Mantenimiento preventivo: Estrategia clave para ahorrar dinero y aumentar la rentabilidad

El ingreso neto de una empresa se calcula por cuánto ha ganado durante un período de tiempo y cuánto ha gastado en hacer negocios. Ejemplos del costo del negocio pueden incluir costo de depreciación, impuestos, costo de mantenimiento de activos y otros gastos.

Considere que el gasto total de su empresa está por encima de los ingresos y su negocio está operando con pérdidas.

Hay algunas preguntas que le desconciertan: ¿cuál podría ser la razón detrás de gastar demasiado en hacer negocios? ¿Es debido al lento crecimiento de la productividad? ¿Qué causa la productividad lenta? ¿Las máquinas en la fábrica no están funcionando completamente? ¿Cuál podría ser la solución?

Los activos en su negocio necesitan servicio de mantenimiento preventivo

Propiedades como terrenos, edificios, efectivo, herramientas, equipos y máquinas utilizadas en la estación de trabajo de su empresa son los activos tangibles que ayudan a su negocio a generar capital.

Estos activos de uso frecuente necesitan ser lubricados y mantenidos para que puedan mantener sus motores funcionando en buenas condiciones y mejorar su rendimiento.

El mantenimiento preventivo también preservará la seguridad del equipo. Cuanto mejor funcionen, más ingresos generarán.

La empresa debe gestionar los activos con gran cuidado. Cuando se asigna una nueva máquina a su negocio, la gestión de instalaciones debe asumir el servicio de mantenimiento preventivo para esta máquina específica.

Una actividad de mantenimiento preventivo planificada evitará que su negocio gaste dinero extra en comprar nuevos equipos para reemplazar el defectuoso.

Por qué es importante el programa de mantenimiento preventivo

Cuando una máquina se avería, la actividad de mantenimiento puede consumir tiempo y ser costosa. Si el mantenimiento preventivo tiene inconvenientes, surge la pregunta: ¿por qué su negocio necesita un programa de mantenimiento preventivo? ¿Vale la pena implementarlo?

Aquí, hablemos de la importancia del mantenimiento preventivo en un negocio. Las actividades de mantenimiento preventivo para equipos beneficiarán a la empresa si la actividad de reparación se realiza bajo un programa programado.

En este proceso, los gerentes de instalaciones asignan activos tangibles para mantenimiento regular. La información de los activos se registra en el software de gestión de activos.

Asset Infinity proporciona un portal en línea donde los usuarios pueden gestionar el programa de actividad de mantenimiento preventivo según las características y utilidad de los activos. El mantenimiento regular evitaría reparaciones de emergencia y ahorraría dinero.

Programar el mantenimiento preventivo de equipos porque una organización tiene muchos activos y necesitan ser mantenidos adecuadamente, ya que cada pieza de equipo tiene un papel que jugar en el crecimiento de la organización. El mantenimiento preventivo de equipos lo salva de fallas repentinas de equipos.

Cuando ocurre una falla repentina, no solo aumentan los gastos de mantenimiento, sino que el trabajo de producción también sufre. En el peor de los casos, puede llevar a la pérdida de clientes, lo que puede ser letal para el negocio. Por eso el mantenimiento preventivo de equipos es importante.

El mantenimiento preventivo de equipos conduce a un aumento del tiempo de actividad y ayuda a disminuir el tiempo de inactividad. Mantiene los activos en buenas condiciones. Cuando la falla inesperada está fuera del escenario, automáticamente la productividad aumenta.

Por qué es necesario mantener el registro de proveedores de activos

A veces, el negocio gasta demasiado en un programa de mantenimiento y sufre pérdida de dinero debido a la falta de programas de mantenimiento efectivos. Como ejemplo, una empresa de agua envasada tiene una actividad de mantenimiento preventivo programada de su sistema de purificación de agua.

La empresa estaba comprometida con un proveedor técnico para mantener el sistema de purificación de agua cada dos meses. Sin embargo, el rendimiento de la máquina no mejoraba en absoluto.

Ahora, la empresa quiere tomar un nuevo proveedor de servicios técnicos para el programa de mantenimiento. Así que lanza una licitación para la adquisición del servicio de mantenimiento. En este proceso, tres proveedores han aplicado para el puesto: V1, V2 y V3.

Al usar la aplicación Asset Infinity, los gerentes de activos pueden agregar el perfil de estos tres licitadores en el historial de informes. Pueden registrar todas las actividades realizadas por los proveedores comprometidos en este sistema computarizado de gestión de mantenimiento (GMAO).

La información de los proveedores de servicios puede verse en el historial de informes. El informe resaltará nombre del proveedor, nombre del activo, código del activo, fecha de finalización, ubicación del activo, asignado y tipo de actividad. Los usuarios también sabrán el estado del trabajo de mantenimiento: ocurrencia anual, mensual, semanal o diaria.

Con el software de gestión de seguimiento de activos, los gerentes de instalaciones pueden averiguar el rendimiento de los licitadores. Por ejemplo, si el proveedor V1 ha tenido un mal rendimiento en el pasado, la empresa puede omitir a ese licitador en particular de la lista de nominación.

Pueden decidir entre los dos contendientes V2 y V3. De su historial, los gerentes de activos pueden elegir al licitador a su conveniencia.

Este tipo de método transparente y justo de selección del proveedor de servicios puede ejecutarse con una aplicación Asset Infinity basada en la nube.

Cuando usa servicios en la nube, solo tiene que pagar por los activos que está usando. Además, los beneficios del servicio en la nube son increíbles. Por ejemplo, puede acceder a los datos desde cualquier lugar, no está atado a su asiento.

Puede tomar decisiones informadas ya que los datos están centralizados. Además, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que el proveedor de servicios en la nube se encarga de la seguridad de los datos por usted.

Ahorre recursos con software de mantenimiento preventivo

Los importantes beneficios de implementar software de gestión de activos son ahorrar los recursos de su negocio al prevenir averías de equipos, reducción de producción, salarios de los trabajadores y costo de mantenimiento no planificado.

Conclusión

Una empresa debe implementar software de mantenimiento preventivo solo para tener revisiones rutinarias en equipos de uso diario. Pero esta pequeña inspección puede salvar a su negocio de desperdiciar recursos en mantenimiento de revisión general del equipo.

Este sistema puede mantener el ritmo de la productividad, así como la condición de seguridad para los empleados en el negocio.

Cuando lo usa con software automatizado, las recompensas son increíbles, ya que el proceso de mantenimiento está automatizado, su equipo de mantenimiento comienza a recibir alertas para el trabajo de mantenimiento, el factor de imprevisibilidad disminuye, el rendimiento de los activos comienza a aumentar, el tiempo de inactividad también disminuye.

En general, la productividad aumenta y los gastos de mantenimiento se minimizan. El mantenimiento preventivo de equipos es esencial porque puede aumentar la productividad y eficiencia de los activos.