¿Cómo realizar el mantenimiento de los equipos comerciales cuando las ventas son lentas?

Los negocios tienen sus altibajos. Cuando hay muchas ventas, es temporada alta y todos están ocupados. Sin embargo, también llega ese momento en que los empleados no tienen mucho trabajo y las máquinas también son gratuitas. Durante las temporadas altas, las máquinas funcionan de forma continua y, fuera de temporada, las organizaciones obtienen tiempo para optimizar el mantenimiento de los equipos comerciales.

La temporada baja es el tiempo que se debe utilizar para el mantenimiento de equipos y otras actividades, especialmente para la industria manufacturera. Durante este tiempo, puede elaborar sus planes para mejorar las operaciones diarias y mantener su equipo en la mejor forma.

¡Aquí hay algunos consejos de mantenimiento de equipos comerciales que puede implementar durante el tiempo de negocios lento!

Analizar el rendimiento del equipo

El rendimiento del equipo es muy importante y puede ser muy crítico. Según Statista,

“La estadística muestra el costo promedio por hora de las interrupciones críticas del servidor, según una encuesta de 2019. En 2019, el 25 % de los encuestados en todo el mundo informaron que el costo promedio por hora de inactividad de sus servidores fue de entre 301 000 y 400 000 dólares estadounidenses”.

Sabemos que el rendimiento del equipo es muy importante cuando se dedica a cualquier tipo de negocio. Todo el mundo sabe que los negocios prosperan en la temporada festiva y nadie quiere perder el tiempo implementando el mantenimiento en esa duración.

Cuando el negocio es lento, el entusiasmo de los trabajadores puede ser bajo y también pueden sentirse desmotivados. Sin embargo, brinda la oportunidad de implementar su plan de mantenimiento que ha estado retrasando durante mucho tiempo.

Lo primero que debe hacer es verificar todos los informes y analizarlos para ver si todos los activos y equipos están en orden. Luego, debe verificar los indicadores clave de rendimiento específicamente para activos costosos.

Por ejemplo, cuántas veces se proporciona mantenimiento al equipo, ¿fue solo un mantenimiento regular u ocurrió una falla inesperada de la máquina? Calcular el importe total de los gastos de mantenimiento realizados sobre los activos.

Después de eso, puede categorizar su equipo comercial según su rendimiento y reemplazarlo si su vida útil ha terminado o consume demasiado mantenimiento.

Detectar problemas de mantenimiento

Se produce ruptura de activos, ¡es lo habitual! ¡Pero cuando sucede con frecuencia, entonces es un! Este problema debe solucionarse de forma permanente. A veces, los gerentes no tienen tiempo para profundizar en el problema, simplemente lo resuelven rápidamente para que la operación siga funcionando.

Sin embargo, durante el tiempo fuera de temporada, los gerentes tienen tiempo para analizar y resolver el problema de una vez por todas o al menos durante mucho tiempo. Con un software de gestión de mantenimiento efectivo, puede ver el historial de mantenimiento de cada activo. A través del cual tendrá una idea de la frecuencia con la que el activo recibe mantenimiento.

Un gerente experimentado puede analizar los datos de cerca para detectar cuál puede ser el problema potencial de mantenimiento. Por ejemplo, si se produce una avería una y otra vez, puede ser culpa del empleado porque no sabe cómo hacer funcionar esa máquina o porque no se le ha dado la formación adecuada sobre la máquina.

Si no se brinda capacitación a los empleados, cambiar o reemplazar las máquinas no resolverá el problema. Para reducir las fallas de los activos, se debe brindar capacitación a los empleados y las organizaciones deben invertir en la implementación de estrategias de mantenimiento preventivo.

Auditoría detallada

Las organizaciones basadas en la construcción envían sus equipos de un lugar a otro según el requisito. Sin embargo, la mayoría de las pérdidas y extravíos de activos ocurren específicamente en este momento.

La industria de la construcción tiene cronogramas muy ajustados, pero fuera de temporada, pueden recuperar todos los activos y enviarlos de regreso a sus lugares originales o donde se supone que deben estar estos activos. Además, puede realizar una auditoría completa de activos e inventario.

Cuando realice una auditoría, sabrá qué activo se encuentra en qué ubicación, lo mismo ocurre con el inventario. Sabrá cuánto inventario queda.

Puede devolverlo si encuentra activos que ya no son útiles para su organización. Al devolver y vender estos artículos, obtendrá algunos fondos.

A través del proceso de auditoría de activos, conocerá el valor de sus activos. Además, puede limpiar sus cuentas eliminando activos fantasmas, retirando activos cuya vida ha terminado. ¡Una auditoría efectiva ayudará a su negocio a largo plazo!

Prepárese para el trabajo frecuente

Cuando la temporada festiva está cerca, todas las industrias se activan. El negocio vuelve a crecer y todo el mundo se ocupa de su trabajo.

Sin embargo, el procesamiento y la operación comercial se optimizarán y la colaboración con otros equipos se realizará de manera eficiente. Se pueden probar nuevas estrategias comerciales, se debe improvisar.

Por ejemplo, todos los que tienen tecnología en la nube deben acceder a los datos para que todos sepan lo que está sucediendo. De esta manera, el trabajo se puede hacer de manera más efectiva.

Además, ahora, cuando su organización genere ingresos, comience a invertir en la nueva máquina y se podrá realizar la gestión de la calibración.

Conclusión

Cada organización tiene algunas fluctuaciones durante todo el año, en algún momento el negocio crece y, a veces, se ralentiza. Por lo tanto, las organizaciones deben mantener un equilibrio entre estas situaciones.

Por lo tanto, lo mejor que pueden hacer es estar atentos a los gastos de mantenimiento de equipos comerciales porque el mantenimiento de activos puede ser un rompehielos específicamente cuando el negocio es lento.

Además, las organizaciones deben implementar un mantenimiento proactivo. Comenzarán a notar los beneficios del mantenimiento proactivo (preventivo y predictivo) a largo plazo.

El software de gestión de activos puede brindarle varios beneficios, ya que este software se especializa en el mantenimiento y el seguimiento de activos. Es fructífero para negocios relacionados con cualquier industria. Este software también ayuda en el seguimiento de la depreciación, el seguimiento del historial de mantenimiento, los informes y análisis, los gastos de costos. En general, automatiza las tareas y minimiza la complejidad.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es el tiempo de inactividad? ‍

Un tiempo de inactividad es un evento en el que la máquina deja de funcionar de forma inesperada. Debido a la falta de mantenimiento, se produce un fallo de la máquina que provoca tiempos de inactividad. Cuando este evento ocurre, la operación diaria se entorpece, el trabajo de producción se detiene, se pierde tiempo y la productividad del trabajador también se resiente. En general, se mata la productividad de una organización.

2. ¿Por qué la formación es importante para los empleados? ‍

¡Es muy importante dar una formación adecuada a los empleados! Cuando los empleados sepan cómo operar las máquinas de manera eficiente, sabrán cuándo la máquina necesita un descanso, etc. Se minimizarán las posibilidades de avería.

3. ¿Puede sugerir algunos consejos importantes para el mantenimiento de equipos? ‍

El consejo más importante es comprender el ciclo de vida de los activos. Cuando conoce la vida útil de sus activos, podrá estimar durante cuánto tiempo se puede usar un activo y cuándo se debe desechar.

Para negocios efectivos mantenimiento de equipos, puede confiar en el software de gestión de activos que puede proporcionar detalles sobre cada activo. Como resultado, no tiene que recordar anualmente el mantenimiento de sus activos, ¡ya que este software lo hace por usted!