Programas simples de mantenimiento preventivo: Ahorre tiempo y reduzca costos

Hay 2 formas de manejar las actividades de mantenimiento: una es el mantenimiento reactivo y la otra es el mantenimiento preventivo. Cuando se trata de elegir el método de mantenimiento que debe realizar, es difícil elegir entre reactivo y preventivo. Hay diferentes factores que entran en juego.

El Mantenimiento Reactivo, es decir, mantenimiento de avería, se refiere a reparaciones realizadas cuando el equipo ya se ha averiado para restaurar el equipo a su condición normal de operación.

En este mantenimiento, no tiene que programar el mantenimiento porque el mantenimiento se realiza cuando un activo falla.

Por otro lado, el Mantenimiento Preventivo implica revisiones y reparaciones de mantenimiento regulares o periódicas para minimizar el riesgo de que el equipo de su instalación se averíe.

Al implementar y programar el mantenimiento preventivo en la organización, puede reducir los gastos inesperados por mantenimiento reactivo y el tiempo necesario para llevar el equipo de nuevo a la condición normal de trabajo.

El mantenimiento preventivo programado todavía es visto como un gasto innecesario que es una pérdida de tiempo y recursos por muchas empresas y esto está lejos de la verdad y puede resultar un error muy costoso.

Muchas empresas se enfocan únicamente en el mantenimiento reactivo, es decir, reparar o reemplazar partes cuando algo sale mal en las operaciones. La transición al mantenimiento preventivo desde el reactivo puede ser una transición suave con el software de mantenimiento preventivo adecuado.

Proporciona varios beneficios para la organización, ya que ayuda a minimizar la falla de activos. Como resultado, los gastos de mantenimiento también disminuyen. Además, el tiempo de inactividad del activo disminuye y el tiempo de actividad aumenta. Mientras tanto, hemos mencionado a continuación las ventajas de programar el mantenimiento preventivo.

Beneficios de usar mantenimiento preventivo

• Con el mantenimiento preventivo, puede mantener un horario adecuado para revisiones de sus activos y reducir el tiempo de inactividad, lo que puede resultar en más producción y eventualmente aumentar la ganancia para la empresa.
• Si las máquinas están correctamente mantenidas, pueden funcionar en condición óptima en todo momento y si las máquinas funcionan más eficientemente, usan menos energía y recursos, lo que resulta en ahorro de costos y mejora de ganancias.
• Reduzca el riesgo de costoso mantenimiento reactivo manteniendo las máquinas con revisiones programadas adecuadamente. Cuando algo se rompe inesperadamente, tiene los costos de su equipo de mantenimiento (que pueden incluir pago de horas extra), el costo del tiempo extra que toma diagnosticar el problema y el costo de las partes (que pueden incluir cargos de envío urgente).
• Con el software de mantenimiento preventivo adecuado, puede realizar revisiones rutinarias y mantenimiento planificado en horarios convenientes, lo que puede ayudarle a evitar grandes y costosos tiempos de inactividad.
• Con actividades de mantenimiento adecuadas, la vida del equipo aumenta. Cuando todo está actualizado y funcionando correctamente, maximizará la vida útil de su maquinaria, ayudándole a obtener el máximo de su inversión.
• Con servicios ininterrumpidos adecuados y tiempo de inactividad planificado, puede aumentar la confianza y la seguridad del buen servicio entre sus clientes. Cuando puede proporcionar consistentemente servicio de calidad y a tiempo a sus clientes, terminará con clientes más felices, mejores reseñas, más referencias y, en última instancia, más ventas.

¿Por qué programar el mantenimiento preventivo es una mejor opción?

Porque le ayudará a reducir los gastos de mantenimiento y con el tiempo la carga del equipo de mantenimiento disminuirá.

Como tendrán que trabajar menos para el mantenimiento y podrán enfocarse más en aumentar el rendimiento de los activos en lugar de solo trabajar en los activos cuando fallan.

Entregar mantenimiento a tiempo será útil para aumentar la vida útil de los activos, lo que significa que los activos pueden trabajar por más horas.

¿Cómo Asset Infinity puede ayudarle en su mantenimiento preventivo planificado?

Cuando está programando el mantenimiento preventivo, al mismo tiempo también puede verificar si el inventario está disponible en stock, porque es muy importante que tenga inventario en stock mientras realiza el mantenimiento. Entonces, esta es una de las principales características de este software: que también rastrea el inventario.

Otra característica es que cada vez que el inventario baja del nivel definido, el sistema alertará a la persona responsable. Después de lo cual, comienza el proceso de recarga de inventario, así que no tiene que rastrear el inventario manualmente.

Asset Infinity es la solución integral de software de gestión de seguimiento de activos, que está con usted desde la compra de activos, categorización, asignación, seguimiento, mantenimiento e incluso gestiona la depreciación de activos hasta la jubilación de activos. Con Asset Infinity puede gestionar todo lo que posee.

Con Asset Infinity puede programar actividades para activos individuales o múltiples a la vez. La actividad puede ser de diferentes tipos como renovación de seguro, calibraciones mensuales, servicio semanal o inspección diaria, o cualquier actividad que se adapte a su negocio.

Estas actividades pueden clasificarse según su monto de gasto a pagar (cuando paga a un proveedor por una actividad), monto a recibir (cuando su cliente le paga por una actividad) o sin monto asociado. Además, también puede definir la ocurrencia del programa como diaria, semanal, mensual, anual o personalizada.

Características adicionales:

Todo el programa puede asignarse a un usuario particular y establecer las responsabilidades para los diferentes programas. Cada vez que los programas o actividades se acercan, el usuario recibirá la notificación y correos electrónicos, estos se envían automáticamente según la frecuencia establecida para los recordatorios.

Se pueden tomar informes separados para todas las actividades completadas. Vea todas las actividades que han sido marcadas como realizadas con toda la información relacionada con esa actividad.

Filtre las actividades completadas basándose en Tipo de Actividad, Asignado, Categoría de Activo, Activo, Proveedor, Rango de fecha de finalización, también búsqueda de texto libre para buscar en todas las actividades junto con filtros como Activos propios/asociados y si el monto ha sido pagado, recibido o no había monto asociado.

Resumen:

Asset Infinity es el proveedor líder de software y aplicación de gestión de activos. Le permite rastrear sus activos usando etiquetado de código de barras, etiquetado de código QR, seguimiento de etiquetas RFID, seguimiento de etiquetas NFC.

Hay más características como Auditoría de sus activos y Verificación física, Gestión de mantenimiento, Monitoreo de utilidades e informe sobre el equipo que puede usar desde cualquier lugar, en cualquier momento. Asset Infinity ofrece una prueba gratis de 14 días - ¡no se requiere tarjeta de crédito!