Mantenimiento Periódico Explicado: Clave para una Gestión de Activos Confiable

Sería genial si el mantenimiento periódico estuviera de alguna manera relacionado con la tabla periódica de los elementos de la clase de química de la secundaria. ¿Cómo mantendrías un átomo de hidrógeno? ¿Qué tipo de PM tendrías para los gases nobles? En cambio, periódico aquí significa que realizas el mantenimiento basado en el tiempo.

Pero el hecho de que no sea genial no significa que no sea una herramienta importante en tu caja de herramientas de gestión de activos.

Ahora que sabemos qué no es, veamos qué es.

¿Qué es el mantenimiento periódico?

Es una estrategia de mantenimiento que toma muy en serio el viejo refrán "El tiempo lo es todo". Básicamente, estableces intervalos de tiempo para realizar el mantenimiento en tus activos y equipos. Como planificas el trabajo con antelación y el objetivo es evitar tiempos de inactividad costosos y extender los ciclos de vida, el mantenimiento periódico cae bajo la categoría general de mantenimiento preventivo.

Pero lo que lo distingue de otras estrategias es que, en lugar de esperar señales claras de problemas o establecer inspecciones periódicas para buscarlos, con el mantenimiento periódico simplemente realizas las tareas.

Es como cepillarse los dientes por la mañana. No te preocupas por lo que comiste el día anterior ni pasas tiempo inspeccionando tu boca para decidir si necesitas cepillarte o no. Te cepillas los dientes cada mañana porque eso es lo que recomiendan los dentistas y, basándote en tu propia experiencia, ese es un intervalo razonable.

¿Cuáles son algunos ejemplos de mantenimiento periódico?

Los ejemplos varían según la industria, pero hay algunos generales, entre ellos:

• Cambio de lubricantes
• Reemplazo de filtros
• Limpieza de sistemas HVAC
• Reemplazo de correas

En la mayoría de estos casos, es más fácil cambiar las piezas o materiales que inspeccionar los antiguos. Por ejemplo, podrías quitar los filtros de un sistema HVAC y enviarlos a un laboratorio para pruebas relacionadas con el flujo de aire y patrones microscópicos de desgaste. O, porque es mucho más barato y rápido, podrías estimar cuánto duran los filtros en promedio y luego cambiarlos según tu programa establecido.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

Al igual que otros tipos de mantenimiento preventivo, el mantenimiento periódico te ayuda a evitar tiempos de inactividad no programados costosos y a extender los ciclos de vida de tus activos y equipos. Esos son los grandes beneficios principales, pero hay muchos otros.

Ventajas del mantenimiento periódico

Con algunas estrategias de mantenimiento, necesitas sensores de alta tecnología e IA real para capturar flujos de datos y procesarlos en predicciones precisas sobre cuándo hacer mantenimiento. Con el mantenimiento periódico, las cosas pueden ser mucho más simples porque todo lo que necesitas hacer es consultar las recomendaciones del fabricante y algunos de tus propios datos de mantenimiento para tener una buena idea de qué hacer y con qué frecuencia. Así, las personas que diseñaron y fabricaron un activo podrían recomendarte cambiar el aceite una vez cada tres meses. Pero, revisando tus historiales de mantenimiento y reparaciones, incluido el tiempo medio entre fallos (MTBF), decides ir a lo seguro y hacerlo cada dos meses y medio.

Eso es la configuración. Una vez que está en marcha, hay otros beneficios. Siempre que puedas planificar, obtienes más opciones. Si sabes que vas a cambiar el aceite de un motor la próxima semana, tienes tiempo suficiente para pedir tu aceite favorito, verificar cuándo el motor ya está programado para estar fuera de servicio para que coincida con el momento de tu PM, y asignar a tu mejor técnico para hacer el trabajo.

Pero si ese motor falla repentinamente, todas esas opciones desaparecen. En lugar de poder usar tus piezas y materiales favoritos, ahora tienes que usar lo que ya hay en inventario. O necesitas gastar mucho dinero en entregas urgentes. Antes, tenías la opción de programar el PM para cuando ya sabías que el motor estaría fuera de línea. Ahora, los técnicos tienen que hacer el trabajo con un montón de operadores mirando impacientes. Incluso has perdido la opción de quién hace las reparaciones. En lugar de tus mejores técnicos para el trabajo, tienes que asignar a quien esté en el sitio y disponible.

