Cómo los informes empresariales mejoran el mantenimiento y confiabilidad de equipos

Cuando el trabajo se hace manualmente, las posibilidades son que los informes no sean precisos. Cuando no son precisos, las decisiones basadas en ellos no lo serán. Algunas organizaciones toman decisiones basadas en suposiciones; de nuevo, decisiones basadas en suposiciones no son precisas, por eso los informes empresariales automatizados son esenciales. En este blog, sabremos cómo los informes ayudan a mejorar el mantenimiento de equipos. Pero primero, sepamos qué son los informes empresariales.

¿Qué son los informes empresariales?

Un informe empresarial es una colección de hechos sobre activos escrita de manera ordenada conectada con su asunto de negocio según convenciones estándar. Asiste a gerentes a obtener información completa sobre los problemas y cómo superarlos.

El objetivo es dar datos de forma coordinada que ayude a tomar decisiones significativas y efectivas y un plan para el futuro. Los informes ayudan a organizar presupuestos en mantenimiento y encontrar activos productivos o que consumen más mantenimiento.

Los informes son precisos y ayudan a establecer objetivos futuros o crear una línea base. Es útil en todos los aspectos de gestión de activos. Consisten en datos valiosos, estadísticas, gráficos. Los diagramas facilitan entender los datos.

Según Fortune Business Insights, "Se proyecta que el mercado global de análisis de big data crezca de 271,83 mil millones USD en 2022 a 655,53 mil millones para 2029, a una CAGR del 13,4% en el período de pronóstico".

¿Cómo ayudan los informes a mejorar el mantenimiento de activos?

Los informes que ayudan a mejorar el mantenimiento se analizan a continuación:

1. Informes ayudan en mantenimiento efectivo

El mantenimiento es parte inevitable, especialmente cuando su organización es intensiva en activos. Si se descuida, puede llevar a fallas repentinas que aumentarán gastos.

Para evitar esto, el mantenimiento debe hacerse a tiempo. Ahora la pregunta: ¿después de cuánto tiempo debe darse? Los informes ayudan proporcionando datos valiosos que permiten programar mantenimiento a tiempo.

2. Informes de historial de equipos

Puede obtener muchas respuestas con el historial que le ayudarán a identificar el problema principal y tomar pasos para resolverlo. El análisis le permite conocer la causa raíz. A veces las máquinas trabajan más horas de lo usual; la razón es demasiada dependencia de ese activo, por eso todos estos factores deben cuidarse para evitar carga innecesaria.

3. Informes ayudan a reducir costos

El costo de mantenimiento es uno de los aspectos más importantes de la gestión de activos. Puede ser muy costoso y los informes pueden ayudar a reducirlo. Puede revisar informes de los últimos meses y tener idea de costos futuros.

También puede revisar costo de mantenimiento de cada activo y con informes identificar áreas donde los costos pueden disminuir para minimizar el total.

4. Informes ayudan a mejorar tiempo de actividad

Para mejorar downtime y uptime, los informes son cruciales ya que proporcionan información crítica y pueden ayudar a lograr avances en mejorar rendimiento. Obtiene análisis valiosos que dan imagen completa del rendimiento y también puede obtener solución atendiendo los problemas.

Para optimización de rendimiento, los informes pueden ser efectivos para no solo disminuir downtime sino optimizar el costo total de propiedad (TCO).

5. Informes de depreciación

No tiene que calcular depreciación ya que puede hacerlo fácilmente con software de gestión de activos. Puede obtener informes de depreciación según necesidades de su negocio.

¿Qué tipo de informes de datos puede recopilar con el software de Asset Infinity?

A continuación, qué tipo de informes o datos puede recopilar:

1. Informe basado en valor total de activos según precio de compra y valor de depreciación.

2. Generar informes basados en ubicación, categorías o fechas.

3. Obtener informes sobre todas las compras, movimientos y consumo de inventario.

4. Exportar todos los informes en Excel o CSV.

5. Registrar costo de mantenimiento junto con inventario relacionado para completar actividad.

6. Obtener lista de todas las actividades completadas contra un activo, por asignado, categoría, ubicaciones o actividades por proveedor.

7. Verificar montos gastados en actividades anteriormente entre rangos de fechas personalizados.

8. Registrar reparaciones hechas, costos incurridos y repuestos consumidos.

Conclusión

Los informes de datos son útiles para dirigir el negocio eficientemente y de forma inteligente. No toma decisiones basadas en suposiciones, sino en números sólidos. Sin embargo, debe asegurar que compara activos de categorías similares.

Suponiendo que tiene equipos comparables usados en formas funcionalmente comparables, puede contrastar las mediciones para intentar aprender si alguna unidad está por debajo cuando se compara con las otras.

Los informes de Asset Infinity son detallados y proporcionan información valiosa que le ayuda a tomar decisiones estratégicas. Puede obtener informes personalizados según su requerimiento.

Si quiere mejorar el rendimiento de sus activos, debe usar el software de Asset Infinity que llevará su negocio a un nuevo nivel.

Preguntas frecuentes (FAQs)

Q1 - ¿Por qué la disponibilidad de inventario es importante para mantenimiento?

Es importante porque al realizar mantenimiento, el equipo puede requerir varios tipos de inventarios para cambiar efectivamente una parte. Si esa parte no está disponible, el mantenimiento no se realizará efectivamente y todo el proceso se repetirá, desperdiciando recursos. Para evitar esto, la disponibilidad es importante.

Q2 - ¿Cuáles son las principales razones detrás de fallas repentinas?

Fin de vida del activo, mal mantenimiento, sobreutilización, etc. son algunas razones principales.

Q3 - ¿Asset Infinity proporciona software de gestión basado en la nube?

Sí, Asset Infinity proporciona software basado en la nube. También proporciona app móvil para acceso en todo momento y lugar.