Rastreo de equipos alquilados: Por qué es esencial para el éxito empresarial

El rastreo de equipos alquilados es muy esencial para cada empresa. Porque es una actividad que consume tiempo. Sin embargo, las empresas no siguen esta práctica. Como resultado: menos productividad y menos ganancias.

Así que es importante entender qué es el rastreo de equipos alquilados y por qué se considera importante para todas las organizaciones. ¡Analicemos este tema!

Primero, es importante entender qué son los equipos alquilados. Para entender qué es exactamente el rastreo.

Como sugiere el nombre, los equipos alquilados son aquellos que se toman en arriendo de otra organización. Así que, en lugar de comprar, las empresas toman equipos en alquiler.

Puede haber muchas razones para no comprar: problemas de presupuesto. O un proyecto que requiere equipos específicos para completarlo a tiempo y después devolverlos. Esa es la definición de equipos alquilados.

De manera similar, el rastreo de equipos alquilados es el proceso para hacer seguimiento. Puede usarse por ambas empresas (la que da en arriendo y la que toma).

El rastreo es importante para ambas. Veamos desde ambas perspectivas, primero desde la empresa que da en arriendo (arrendador) -

Una empresa arrendadora profesional puede haber dado equipos a diferentes organizaciones. Por tanto, hacer seguimiento de cada item puede ser muy arduo. Aquí es donde entra el software de rastreo.

Asimismo, cuando depende de hojas de cálculo para rastrear activos, especialmente con cientos o miles, puede ser desorganizado e inexacto.

Rastrea cuándo expira el arriendo, ayuda a recuperar equipos o renovar.

Verifica si los pagos se hacen regularmente. También, el rastreo de datos en cualquier industria es parte importante para tener éxito.

Si el arrendador tiene preguntas, puede obtener información de contacto del inquilino rápidamente con el software.

El rastreo preciso es crucial. Ayuda a hacer informes correctos y según eso se hace impuesto sobre la renta y evaluación.

El arrendador también debe rastrear actividad de mantenimiento para mantener equipos eficientes.

A través del rastreo, el ciclo de vida también puede aumentarse si el mantenimiento se realiza a intervalos regulares.

Ahora veamos desde la perspectiva del inquilino -

En caso de que el equipo se pierda o sea robado. Será una gran pérdida para la empresa que lo tomó en arriendo. Porque la entrega no se hará a tiempo. Además, tendrán que pagar al arrendador por el equipo perdido. Por eso el software de rastreo es crucial.

Si el inquilino tiene preguntas sobre el equipo, puede obtener información de contacto del software.

No querría buscar documentos del equipo en el último minuto o en momento crítico.

Arrendar es excelente para adquirir equipos y cumplir necesidades del proyecto. Ahorra dinero de compra y evita gastos de mantenimiento.

La tecnología evoluciona día a día, así que conseguir equipos en arriendo es buena opción. Además, siempre obtiene equipos actualizados.

¿Cuáles son los beneficios del rastreo de equipos alquilados?

Algunos beneficios se dan a continuación -

Automatizar negocio para rastreo

Con las funciones del software, puede informatizar el procedimiento crítico para rastrear equipos: desde contratación y reserva inicial hasta listado y devolución al final del término.

Reducir costo de arriendo aprox. 10 por ciento

Capture datos generales sobre manejo de equipos alquilados, TI y centro de datos en un repositorio centralizado. Ahora puede encontrar toda la información en un solo lugar; con estos datos, podrá identificar rápidamente problemas y oportunidades para disminuir costos.

Notificación y advertencia

Nunca pierda una fecha objetivo con nuestras alertas proactivas y notificaciones para fecha de devolución o renovación. Comprenda cambios en precios de renovación, solicite o actualice equipos si se requiere, tome una decisión e informe a la organización arrendadora.

Programar mantenimiento

Cuando usa software que también programa mantenimiento, no tiene que rastrear cada equipo manualmente. El software lo hace por usted; no solo envía alertas, sino que también mantiene registro de cada uno, lo que asiste en el proceso de decisión.

Conclusión

El rastreo es necesario para ambas partes. No importa si es arrendador o inquilino. Ambos tienen ventajas e inconvenientes. Es importante mantener sus activos propios en una lista y otra de activos alquilados. Si necesita ayuda con rastreo, Asset Infinity puede ayudar. También proporciona aplicación móvil para todas las plataformas.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué información puedo ver en la aplicación móvil?

¡Toda su información crítica de equipos al alcance! Rastree equipos alquilados con fechas de devolución. Vea instantáneamente información de garantía, ubicación de activos y más, desde una interfaz simple.

2. ¿Cuántas personas pueden acceder a información de cualquier equipo?

Dé acceso a cada miembro de su empresa: desde checklists de mantenimiento a niveles de acceso de seguridad, delegue responsabilidad de activos y asegure que todos en su planta puedan participar. Puede restringir usuarios según nivel de empleo.

3. Para auditoría rápida de activos, ¿qué técnicas pueden usarse?

Use etiquetas de código de barras para auditorías más rápidas. Escanee equipos usando escáneres RFID, códigos de barras o QR con móvil. Adhesivo fuerte e tinta no removible en sticker de poliéster duradero para prevenir desgaste.

Escanee etiquetas con nuestras apps Android e iOS para reducir tiempos de auditoría. Cree auditorías basadas en ubicaciones, categorías o departamentos. Asset Infinity ayuda a empresas en auditorías regulares.