Configuración de un CMMS de varios sitios:¿Qué sitio configura primero?

La implementación de un sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) de múltiples sitios en toda su organización puede tener enormes beneficios, desde procesos estandarizados hasta métricas de tablero en tiempo real en toda la empresa.

Función de sitios múltiples de Fiix

Pero, ¿qué ubicación deberías configurar primero? No se trata solo de elegir un sitio y seguir adelante, hay varios factores a considerar para garantizar que su software CMMS se implemente de la manera más eficiente y efectiva posible.

A continuación, hemos utilizado una matriz de puntuación para determinar el orden de las operaciones al implementar un CMMS de varios sitios en varias ubicaciones. El uso de este enfoque ayudará a eliminar gran parte de la confusión en torno a la elección de su primer sitio (y le dará una respuesta sólida cuando se le pregunte:"¿Por qué eligió ese sitio primero?").

Seis factores a considerar al elegir su primer sitio para implementar

Preparación del sitio

¿Tiene el sitio los recursos disponibles para ayudar con la implementación de CMMS y, de ser así, tienen la experiencia y el conocimiento? ¿Tienen un campeón de CMMS? ¿Tienen planeados eventos importantes, como paradas, instalaciones o revisiones importantes? ¿Están listos sus datos?

Inversión en MRO

¿Qué impacto tendrá el CMMS en los resultados de la organización? Si espera que el CMMS le ahorre a la organización un 5% al año en repuestos, entonces el sitio con más repuestos obtiene una puntuación más alta.

Cultura

¿El personal de mantenimiento del sitio ya está usando CMMS? Si es así, ¿están satisfechos con el sistema actual? ¿Cómo se recibirá el CMMS en la planta de producción? ¿Creen en el mantenimiento proactivo? ¿Adoptan nuevas tecnologías?

Experiencia

Este es bastante sencillo:tiene una mayor probabilidad de una configuración exitosa con un equipo experimentado, por lo que tiene sentido comenzar con el sitio que tiene una gran cantidad de experiencia.

Impulsores empresariales

¿Existe un impulsor comercial subyacente que podría acelerar la implementación en un sitio sobre otros, como la renovación del contrato, la auditoría y el cumplimiento, o el volumen adicional?

Estabilidad

¿El sitio está atravesando una gran transición, como un cambio de personal? Si es así, es mejor no introducir una llave inglesa en las obras. En su lugar, elija un sitio que sea más estable para realizar la transición.

Ejemplo de matriz de puntuación para la implementación de CMMS en varios sitios

En este caso, el sitio 2 claramente se destaca y sería la primera implementación para el CMMS.