Desventajas del mantenimiento periódico

Al igual que todo lo demás en mantenimiento, debes asegurarte de usar la herramienta adecuada para el trabajo. Si intentas usar el mantenimiento periódico donde no debes, fácilmente puede volverse en tu contra. Generalmente, necesitas limitar el mantenimiento periódico a activos que tengan una tasa de uso constante y predecible.

¿Cómo es eso? Toma tu propio coche, por ejemplo. Probablemente lo uses para ir al trabajo, actuar como taxi para los niños si los tienes, y hacer las compras. Eso significa que lo usas la misma cantidad la mayoría de las semanas, y si miraras tus viajes a la gasolinera durante el último año, probablemente haya un patrón establecido.

Pero, ¿qué pasa con un coche que está en una flota de alquiler? Como tantas personas diferentes lo conducen por tantas razones diferentes, no hay una tasa de uso confiable.

Así que una de las desventajas es que el mantenimiento periódico como herramienta tiene un número limitado de lugares donde puedes usarlo. Pero eso es cierto para todo en mantenimiento.

Otra desventaja es que corres el riesgo de hacer demasiado mantenimiento. ¿Es posible tener demasiado de algo bueno? Sí.

Primero, estás desperdiciando recursos, desde el tiempo de los técnicos hasta tu inventario de piezas y materiales. Segundo, estás aumentando las posibilidades de que algo salga mal durante el mantenimiento. Cada vez que un técnico abre un activo, hay una posibilidad de que no lo vuelva a cerrar correctamente.

Y tercero, y esto podría ser lo peor, hay muchas averías que no tienen nada que ver con el tiempo. Si tu activo falla aleatoriamente entre los mantenimientos periódicos, no hay nada que puedas hacer sino apresurarte a ponerlo en marcha lo más rápido posible.

¿Cómo facilita la vida un GMAO?

De nuevo, a diferencia de otras estrategias de mantenimiento, con el periódico solo necesitas las recomendaciones de los fabricantes más tus propios datos fiables de mantenimiento y reparaciones. Asegúrate de mirar de cerca el MTBF también.

Como el software moderno de gestión de mantenimiento asistido por computadora (GMAO) hace que sea mucho más fácil capturar, conservar y buscar datos fiables, te da todo lo que necesitas para configurar y ejecutar un programa de mantenimiento periódico. En lugar de tener que navegar por pilas de papel o hojas de cálculo aleatorias, con un buen GMAO puedes acceder rápidamente a registros fiables de todos tus activos. Y con el módulo de informes integrado, puedes usar el software para procesar rápidamente los datos y obtener información práctica sobre tus operaciones.

A partir de ahí, puedes usar el software para programar, asignar y rastrear tus órdenes de trabajo periódicas. Y para cada una, como no estás limitado por lo que puedes rascar en una hoja de papel o meter en una celda de hoja de cálculo, puedes incluir todo lo que los técnicos necesitan para trabajar rápido e inteligentemente, incluidas instrucciones detalladas, listas de piezas y materiales asociados, e incluso mapas interactivos del sitio y planos de planta.

Próximos pasos

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Resumen

El mantenimiento periódico se centra en completar tareas de mantenimiento específicas según un programa establecido que desarrollas consultando las recomendaciones de los fabricantes y tus propios historiales de mantenimiento y reparación de activos y equipos. Como todas las demás estrategias de mantenimiento, el objetivo es reducir costos recortando tiempos de inactividad no programados y extendiendo los ciclos de vida de los activos. Pero a diferencia de otras estrategias, el mantenimiento periódico ocurre independientemente de la condición del activo; el único factor es el tiempo. Un beneficio es que es relativamente fácil configurar un programa porque solo necesitas unas pocas fuentes de datos fiables. Otro es que te ayuda a programar eficientemente tus recursos porque sabes qué trabajo hará el equipo y cuándo lo harán. Sin embargo, corres el riesgo de sobre-mantener los activos si los intervalos son demasiado cortos, lo que te lleva a desperdiciar recursos. El software GMAO moderno hace que configurar y ejecutar el mantenimiento periódico sea mucho más fácil. No solo garantiza que tengas los datos que necesitas, sino que también facilita la programación del trabajo y el envío a los técnicos de la información correcta.