5 problemas de mantenimiento más comunes y cómo solucionarlos

Para el crecimiento del negocio El mantenimiento es uno de los grandes pilares. Puede ahorrar mucho dinero si se controlan los gastos de mantenimiento, pero afectará los resultados de su organización si no se controlan los gastos de mantenimiento. ¡Aquí es donde comienza el papel del gerente de mantenimiento! Necesitan comprender la situación y tomar medidas de inmediato.

A continuación se describen los problemas de gestión de mantenimiento y el proceso para superarlos.

Estos son los cinco problemas más comunes de la gestión del mantenimiento

1. Avería inesperada

Cuando una organización no utiliza ningún tipo de software, simplemente ejecuta sus máquinas hasta que fallan. Imagine un escenario en el que una organización quiere completar una orden de trabajo hoy y necesita enviarla con urgencia, pero de repente las máquinas dejan de funcionar debido a una falla inesperada.

Como resultado, la entrega no se realiza a tiempo y también se produce la decepción del cliente, lo que también puede provocar la pérdida del cliente. Por eso es fundamental mantener en buen estado el estado de su equipo.

Solución

Para evitar averías inesperadas, se recomienda a los administradores que utilicen una estrategia de mantenimiento preventivo, ya que es eficaz para evitar fallas repentinas en los equipos.

se utilizará en todos los activos, ya que también aumentó el rendimiento y la vida útil del equipo.

2. Tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad no siempre es malo; se puede hacer para mejorar el rendimiento del equipo o para configurar el ajuste o para la gestión de la calibración.

El tiempo de inactividad se puede clasificar en 2 categorías, uno es tiempo de inactividad planificado y otro es tiempo de inactividad no planificado. En ambas condiciones, las máquinas no funcionan, pero el tiempo de inactividad no planificado es peligroso para el negocio. Puede interrumpir las actividades y operaciones diarias y afectar la productividad. Sin embargo, el tiempo de inactividad planificado no afecta la productividad, ya que está planificado para horas no laborables o días festivos.

Solución

Debe haber una planificación adecuada para que el tiempo de inactividad planificado sea exitoso. No querrá que durante la realización del mantenimiento se descubra que el inventario no está disponible. Eso será una pérdida total de tiempo y recursos, todo se programará correctamente después de verificar la disponibilidad del inventario.

Cuando se le da mantenimiento regularmente al equipo, disminuye el tiempo de inactividad no planificado. Por lo tanto, el mantenimiento programado es esencial para minimizar el tiempo de inactividad no planificado. El seguimiento del inventario también es importante para el mantenimiento.

Otras funciones de gestión de activos que ofrecemos a nuestros clientes
Software de gestión de activos	Software de seguimiento de activos	Software GMAO
Software de gestión de inventario	Software de mantenimiento preventivo	Software de gestión de servicios públicos
Software de solicitud de compra	Sistema de tickets de la mesa de ayuda	Sistema de órdenes de compra

3. Gastos de mantenimiento

Una de las mayores restricciones que sienten los gerentes de mantenimiento es la asignación de presupuesto. Es un verdadero desafío que es una de las razones por las que no pueden probar otros planes de mantenimiento. Los gastos de operación de mantenimiento se equilibran deduciendo los gastos de otras áreas.

Sin embargo, los gerentes de mantenimiento deben comprender cuánto tiempo estos activos funcionarán de manera eficiente, los gerentes también deben saber que cada activo proporciona valor según el mantenimiento.

Solución

Es necesario mantener un equilibrio adecuado Las piezas MRO (mantenimiento, reparación y operación) deben estar allí para que las tareas de mantenimiento se realicen fácilmente. Sin embargo, no debe ser en demasiada cantidad para que no se desperdicien porque sus piezas pueden ser caras.

Con el software CMMS, los gerentes de mantenimiento pueden realizar un seguimiento del rendimiento de cada activo. Además, este software proporciona datos y números que son útiles para los gerentes en el proceso de toma de decisiones. CMMS le permite al administrador saber cuándo un activo necesita mantenimiento, ya que programa el mantenimiento para cada activo.

