Módulo de Órdenes de Compra de Fiix CMMS: Optimice la adquisición de repuestos e inventario

Fiix presenta orgullosamente su módulo de Órdenes de Compra para CMMS, cerrando el ciclo en la gestión de piezas al rastrear artículos desde la solicitud hasta el uso —totalmente integrado en su plataforma CMMS. El módulo soporta Solicitudes de Cotización (RFQ) formales y Órdenes de Compra (OC) que puede enviar directamente a proveedores a través del intuitivo tablero de planificación de compras de Fiix.

Característica clave – El Tablero de Planificación de Órdenes de Compra

El Tablero de Planificación de Órdenes de Compra es el corazón del módulo de compras. Cada acción comienza aquí, y cada pieza que requiere pedido encuentra un espacio dedicado. Desde este centro puede emitir RFQs y generar OC, asegurando un flujo fluido entre solicitudes de usuarios, compromiso con proveedores y actualizaciones de inventario.

Después de seleccionar un proveedor, el planificador de compras puede enviar RFQs y OC directamente. Para agregar una pieza a una RFQ u OC, simplemente marque su casilla y haga clic en Solicitar Cotización o Generar RFQ. El tablero está organizado por proveedor, y las piezas pueden moverse entre proveedores con un solo clic.

El módulo está diseñado para flexibilidad —nuevas piezas, RFQs y OC pueden agregarse en cualquier etapa.

Envíe una Solicitud de Compra

Si necesita una pieza o suministro, haga clic en el botón en su CMMS o el en su panel. Ingrese los detalles de la pieza y la cantidad, y el artículo aparecerá en el Tablero de Planificación de Compras, listo para pedidos.

Solicitud de Cotización (RFQ)

Una RFQ permite a un proveedor proporcionar un precio firme para sus bienes requeridos. Desde el Tablero de Planificación, agregue detalles esenciales —fecha de entrega esperada, números de pieza (si se conocen)— y luego envíe la RFQ. Si el proveedor está interesado, devolverá una cotización.

¿Necesita enviar múltiples RFQs? Envíe una al primer proveedor, cambie a un segundo y envíe una segunda RFQ —todo desde el mismo tablero.

Orden de Compra (OC)

Una OC es una promesa formal de pagar por los bienes solicitados. Para crear una, marque la casilla de la pieza en el Tablero de Planificación y haga clic en Crear OC, o genérela directamente desde una RFQ aprobada. Complete los campos necesarios —dirección de entrega, términos— y envíe la OC al proveedor. Espere la entrega tan pronto como los bienes estén disponibles.

Para empresas que requieren aprobación de un oficial de compras, Fiix CMMS lo aplica sin esfuerzo. El oficial recibe un correo, inicia sesión en el CMMS y aprueba o deniega la solicitud con un solo clic.

Recepción

Cuando llegan las piezas, registre la recepción seleccionando los artículos entregados, anotando cantidad y ubicación de almacenamiento, y luego haga clic en Recibir. Las piezas ahora están completamente integradas en el CMMS y disponibles para órdenes de trabajo.

Consuma piezas durante órdenes de trabajo

Omita los conteos manuales de inventario —cada vez que una pieza se usa en una orden de trabajo, simplemente regístrela. El sistema deduce automáticamente la cantidad de su inventario.

RFQs automáticas para artículos con bajo stock

Establezca umbrales mínimos y de reposición para cada pieza. Cuando el inventario cae por debajo del mínimo, Fiix genera automáticamente una RFQ a sus proveedores elegidos. Una vez que selecciona un proveedor, envíe la OC resultante con facilidad.