Maximice la eficiencia: Mantenimiento de equipos empresariales durante períodos de ventas lentas

Los negocios tienen altibajos. Cuando hay muchas ventas, es temporada alta y todos están ocupados. Sin embargo, también llega el momento en que los empleados no tienen mucho trabajo y las máquinas también están libres. Durante la temporada alta, las máquinas funcionan continuamente y en temporada baja las organizaciones tienen la oportunidad de optimizar el mantenimiento de equipos.

La temporada baja es el momento que debe utilizarse para mantenimiento y otras actividades, especialmente para manufactura. Durante este tiempo, puede trabajar sus planes para mejorar operaciones diarias y mantener equipos en la mejor forma.

Aquí hay algunos consejos de mantenimiento que puede implementar durante el tiempo de negocio lento.

Analizar rendimiento de equipos

El rendimiento es muy importante y puede ser crítico. Según Statista,

"La estadística muestra el costo promedio por hora de interrupciones críticas de servidores, según encuesta 2019. En 2019, el 25% de encuestados mundiales reportó costo promedio por hora entre 301.000 y 400.000 dólares estadounidenses".

Sabemos que el rendimiento es crítico en cualquier negocio. Todos saben que el negocio florece en temporada festiva y nadie quiere perder tiempo implementando mantenimiento entonces.

Cuando el negocio es lento, el entusiasmo de los trabajadores puede ser bajo, pueden sentirse desmotivados. Sin embargo, brinda la oportunidad de implementar su plan de mantenimiento que ha estado posponiendo.

Lo primero: revise todos los informes y analícelos para ver si cada activo está en orden. Luego, verifique indicadores clave de rendimiento específicamente para activos costosos.

Por ejemplo: cuántas veces se dio mantenimiento, ¿fue solo regular o ocurrió falla inesperada? Calcule el monto total de gastos de mantenimiento en activos.

Después, puede categorizar sus equipos según rendimiento y reemplazarlos si su vida útil terminó o consumen demasiado mantenimiento.

Detectar problemas de mantenimiento

Las averías ocurren, es normal. Pero cuando suceden frecuentemente, ¡es una señal! Este problema debe arreglarse permanentemente. A veces los gerentes no tienen tiempo para analizar profundamente; solo resuelven rápido para que la operación siga.

Sin embargo, en temporada baja los gerentes tienen tiempo para analizar y resolver de una vez por todas o al menos por mucho tiempo. Con software efectivo de gestión de mantenimiento, puede ver el historial de cada activo. A través de esto, tendrá idea de con qué frecuencia el activo toma mantenimiento.

Un gerente experimentado puede analizar datos de cerca para detectar cuál puede ser el problema potencial. Por ejemplo: avería recurrente puede ser culpa del empleado porque no sabe operar la máquina o no se dio capacitación adecuada.

Si no se da capacitación, cambiar máquinas no resolverá el problema. Para reducir fallas, debe darse capacitación y las organizaciones deben invertir en estrategias de mantenimiento preventivo.

Auditoría detallada

Las organizaciones de construcción envían equipos de una ubicación a otra según requerimiento. Sin embargo, la pérdida y extravío ocurre mayormente en este tiempo.

La construcción tiene horarios ajustados pero en temporada baja pueden recuperar todos los activos y enviarlos a sus lugares originales. Además, puede hacer auditoría completa de activos e inventario.

Al auditar, sabrá qué activo está en qué ubicación, lo mismo para inventario. Sabrá cuánto queda.

Puede devolverlo si encuentra activos que ya no son útiles. Al devolver y vender, obtendrá fondos.

A través del proceso de auditoría, conocerá el valor de sus activos. Además, puede limpiar sus cuentas eliminando activos fantasmas, retirando activos cuya vida terminó. ¡Una auditoría efectiva ayudará a su negocio a largo plazo!

Preparar para trabajo frecuente

Cuando la temporada festiva se acerca, todas las industrias se activan. El negocio florece de nuevo y todos se ocupan.

Sin embargo, el procesamiento y operaciones deben optimizarse, y la colaboración con otros equipos hacerse eficientemente. Nuevas estrategias pueden probarse, improvisaciones deben hacerse.

Por ejemplo: los datos deben ser accesibles por todos con tecnología en la nube para que todos sepan qué pasa. Así el trabajo se hace más efectivamente.

Además, ahora que su organización genera ingresos, empiece a invertir en nuevas máquinas, y la gestión de calibración puede hacerse.

Conclusión

Toda organización tiene fluctuaciones durante el año: a veces crece, a veces es lento. Por tanto, deben mantener equilibrio.

Lo mejor es mantener ojo agudo en gastos de mantenimiento porque puede ser decisivo cuando el negocio es lento.

Además, deben implementar mantenimiento proactivo. Empezarán a notar beneficios del mantenimiento proactivo (preventivo y predictivo) a largo plazo.

El software de gestión de activos puede proporcionar varios beneficios ya que se especializa en mantenimiento y rastreo. Es fructífero para negocios de cualquier industria. También ayuda en rastreo de depreciación, historial de mantenimiento, reportes y análisis, gastos. En general, automatiza tareas y minimiza complejidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es tiempo de inactividad (downtime)?

Es un evento donde la máquina deja de funcionar inesperadamente. Por falta de mantenimiento ocurre falla y lleva a downtime. Cuando esto ocurre, la operación diaria se obstaculiza, la producción se detiene, se pierde tiempo y la productividad del trabajador sufre. En general, la productividad de la organización muere.

2. ¿Por qué la capacitación es importante para empleados?

Dar capacitación adecuada es muy importante. Cuando los empleados saben operar máquinas eficientemente, sabrán cuándo necesita descanso, etc. Las posibilidades de avería se minimizan.

3. ¿Puede sugerir algunos consejos principales de mantenimiento?

El más importante: entender el ciclo de vida del activo; cuando conoce su vida, podrá estimar cuánto tiempo puede usarse y cuándo desecharlo.

Para mantenimiento efectivo, puede confiar en software de gestión de activos que proporciona detalles de cada activo. Como resultado, no tiene que recordar anualmente el mantenimiento ya que el software lo hace por usted.