6 Estrategias Comprobadas para Mejorar la Gestión de Instalaciones Escolares

La gestión de instalaciones es una responsabilidad importante para los administradores escolares para mantener adecuadamente los terrenos de los edificios. La escuela típica K-12 tendrá miles de activos únicos que deben gestionarse y mantenerse. Una escuela también debe equilibrar las necesidades de estudiantes, padres, requisitos del distrito y regulaciones estatales o federales. Mediante el uso de prácticas de gestión de instalaciones, una escuela puede reducir gastos y mejorar el entorno de aprendizaje.

En este artículo, discutiremos 6 formas en que la gestión de instalaciones puede usarse para mejorar la infraestructura del edificio, el diseño de aulas y el rendimiento de equipos. Algunas ideas se basan en prácticas de gestión de instalaciones a largo plazo, mientras que otras son enfoques más innovadores para apoyar métodos modernos de educación. Esperamos que encuentre un par de nuevos conceptos para incorporar en sus propios planes de gestión de instalaciones.

1. Implemente Soluciones Ecológicas

Las instalaciones escolares generalmente operan estacionalmente con períodos de receso durante el verano e invierno. Por esta razón, muchos operadores de instalaciones intentan optimizar los sistemas de calefacción y refrigeración de manera práctica sin sobreinvertir en infraestructura. Una excelente manera de reducir costes energéticos a largo plazo es invertir en sistemas y equipos de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) que tengan altas calificaciones Energy Star.

Estas soluciones ecológicas pueden tener un impacto dramático en los costes de iluminación, calefacción y uso de agua. Los recesos estacionales son una gran oportunidad para que expertos en instalaciones actualicen equipos y realicen evaluaciones detalladas. Los equipos modernos también ayudan a aumentar la vida útil general de los sistemas de instalaciones mientras proporcionan un entorno cómodo para estudiantes, profesores y personal.

2. Mejore el Análisis de Datos

A medida que las escuelas continúan actualizando sus sistemas de instalaciones, la recopilación y uso de datos se vuelven aún más importantes. Etiquetar activos fijos y muebles valiosos con etiquetas de activos para gestión de instalaciones y etiquetas de equipos metálicos permite a las escuelas automatizar la identificación de activos y la captura de datos para documentación de mantenimiento ágil y precisa. Muchos dispositivos modernos también están disponibles con conectividad Internet de las Cosas (IoT) y pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real del estado de los equipos. Los gerentes de instalaciones y el personal de mantenimiento deben familiarizarse con estas herramientas y capacidades para determinar cómo pueden usarse para optimizar el proceso de gestión de activos de la instalación.

La mayoría de los programas de software de gestión de instalaciones también tienen capacidades analíticas avanzadas que pueden mejorar la toma de decisiones. Una instalación escolar eficiente debe equilibrar el uso de analíticas predictivas, descriptivas, diagnósticas y prescriptivas para mejorar la planificación de mantenimiento. Las decisiones basadas en datos pueden mejorar la fiabilidad de los presupuestos escolares y facilitar la planificación de expansiones y construcciones en el sitio.

3. Rastree el Coste Total de Propiedad

El Coste Total de Propiedad (TCO) ha sido una métrica útil para comprender la eficiencia de la gestión de instalaciones durante muchos años. Puede ser particularmente útil para instalaciones escolares cuando se combina con plataformas digitales que realizan Modelado de Información de Construcción (BIM). Obtener una mejor comprensión de la gestión de capital también facilita la presupuestación y planificación de actualizaciones de infraestructura. Estas proyecciones financieras también pueden revisarse antes de realizar trabajos de mantenimiento para determinar el impacto en la vida útil del activo relativo a los costes de reparación planificados.

4. Realice Auditorías de Instalaciones Regulares

Las auditorías de instalaciones son una parte necesaria de la gestión del sitio para escuelas K-12 de todos los tamaños. No evaluar a fondo la condición de un edificio puede llevar a problemas de seguridad o sistemas que caen en estados de deterioro. Cualquier problema con una instalación escolar resta valor a la experiencia educativa del estudiante y puede generar preocupaciones públicas sobre la capacidad de una escuela para satisfacer las necesidades requeridas. Una práctica recomendada común es utilizar listas de verificación digitales para realizar un recorrido por la instalación y establecer cronogramas de mantenimiento preventivo regulares para todos los sistemas de equipos importantes. Si ocurre un problema mayor, también se recomienda realizar una revisión exhaustiva e implementar contramedidas específicas para evitar que vuelva a suceder.

5. Fomente la Comunicación entre Departamentos

La comunicación entre profesores, personal y contratistas de terceros es necesaria al gestionar instalaciones escolares. A veces, el trabajo deberá realizarse durante un año escolar activo y siempre debe ser prioridad minimizar las interrupciones a las clases. Además de las reparaciones, también puede ser útil comunicar futuras mejoras del edificio a los profesores en reuniones de personal para reducir sorpresas y dar a todos la oportunidad de contribuir a las actividades de planificación. Estas reuniones también ayudan a fomentar la responsabilidad de su personal de gestión de instalaciones al asumir la propiedad de compartir actualizaciones con otros.

6. Cree Espacios Abiertos y Habilitados por Tecnología

La gestión de instalaciones puede tener un impacto dramático en la efectividad de la educación a través del diseño de aulas. Cuando los edificios escolares se construyen o renuevan, habrá muchas oportunidades para implementar diseños modernos de aulas. Un tema importante en el diseño de aulas se llama aprendizaje activo mejorado por tecnología (TEAL), en el que los espacios se diseñan con mesas grandes y varios monitores para conectar mejor la clase. Otros conceptos, como entornos abiertos, también pueden usarse para fomentar las interacciones estudiantiles y hacer el estudio más cómodo.

La gestión de instalaciones brinda a los administradores escolares una clara oportunidad para mejorar el entorno del aula y del edificio. Las 6 mejores prácticas compartidas en este artículo pueden usarse como guía para construir un plan personalizado para una escuela en particular. Involucrar a profesores y otro personal de instalaciones es una excelente manera de recopilar nuevas ideas y crear un plan de mejora que tenga un impacto duradero en la calidad de la educación proporcionada.