¿Qué es la acumulación de mantenimiento? ¿Cómo superarlo?

Limpiar la acumulación de mantenimiento es una parte crucial de la gestión eficaz del mantenimiento de activos y equipos. Debe hacerse lo antes posible. En la acumulación de tareas de mantenimiento, las tareas desatendidas se vuelven imposibles de administrar, lo que finalmente provoca más averías y tiempo de inactividad extremo.

¿Qué es una acumulación de mantenimiento?

La acumulación de mantenimiento es el mantenimiento pendiente. La palabra "atraso" significa una acumulación de trabajo que no se completa en este escenario, es necesario completar el trabajo de mantenimiento. El mantenimiento debe realizarse a tiempo, ya que puede poner en peligro la seguridad de los empleados. Puede resultar en la falla del equipo o activo.

¡Diferentes personas lo usan de diferentes maneras! Por ejemplo, un vehículo necesita servicio y mantenimiento cada 3000 kilómetros. Después de 3000 kilómetros, si no se proporciona mantenimiento, se deberá realizar el mantenimiento. ¡Cuanto más tiempo corre el vehículo, más posibilidades hay de avería!

En otro caso, el mantenimiento del vehículo se calcula en semanas, no en kilómetros. El mantenimiento es un proceso interminable.

En las organizaciones, la acumulación de tareas de mantenimiento puede ser complicada debido a la prioridad de los activos. Por lo tanto, la planificación del mantenimiento es muy importante para una gestión eficaz del mantenimiento.

Retraso de mantenimiento:exceso o escasez de personal

Puede ser un indicador que le indique si su organización tiene demasiado personal o muy poco personal. Por ejemplo, si su organización siempre tiene demasiados trabajos pendientes, significa que necesita más personal.

Sin embargo, si su organización no tiene retrasos en el mantenimiento, eso significa que tiene más personal del necesario.

Por lo tanto, debe haber un equilibrio entre el mantenimiento y los trabajadores de mantenimiento. Significa que debería haber trabajo de mantenimiento para ellos, pero ni demasiado ni demasiado poco.

Atraso de mantenimiento:activos de alto riesgo o activos de bajo riesgo

La acumulación de mantenimiento es importante para la operación de mantenimiento. Decidir la prioridad de los activos y categorizar cada activo ayudará a hacer un trabajo productivo.

Hay activos específicos que son una necesidad para la operación diaria y pueden afectar la eficiencia general de la organización. Estos activos son activos de alto riesgo, estos activos deben mantenerse para que el negocio no sufra.

Luego están los activos que son importantes, pero sin ellos se puede hacer y administrar el trabajo. No impactan tanto en comparación con los activos de alto riesgo. Estos activos son activos de bajo riesgo.

Los activos de bajo riesgo pueden soportar más retrasos en el mantenimiento, ya que no tienen mucha dependencia y la presión también es baja, mientras que si los activos de alto riesgo no se mantienen, puede marcar una gran diferencia. Además, los activos de alto riesgo tienen más dependencia y presión.

Cuando el trabajador de mantenimiento entiende esto, puede administrar el trabajo de manera más eficiente y decidir la prioridad de la orden de trabajo en consecuencia.

La priorización de la acumulación de mantenimiento puede ser una caminata en la cuerda floja si se tienen en cuenta variables de nivel superior, como el efecto vital de la producción en la atención al cliente y los costos de mantenimiento y el tiempo necesario para completarlos. Por lo general, el modelo de privatización asignará pesos a cada una de estas variables para generar el proceso de decisión para decidir qué tareas ejecutar primero.

El cambio de reactivo o proactivo para gestionar la acumulación de mantenimiento

La acumulación de mantenimiento es el resultado del mantenimiento reactivo, pero si el mantenimiento se realiza de manera proactiva, nunca tendrá que preocuparse por el estado y el mantenimiento de los activos. Como el mantenimiento proactivo no da tiempo para crear un retraso. Además, es más efectivo ya que hace que los activos sean más confiables y duraderos.

Cuando el departamento de mantenimiento se enfrenta a una avería repentina, implica tareas de mantenimiento inmediatas y planificadas que, a su vez, interrumpen las operaciones programadas. Las descripciones llevan más tareas al backlog para comenzar el círculo vicioso.

El backlog de mantenimiento como medida generalmente determinada a qué edad o semanas, cuantifica la cantidad de tiempo necesario para definir el número de empleados para completar todas las tareas de mantenimiento pendientes. La cartera de mantenimiento consiste en actividades de mantenimiento preventivo y cualquier otra actividad de mantenimiento no remunerada, como el mantenimiento correctivo necesario.

¿Cómo superar la acumulación de mantenimiento?

Para superar la acumulación de mantenimiento, los gerentes pueden usar el software CMMS (sistema de administración de mantenimiento computarizado). Puede ser útil en varias áreas, como la programación del mantenimiento. Sabemos que a veces es difícil recordar qué activos necesitan mantenimiento, por lo que este software realiza un seguimiento del mantenimiento para que no tenga que recordarlo.

CMMS proporciona historial de activos; es útil para el equipo de mantenimiento obtener información sobre la vida útil y el mantenimiento de los activos.

CMMS se utiliza principalmente para reducir los gastos de mantenimiento y el software CMMS utiliza un mantenimiento proactivo. Además, el mantenimiento preventivo evita averías repentinas y hace que los activos sean fiables. Además, se proporciona la lista de verificación para las actividades de mantenimiento de activos que deben realizarse.

El software de gestión de mantenimiento también le permite establecer la prioridad de cada orden de trabajo, por ejemplo, las tareas relacionadas con la producción o la seguridad deben tener alta prioridad. Sin embargo, el SLA (acuerdo de nivel de servicio) también debe tenerse en cuenta al decidir la prioridad de cada orden de trabajo.

Además, este software proporciona análisis que son útiles en los negocios. ¡Le permite conocer los activos improductivos o aquellos activos que requieren más mantenimiento del necesario! Ahorra a una organización de gastos innecesarios.

Puede establecer objetivos futuros de acuerdo con los datos. La decisión basada en datos es más efectiva en comparación con la decisión basada en suposiciones.

En resumen, puede superar la acumulación de mantenimiento con el software CMMS. Además de eso, proporciona varios otros beneficios que hemos discutido anteriormente.

Conclusión

La acumulación de mantenimiento puede demoler su negocio y, lo que es más importante, perderá a sus clientes. Es por eso que la acumulación de mantenimiento debe vincularse para que se mantenga al mínimo tanto como sea posible. Sin embargo, si desea terminar con el trabajo pendiente, puede usar CMMS, este software de administración de activos será beneficioso para su negocio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué el mantenimiento es importante para todas las industrias? ‍

El mantenimiento es muy importante para el negocio. Según un sitio web, "los datos de la encuesta más reciente de ITIC revelan que el 98 % de las organizaciones dicen que una sola hora de tiempo de inactividad cuesta más de $100 000; El 81 % de los encuestados indicó que 60 minutos de inactividad le cuestan a su empresa más de $300 000”.

2. ¿Cuáles son los distintos tipos de mantenimiento? ‍

Varios tipos de mantenimiento son el mantenimiento preventivo, el mantenimiento basado en la condición, el mantenimiento predictivo, el mantenimiento de emergencia.

3. ¿Cuáles son las ventajas del mantenimiento? ‍

Las ventajas del mantenimiento son las siguientes:
1. Plena utilización del activo
2. Aumentar la vida útil de los activos
3. Evitar el reemplazo prematuro
4. Disminución del tiempo de inactividad
5. Mayor eficiencia y productividad
6. Gastos de mantenimiento reducidos