Principales Beneficios del Seguimiento de Activos para el Éxito Empresarial

Las empresas pueden perder millones de dólares por activos perdidos. Solo en la industria de la construcción, el robo anual de equipos se estima entre 300 millones y 1.000 millones de dólares. Lo que es más, menos del 25% de ese equipo robado se recupera cada año. Por esta razón, y muchas más, el seguimiento de activos es una solución imprescindible para empresas grandes y pequeñas. Pero, antes de sumergirnos en sus muchos beneficios, veamos más de cerca qué es realmente el seguimiento de activos.

El seguimiento de activos es el método organizativo usado para rastrear los activos fijos y no fijos de una empresa, incluyendo su inventario, flota, diversos equipos, estructuras, datos, portátiles y otros dispositivos, muebles y mucho más.

Hoy en día, las empresas utilizan tags y etiquetas de activos de alta resistencia, como la línea de productos de foil, Metalphoto® y poliéster de Camcode. Cuando se combinan con una herramienta de gestión de seguimiento de activos o una solución integral, estos tags contienen información importante sobre el artículo, incluyendo su ubicación, calendario de mantenimiento, horario de check-in/check-out, valor de depreciación y más.

Ahora que se ha familiarizado con cómo funcionan los tags de activos en relación con el seguimiento, veamos por qué el seguimiento de activos es una parte tan importante de la gestión de inventario. Esto es lo que el seguimiento de activos hará por su negocio:

Prevención de Pérdidas

Como se mencionó, los activos perdidos pueden costar a una sola empresa millones de dólares al año, pero, afortunadamente, instaurar un programa de prevención de pérdidas solo cuesta a las organizaciones una pequeña inversión inicial. Cuando se colocan tags en activos, como portátiles, los gestores adecuados pueden usar el software correspondiente para acceder rápidamente al historial del portátil, incluyendo su paradero y la información de los asociados que lo retiraron por última vez. Tener estos datos es poderoso para las empresas, ya que les permite tener un control más firme sobre sus planes de robo interno y organización de activos.

Oportunidades para Informes y Auditorías Fáciles

Si no está rastreando sus activos correctamente, ¿cómo podrá acceder fácilmente a sus atributos más importantes, como calendarios de mantenimiento, depreciación, ubicación y más? Cuando se implementa el seguimiento de activos, surge la oportunidad de que todas estas cosas se informen de inmediato y se acceda a ellas desde cualquier lugar usando un sistema de software basado en la nube. Puede parecer excesivo para sus activos menos usados, pero dará a su operación una visión holística de la calidad, ubicación y vida útil de sus inversiones. Mejor aún, las nuevas tecnologías de seguimiento de activos permiten a las empresas acceder a todos estos informes en tiempo real con solo tocar un botón, simplificando las auditorías internas y la prueba de cumplimiento normativo.

Alarga la Vida Útil de los Activos

Las operaciones con muchos activos pesados en sus carteras, como vehículos, costosos elementos de automatización y dispositivos portátiles en abundancia, saben lo elevadas que pueden ser esas inversiones iniciales. Aunque estas compras deben hacerse para que el negocio evolucione, los gestores astutos saben lo importante que es mantener estos activos funcionando, y funcionando bien, durante años. Cuando se implementa un plan de seguimiento de activos, el negocio puede obtener una idea cristalina de la condición actual de sus equipos en todo momento, incluso hasta el detalle más minúsculo.

El seguimiento de activos también permite a las empresas solidificar la programación de mantenimiento e informar sobre cualquier éxito o problema directamente dentro de su sistema de software elegido, de fácil acceso. Con estas alertas automatizadas de mantenimiento, reemplazo y garantía, los gestores pueden ahorrar dólares para su negocio, simplemente manteniendo los calendarios de seguridad y mantenimiento adecuados.

Permite una Asignación de Recursos Más Eficiente

Uno de los mayores retos a los que puede enfrentarse una empresa en crecimiento es la asignación de recursos; a medida que cambian las tareas y posiciones, es muy simple que el trabajo se abandone y los horarios caigan en el olvido. Es por esto que el seguimiento de activos es una herramienta tan poderosa para operaciones en proceso de escalado. Cuando todas las partes necesarias pueden acceder y rastrear cada activo de la empresa en el trabajo, e incluso desde la comodidad de su hogar, hay más posibilidades de que alguien detecte un error o incluso mejore el plan original.

Para que las empresas hagan un uso estratégico de sus activos en los años venideros, deben estar dispuestas y capacitadas para adoptar un plan de seguimiento de activos que crezca con el negocio. Al invertir en software y tags y etiquetas de activos, está dando el primer paso importante para proteger las inversiones de su operación mientras ayudan en el camino continuo de su empresa hacia la innovación.