Procedimientos operativos visuales

La variación en los procesos de mantenimiento puede aparecer cuando los técnicos de mantenimiento están bajo presión o dejan que su concentración decaiga. Está bien documentado que la eliminación de la variación en los procesos a través de listas de verificación estandarizadas o procedimientos operativos visuales puede reducir las posibilidades de errores y eventos adversos.

Nuestro CMMS empresarial ahora brinda a los administradores de CMMS la capacidad de incrustar videos y gráficos en las tareas individuales; ofreciendo una ayuda visual para los técnicos mientras completan la tarea. La función es ideal para organizaciones con procedimientos operativos visuales (VOP) para tareas poco frecuentes. En lugar de tener que buscar en carpetas o procedimientos en papel, los VOP se pueden digitalizar y agregar al grupo de tareas o PM en el CMMS y utilizarlos cuando sea necesario.

Los procedimientos operativos visuales se utilizan en muchas industrias como ayudas cognitivas para guiar a los usuarios a través de la realización precisa de tareas. La estandarización de las prácticas laborales a través de procedimientos operativos visuales garantiza que todos realicen el mismo trabajo de la misma manera cada vez y que no se pierdan pasos. También ayuda a garantizar que los empleados estén al tanto de los peligros. Al reducir la variación, mejora la calidad del trabajo, mejora la confiabilidad y reduce las posibilidades de que algo suceda debido a pasos perdidos.

¿Cómo puedo crear procedimientos operativos visuales en mi CMMS?

La nueva función de procedimiento operativo visual viene de serie con el paquete empresarial CMMS. Si ya tiene el CMMS empresarial, verá la nueva ventana en sus tareas de mantenimiento programadas. Para agregar videos e imágenes a sus tareas, haga clic en el botón + agregar medios en la tarea para adjuntar archivos y medios. ¡Es así de simple!

La estandarización de la forma en que trabajamos conduce a aumentos en la confiabilidad y el rendimiento. Cuando estandariza los procesos organizacionales, la calidad y la confiabilidad aumentan, mientras que la variación y el costo disminuyen.

Si las verificaciones de seguridad varían de un sistema a otro, tiene sentido adjuntar listas de verificación específicas de activos, procedimientos operativos visuales, gráficos o videos al activo u orden de trabajo. Ver un video de seguridad de actualización rápida podría ayudar al técnico a detectar los puntos de peligro mientras realiza el trabajo. Esto ayuda a aumentar la conciencia de los empleados sobre los riesgos y peligros asociados con la tarea. Por ejemplo, adjunte un dibujo del activo con las áreas peligrosas resaltadas.

Si no tiene el CMMS empresarial, puede actualizar hoy en su CMMS haciendo clic en el botón verde de actualización. La actualización también desbloqueará algunas otras funciones empresariales excelentes, como activos rotativos, redactor de informes, sitios múltiples y nuestra API.