Orden de compra de CMMS

Fiix se complace en lanzar su módulo de orden de compra CMMS. El módulo de orden de compra completa el ciclo de gestión de piezas para que las piezas puedan rastrearse desde las solicitudes hasta la compra, la recepción y el uso:todo completamente integrado en su CMMS. Esto incluye solicitudes formales de cotización y órdenes de compra que se pueden enviar a sus proveedores. Todo se gestiona mediante el tablero de planificación de compras de Fiix.

Le encantará el nuevo módulo de órdenes de compra porque su flujo de trabajo de compras de mantenimiento será más eficiente y podrá realizar un seguimiento preciso de las piezas que compra, recibe y utiliza.

Función clave:la junta de planificación de órdenes de compra

El tablero de planificación de órdenes de compra es el eje del módulo de compras. Como componente central de compras, todas las acciones se inician desde aquí. Cada pieza que necesita ser ordenada encuentra un hogar aquí. Y es desde la Junta de planificación de compras desde donde se envían las RFQ y se generan las órdenes de compra. El siguiente slideshare muestra su posición central en el ciclo de vida de las compras entre las solicitudes de los usuarios y las órdenes de compra y las solicitudes de cotización.

Después de seleccionar un proveedor en el tablero de planificación de compras, el planificador de compras envía Solicitudes de cotización (RFQ) y Órdenes de compra (PO) a esos proveedores. Para agregar una pieza a una RFQ o PO, simplemente marque su casilla y haga clic en "Solicitar cotización" o "Generar RFQ". La junta de planificación de compras está organizada por proveedor. Si desea mover una pieza de un proveedor a otro, simplemente haga clic en el botón Cambiar proveedor.

El módulo de órdenes de compra es lo suficientemente flexible como para permitir que se agreguen nuevas piezas, solicitudes de presupuesto y órdenes de compra en cualquier etapa del proceso.

¿Necesita una pieza o un suministro? Envíe una solicitud de compra

¿Necesita una pieza o un suministro? Si es así, simplemente haga clic en el en su CMMS o en el al que se accede desde el panel. Complete los detalles de la pieza que necesita y el número requerido y aparecerá en el Tablero de planificación de compras, listo para ser ordenado.

Solicitud de cotización (RFQ)

Una RFQ permite a un proveedor ofrecerle un precio fijo por el suministro de los productos que necesita. Si los desea o los necesita, puede generar y enviar una RFQ desde la Junta de planificación de compras de Fiix. Simplemente agregue la información crítica, como la fecha de entrega esperada y los números de pieza, si los conoce, antes de enviarla al proveedor. Si el proveedor quiere su negocio, le devolverá su cotización.

¿Necesita enviar varias solicitudes de presupuesto? Envíe uno a su primer proveedor, cámbielo a un segundo proveedor y envíeles una RFQ también.

Orden de compra (PO)

Una orden de compra es un documento formal que promete el pago de los bienes solicitados. Para crear una, simplemente marque la casilla de verificación de la pieza que desee en el Tablero de planificación de compras y haga clic en "Crear orden de compra". O tal vez tenga una solicitud de presupuesto con la que esté satisfecho, haga clic en "Crear orden de compra" directamente desde la solicitud de presupuesto. Fácil. Luego, complete la información importante, como la dirección de entrega, y envíela al proveedor. Puede esperar que sus productos se entreguen tan pronto como estén disponibles.

Si su empresa requiere la aprobación de un oficial de compras antes de realizar las compras de mantenimiento, esto se puede hacer cumplir fácilmente dentro del CMMS. Su oficial de compras recibirá un correo electrónico, iniciará sesión en el CMMS y aprobará o rechazará la solicitud de compra con un solo clic.

Recibiendo

Cuando se entregan sus piezas, debe registrar que las recibió. Su módulo Fiix Purchasing lo hace fácil. Haga clic en las piezas que se entregaron, observe cuántas y dónde se colocaron y haga clic en recibir. Sus piezas ahora son parte del CMMS, listas para usar en una orden de trabajo.

Consuma sus piezas mientras completa sus órdenes de trabajo

¿No le gusta realizar tomas de inventario de sus piezas? No es necesario. Cada vez que consume una pieza mientras está trabajando, registre ese hecho en su orden de trabajo. Automáticamente, sus niveles de suministro disminuirán según el número que use.

Envíe automáticamente solicitudes de presupuesto para artículos con pocas existencias

Puede configurar fácilmente su CMMS para enviar automáticamente una solicitud de presupuesto cuando la cantidad de una pieza cae por debajo de un valor crítico. Estas partes también se agregarán a su Tablero de planificación de compras. Simplemente establezca las cantidades mínimas y de reabastecimiento, y las RFQ se enviarán automáticamente a los proveedores que elija. Luego, elija el proveedor de su elección y envíe una orden de compra.