¿Qué es el mantenimiento de oficina?

Casi todas las oficinas tienen al menos un detalle en común:todas necesitan un mantenimiento regular. La mayoría de las oficinas están llenas de gente ocupada que no tiene tiempo ni ganas de mantenerse al día con las tareas de mantenimiento. Por lo tanto, la subcontratación para el mantenimiento de la oficina suele ser necesaria sin importar la industria, aunque algunas empresas dependen de ella más que otras. Las tareas típicas pueden incluir todo, desde la limpieza de la oficina que debe realizarse a diario, hasta tareas que solo deben completarse periódicamente.

Cualquier edificio que aloje regularmente a varios empleados debe mantenerse limpio, pero las oficinas que están abiertas al público suelen necesitar especialmente una limpieza regular. Dichos lugares pueden incluir consultorios médicos, oficinas de correos y edificios de abogados, por nombrar algunos. Estas áreas no solo deben mantenerse limpias por razones de salud, sino que una oficina impecable también puede causar una buena impresión en los clientes. Por supuesto, cuanto más tráfico peatonal recibe una oficina cada día, más necesario es el mantenimiento profesional de la oficina.

Muchos proveedores de mantenimiento de oficinas presentan las tareas típicas que deben realizarse diariamente en edificios limpios. A menudo, se espera barrer, trapear o aspirar pisos de la mayoría de los servicios de limpieza. Sacar la basura y mantener los baños impecables también son tareas que normalmente se realizan a diario en la mayoría de las oficinas que contratan servicios de limpieza.

Otras tareas de mantenimiento de la oficina deben completarse con menos frecuencia, pero siguen siendo importantes. Por ejemplo, muchos gerentes de oficina y propietarios de empresas se enorgullecen de mantener sus ventanas impecables, especialmente aquellas que dan a los transeúntes. Rara vez es necesario lavar las ventanas todos los días, pero tener un horario regular para limpiarlas, como semanalmente, es crucial para la mayoría de los propietarios de negocios. Quitar el polvo y pulir muebles y accesorios, como escritorios, marcos de ventanas y ventiladores, también son servicios típicos de mantenimiento de oficinas que deben programarse con cierta regularidad.

Algunas empresas optan por renunciar a los servicios de limpieza diarios. Los empleados pueden decidir colaborar para mantener sus áreas limpias y ahorrar dinero en servicios profesionales. Estas empresas pueden preferir contratar solo un servicio de mantenimiento de oficinas para realizar tareas que son difíciles de realizar para los empleados, en lugar de centrarse en la limpieza. Esto puede incluir reemplazar las bombillas que son difíciles de alcanzar, limpiar ventanas de varios pisos o retocar la pintura cerca del techo.

Varias empresas de mantenimiento de oficinas también ofrecen servicios especializados, como reparaciones eléctricas, asistencia para daños por inundaciones y soluciones de plomería. De hecho, algunas de estas empresas no limpian en absoluto, sino que prefieren concentrarse en trabajos más grandes que muchas oficinas necesitan periódicamente. El mantenimiento preventivo también está disponible, en el que la empresa contrata problemas de reparación como manijas de puertas sueltas o pintura descascarada. Por lo tanto, no todas las empresas de mantenimiento son iguales, y cualquier especialidad debe consultarse.