WMS disponibles hoy, elegir uno puede ser una tarea ardua. El primer paso que una organización debe dar al elegir un WMS es evaluar sus necesidades y determinar cuál las aborda mejor. Generalmente, hay algunos criterios que hacen un WMS digno de su inversión:

• Funcionalidad máxima
• Integración con tecnologías de código de barras
• Actualizaciones de inventario en tiempo real
• Facilidad de uso
• Escalabilidad para acomodar crecimiento futuro
• Gestión completa de transacciones para rastrear recepción, envío, almacenamiento de bienes recibidos, picking de pedidos, conteo cíclico y movimiento de artículos
• Soporte para múltiples métodos de picking
• Integración back-office con módulos de entrada de pedidos, control de inventario y órdenes de compra
• Capacidad de informes avanzados
• Recepción y almacenamiento automatizado de inventario
• Compromiso con almacenamiento y logística

También existen muchos tipos de sistemas de gestión de almacenes. El tamaño del almacén a menudo determina si la organización necesita un sistema independiente o un WMS como módulo de un sistema ERP o suite de gestión de cadena de suministro. Algunos desarrolladores de software también orientan sus sistemas WMS hacia la industria para la que están destinados, así que busque un WMS adaptado a su industria, ya sea eCommerce, retail o enterprise.

En general, una solución WMS de calidad asegura pérdidas mínimas en varios procesos de almacén y permite a gerentes y personal saber dónde está cada producto, cuándo reaprovisionar y cuánto reaprovisionar. Por esta razón, los sistemas de gestión de almacenes ayudan en esfuerzos de satisfacción del cliente porque pueden ayudar a los almacenes a llevar productos a clientes más rápido evitando pedidos pendientes y errores.

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