En términos de ahorro de dinero, ¿qué importancia tiene el mantenimiento preventivo?

El ingreso neto de una empresa se calcula por cuánto ha ganado durante un período de tiempo y cuánto ha gastado en hacer negocios. Los ejemplos del costo del negocio pueden incluir el costo de depreciación, impuestos, costo de mantenimiento de activos y otros gastos.

Considere que el gasto total de su empresa está por encima de los ingresos y su negocio está operando sobre la pérdida.

Hay algunas preguntas que lo desconciertan:¿cuál podría ser la razón detrás de gastar demasiado en hacer negocios? ¿Se debe al lento crecimiento de la productividad? ¿Qué causa la baja productividad? ¿Las máquinas en la fábrica no funcionan completamente? ¿Cuál podría ser la solución?

Los activos de su empresa necesitan un servicio de mantenimiento preventivo

Propiedades como terrenos, edificios, efectivo, herramientas y equipos, y la máquina utilizada en la estación de trabajo de su empresa son los activos tangibles que ayudan a su empresa a generar capital.

Estos activos de uso frecuente necesitan lubricación y mantenimiento para que sus motores puedan seguir funcionando en buenas condiciones y mejorar su rendimiento.

El mantenimiento preventivo también preservará la seguridad del equipo. Cuanto mejor se desempeñen, más ingresos generarán.

La empresa debe administrar los activos con sumo cuidado. Cuando se asigna una nueva máquina a su negocio, la administración de las instalaciones debe asumir el servicio de mantenimiento preventivo para esta máquina específica.

Una actividad de mantenimiento preventivo planificada evitará que su empresa gaste dinero extra en la compra de nuevos equipos para reemplazar el defectuoso.

Por qué es importante el programa de mantenimiento preventivo

Cuando una máquina se descompone, la actividad de mantenimiento puede consumir tiempo y puede ser costosa. Si el mantenimiento preventivo tiene inconvenientes, surge la pregunta:¿Por qué su empresa necesita un programa de mantenimiento preventivo? ¿Vale la pena implementarlo?

Aquí, analicemos la importancia del mantenimiento preventivo en un negocio. El mantenimiento preventivo de las actividades del equipo beneficiará a la empresa si la actividad de reparación se lleva a cabo bajo un programa programado.

En este proceso, los gerentes de las instalaciones asignan activos tangibles para el mantenimiento regular. La información de los activos se registra en el software de gestión de activos.

Asset Infinity proporciona un portal en línea donde los usuarios pueden administrar el cronograma de actividad de mantenimiento preventivo de acuerdo con las características y la utilidad de los activos. El mantenimiento regular evitaría la reparación por accidente y ahorraría dinero.

Programar el mantenimiento preventivo de los equipos porque una organización tiene muchos activos y necesitan un mantenimiento adecuado, ya que cada equipo tiene un papel que desempeñar en el crecimiento de la organización. El mantenimiento preventivo del equipo lo salva de fallas repentinas del equipo.

Cuando ocurre una falla repentina, no solo aumenta los gastos de mantenimiento, sino que también se resiente el trabajo de producción. En el peor de los casos, puede provocar la pérdida de clientes, lo que puede ser letal para el negocio. Por eso es importante el mantenimiento preventivo de los equipos.

El mantenimiento preventivo de los equipos conduce a un mayor tiempo de actividad y ayuda a disminuir el tiempo de inactividad. Mantiene los bienes en buen estado. Cuando la falla inesperada está fuera del escenario, la productividad aumenta automáticamente.

Por qué es necesario mantener un registro de proveedores de activos

A veces, la empresa gasta demasiado en un programa de mantenimiento y sufre la pérdida de dinero debido a la falta de programas de mantenimiento efectivos. Como ejemplo, una empresa de agua envasada tiene programada una actividad de mantenimiento preventivo de su sistema de purificación de agua.

La empresa se comprometió con un proveedor técnico para mantener el sistema de purificación de agua cada dos meses. Sin embargo, el rendimiento de la máquina no mejoraba en absoluto.

Ahora, la empresa quiere contratar un nuevo proveedor de servicios técnicos para el programa de mantenimiento. Por lo tanto, lanza una licitación para la contratación del servicio de mantenimiento. En este proceso, tres proveedores solicitaron el puesto:V1, V2 y V3.

Mediante el uso de la aplicación Asset Infinity, los administradores de activos pueden agregar el perfil de estos tres postores en el historial de informes. Pueden registrar todas las actividades realizadas por los proveedores contratados en este sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS).

La información de los proveedores de servicios se puede ver en el historial de informes. El informe resaltará el nombre del proveedor, el nombre del activo, el código del activo, la fecha de finalización, la ubicación del activo, el cesionario y el tipo de actividad. Los usuarios también conocerán el estado del trabajo de mantenimiento:ocurrencia anual, mensual, semanal o diaria.

Con el software de gestión de seguimiento de activos, los administradores de las instalaciones pueden averiguar el desempeño de los postores. Por ejemplo, si el proveedor V1 ha tenido un desempeño deficiente en el pasado, la empresa puede omitir al postor en particular de la lista de nominación.

Pueden decidir entre los dos contendientes V2 y V3. A partir de su historial, los gestores de activos pueden elegir el postor que más les convenga.

Este tipo de método transparente y justo para seleccionar el proveedor de servicios se puede ejecutar con una aplicación Asset Infinity basada en la nube.

Cuando usa servicios en la nube, solo tiene que pagar por los activos que está usando. Además, los beneficios del servicio en la nube son increíbles. Por ejemplo, puede acceder a los datos desde cualquier lugar que no esté vinculado a su asiento.

Puede tomar decisiones informadas ya que los datos están centralizados. Además, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que el proveedor de servicios en la nube se encarga de la seguridad de los datos por usted.

Ahorre recursos con el software de mantenimiento preventivo

Los importantes beneficios de implementar un software de gestión de activos son el ahorro de recursos comerciales al evitar averías en los equipos, la reducción de la producción, los salarios de los trabajadores y el costo del mantenimiento no planificado.

Conclusión

Una empresa debe implementar un software de mantenimiento preventivo solo para realizar controles de rutina en los equipos que se usan a diario. Pero esta pequeña inspección puede evitar que su negocio desperdicie recursos en el mantenimiento de revisión del equipo.

Este sistema puede mantener el ritmo de la productividad, así como las condiciones de seguridad para los empleados de la empresa.

Cuando lo usa con software automatizado, las recompensas son increíbles ya que el proceso de mantenimiento está automatizado, su equipo de mantenimiento comienza a recibir alertas para el trabajo de mantenimiento, el factor de imprevisibilidad disminuye, el rendimiento de los activos comienza a aumentar y el tiempo de inactividad también disminuye.

En general, aumenta la productividad y se minimizan los gastos de mantenimiento. El mantenimiento preventivo de los equipos es esencial porque puede aumentar la productividad y la eficiencia de los activos.