Por qué debería elegir SaaS CMMS para su software de mantenimiento

¿Qué es SaaS?

SaaS es un acrónimo de "Software-as-a-Service". SaaS es ideal para un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Las razones incluyen la accesibilidad desde cualquier lugar, la seguridad de los datos y el bajo costo total de propiedad.

Un producto SaaS está alojado en Internet para que un suscriptor lo use por una pequeña tarifa. El suscriptor puede acceder a un producto SaaS desde cualquier ubicación y desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet; todas las conexiones de banda ancha, wi-fi y 3G y 4G son aceptables. Como parte del servicio SaaS, el proveedor de SaaS almacena los datos de los usuarios en un servidor de Internet. Esto se conoce como "la nube". A continuación, se realizan copias de seguridad de los datos y se almacenan de forma segura.

Los dispositivos compatibles incluyen computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes.

El usuario solo es responsable de la infraestructura necesaria para acceder al software a través de Internet. Los dispositivos compatibles incluyen computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. El proveedor de SaaS es responsable de toda la infraestructura necesaria para que el software sea funcional, como los servidores y la seguridad. Esto alivia a la empresa de muchos de los problemas de alojar localmente su propio software, incluido el hardware, la infraestructura, la copia de seguridad y la seguridad de los datos.

Razones por las que SaaS es ideal para CMMS

En comparación con un CMMS alojado en un servidor mantenido localmente, SaaS es ideal para el software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) por varias razones, que incluyen:

• Sin infraestructura dedicada: Los únicos dispositivos necesarios son los que se conectarán al CMMS a través de Internet. No se requieren servidores o equipos de respaldo, ni se requiere ningún software dedicado para ser instalado en ningún dispositivo.
• Inicio inmediato: sin la necesidad de una infraestructura dedicada (o conocimiento sobre la infraestructura), el cliente puede comenzar el proceso de implementación de su CMMS inmediatamente sin la molestia de configurar servidores y sincronizar.
• Rápida escalabilidad: a medida que la empresa usuaria cambia de tamaño, pueden expandir rápidamente su uso de software, sin adquirir ningún hardware dedicado adicional. Esto es particularmente útil para empresas con mano de obra estacional y empresas que experimentan un rápido crecimiento.

• Seguridad y copia de seguridad de los datos: No importa lo que suceda con las computadoras en su trabajo, sus datos están seguros y disponibles. Debido a que las empresas de SaaS invierten en seguridad, es probable que los datos almacenados en un servidor SaaS estén mejor protegidos contra ataques de piratas informáticos, corrupción de archivos y pérdida de datos que en su propio sistema.
• Colaboración en tiempo real: Varios usuarios pueden acceder y actualizar el CMMS en cualquier momento para obtener datos de mantenimiento siempre actualizados.
• Conectividad móvil: los usuarios en el campo, especialmente los técnicos, pueden acceder fácilmente a sus órdenes de trabajo actualizadas y actualizar sus horarios de trabajo usando su dispositivo móvil.
• Actualizaciones periódicas: El software se actualiza periódicamente, sin molestias para el usuario, por lo que el mejor producto disponible está disponible y se utiliza en todo momento.
• Bajo costo de propiedad: Sin los costos de poseer y mantener una infraestructura dedicada para el CMMS, ni el personal para administrar este equipo, el costo de propiedad se minimiza.

¿Está considerando una GMAO SaaS? Considere estos factores primero

Manish Godse y Shrikant Mulik, hablando en la Conferencia Internacional IEEE sobre Computación en la Nube de 2009, describieron los 5 factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar un producto SaaS. Estos 5 factores se pueden adaptar para adaptarse a aquellos que deben tenerse en cuenta al seleccionar un CMMS SaaS. He destacado cómo nuestro CMMS satisface cada uno de estos factores.

• Funcionalidad: En una publicación de blog reciente, describí las 5 características más importantes de un producto CMMS. Como mínimo, su GMAO SaaS debería sobresalir en todos estos.

• Arquitectura- ¿Se integra con otras aplicaciones que tiene? ¿Puede importar sus datos anteriores desde un CMMS antiguo o una hoja de cálculo o un método de gestión de mantenimiento basado en papel? ¿Puede escalar con su negocio y crecer fácilmente con usted? ¿Es confiable y está disponible todo el tiempo? ¿Es seguro?
• Facilidad de uso: ¿La interfaz de usuario es atractiva y fácil de usar? ¿Hay ayuda disponible siempre que se necesita, a través de videos en el programa y / o soporte técnico? ¿Está disponible para su uso en dispositivos móviles?
• Reputación del proveedor: ¿Es el proveedor de confianza, con una lista cada vez mayor de clientes?
• Costo: ¿Cuánto cuesta el sistema? Considere tanto el costo inicial de configuración y capacitación como los costos continuos de ejecutar el software.

Creemos en los productos SaaS

Creemos en los productos SaaS y gestionamos nuestro negocio con ellos. Nuestros recursos humanos son administrados por TribeHR, nuestros sistemas de correo electrónico y calendario son de Google Apps, documentamos nuestro flujo de trabajo en Jira y compartimos recursos mediante Confluence.

Creemos que hacemos un gran CMMS SaaS. Creemos que el nuestro cumple todos los requisitos de funcionalidad, arquitectura, usabilidad, reputación y costo. Puede probar nuestro software o suscribirse para comenzar a usarlo ahora.