Puede configurar alertas y notificaciones según el horario de trabajo de cada activo. Además, el administrador sabrá qué activo está tomando más mantenimiento del requerido. Una vez que identifique los activos improductivos, estará en condiciones de reducir los gastos de mantenimiento.

4. Mantenimiento No Formalizado

A veces, el problema ocurrió en máquinas y equipos que requieren más tiempo de mantenimiento de lo normal y la razón detrás es que se realiza el trabajo de mantenimiento pero no se lleva un historial de mantenimiento o no se realiza ningún papeleo.

Afecta cuando se vuelve a comprar la misma máquina para trabajos de mantenimiento. Lleva más tiempo.

Solución

Debe ser una regla estricta que para realizar el papeleo de mantenimiento se debe hacer de la manera correcta y ningún mantenimiento se haría sin la documentación adecuada.

La mejor opción sería utilizar un software con el que pueda obtener el historial de mantenimiento de cada activo que también ayude a resolver el problema rápidamente. El historial de activos es útil para los gerentes que son nuevos en la organización.

Si los problemas surgen una y otra vez, podría estar indicando un problema grave. Con un registro de historial, los gerentes pueden comprender el problema y resolverlo en consecuencia.

5. Auditoría

Si los activos no coinciden con la auditoría realizada, podría afectar la reputación de la organización. Además, debe cuidar los registros de mantenimiento, todo debe estar en orden.

Un auditor comparará los papeles de mantenimiento con la condición de cada activo. La auditoría es un procedimiento largo y también lleva mucho tiempo.

Los activos se verifican físicamente y también se realiza una inspección del estado. La mayoría de las veces, las organizaciones no están preparadas para las auditorías y, como resultado, su reputación se ve afectada.

Solución

Las organizaciones deben estar preparadas con el software CMMS. Puede ayudar en la auditoría, ya que realiza un seguimiento de cada activo, especialmente para el mantenimiento. Cuando se realiza un seguimiento de estos activos, se simplifica el proceso de verificación de activos.

Además, el estado de cada activo se comprueba con el software. Si el auditor alguna vez desea verificar el historial de mantenimiento, el software proporcionará la información almacenada de forma segura y la mantendrá accesible para un fácil acceso.

Cualquier inspector podría comprobar los datos correctos junto con estos documentos, gracias al software de gestión de mantenimiento.

Conclusión

Estos fueron los principales problemas relacionados con el mantenimiento. Todos estos problemas se pueden evitar fácilmente con el software de gestión de activos.

Hay muchas organizaciones que tienen este tipo de problemas pero no tienen el presupuesto o piensan que será costoso.

Pero este servicio de software se puede comprar a un precio económico y, lo que es más importante, crea un impacto positivo en los resultados de su organización.

A medida que avanza el proceso de manual a automático. Además, proporciona información con los informes y estadísticas que son útiles para el crecimiento del negocio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el software CMMS? ‍

CMMS significa el sistema de gestión de mantenimiento computarizado. Mejora el proceso de gestión de mantenimiento, básicamente, enfatiza el mantenimiento. CMMS ayuda a impulsar el rendimiento de cada activo y aumenta la vida útil de los activos y reduce el tiempo de inactividad.

Según el blog, "El tamaño del mercado del software del Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) global fue de 787,2 millones de dólares en 2018 y será de 1514 millones de dólares en 2025, con una CAGR de 9.79% de 2018 a 2025”.

2. ¿Cuál es la importancia del inventario para el mantenimiento? ‍

MRO (Operación de reparación de mantenimiento) o alguna parte especial de la máquina se puede llamar inventario. El inventario es importante para fines de mantenimiento, por ejemplo, es necesario cambiar una pieza, pero esa pieza (inventario) no está disponible en el stock. Por lo tanto, el tiempo y los recursos se desperdician ahora nuevamente, todo el procedimiento se repetirá cuando el inventario esté disponible.

3. Después de implementar CMMS, ¿qué mejora se puede ver? ‍

1. Toma de decisiones mejor e informativa
2. Mayor rendimiento de los activos
3. Productividad de los empleados
4. Impulso en la línea de fondo
5. Costo de mantenimiento reducido
Después de implementar CMMS, estas mejoras se pueden ver.