Modernice su estrategia de mantenimiento con las mejores prácticas probadas de CMMS

Gestionar los datos de sus instalaciones es vital para su operación eficiente. Los avances tecnológicos han permitido a los gerentes de instalaciones analizar datos generados por diversas actividades e identificar oportunidades o problemas.

Sin embargo, las instalaciones actuales generan nuevos y diferentes tipos de datos en cantidades mucho mayores. Si se gestionan adecuadamente, estos datos pueden ayudar a los gerentes a evaluar y detectar desperdicios, debilidades y oportunidades con mayor precisión en las operaciones.

¿Qué hace a un buen CMMS?

El problema no radica en la generación de datos, sino en su gestión. Existen diversas tecnologías para ayudar en la gestión de datos de instalaciones. Sin embargo, implementarlas puede ser un proceso doloroso. Puede parecer que el nuevo sistema ha creado aún más trabajo y gasto que el tiempo que ahorra. Puede encontrarse cuestionando el papel del CMMS una vez implementado.

Sin embargo, estos sistemas, si se aprovechan correctamente, pueden aumentar la eficiencia, el ahorro de costos y la eficacia en su organización. También ayudan a preservar la cordura de los gerentes de instalaciones que dependen de los datos generados para tomar decisiones informadas.

¿Cómo puede mejorar su CMMS?

Una forma de maximizar su software de gestión de instalaciones es integrarlo con su software de gestión de espacios y arrendamientos. Esto resultará en los siguientes beneficios:

Simplifique las solicitudes de mantenimiento

Un sistema de mantenimiento permite la actualización instantánea de órdenes de trabajo. Puede rastrear estas solicitudes sin esperar a que el sistema se actualice al final del día. Esto le da una visión general del estado de las reparaciones y evita retrasos o descuidos en el mantenimiento.

El sistema también captura el costo de cada trabajo y notifica al solicitante cuando se ha completado. Así puede rastrear sus recursos y tomar decisiones informadas sobre su utilización.

Evalúe sus instalaciones con precisión

Maximizar el espacio disponible es importante para una gestión eficiente de recursos. La integración le permite comprender la utilización de su espacio y cuánto tiene disponible en un momento dado. Puede revisar la ocupación y actividades de uso. Esto ayuda a identificar oportunidades para una utilización más eficiente del espacio; por ejemplo, puede optar por redesignar un espacio disponible en lugar de gastar millones en construir un nuevo edificio.

Mantenga el control de sus instalaciones

La integración le permite rastrear el uso de sus espacios y sus inquilinos. Sabrá qué espacios estarán disponibles pronto para nuevos inquilinos y cuáles están bajo arrendamiento a largo plazo. Esto permite una mejor planificación del espacio.

La integración también permite programar reparaciones y mantenimiento para asegurar que los espacios estén listos para nuevos inquilinos incluso antes de que los antiguos hayan desocupado. Esto reduce el tiempo de inactividad cuando un inquilino se va. Su espacio estará listo para alquilar en el menor tiempo posible.

El sistema también asegura que proteja sus recursos rastreando las responsabilidades del propietario y el inquilino. Así evita usar su tiempo y recursos en tareas de las que no es responsable.

Aumente la precisión de los informes de instalaciones

La información no registrada adecuadamente puede corromperse fácilmente. Cuando los sistemas no están integrados, hay mayor riesgo de perder la integridad de la información en la transferencia de datos entre sistemas. Usar diferentes sistemas no integrados también significa que su organización probablemente ingresa y mantiene datos duplicados. Puede estar almacenando muchos más datos de los que realmente necesita. Confiar en un sistema integrado mejora la integridad de los datos y reduce las posibilidades de inexactitud.

Resumen de mejores prácticas de mantenimiento

Si desea asegurar que sus registros estén en armonía y puedan usarse con mayor precisión, implemente un sistema empresarial integrado.

Integrar su gestión de espacios, software CMMS y sistemas de gestión de arrendamientos puede ahorrarle tiempo, dinero y dolores de cabeza. Podrá evitar gestionar múltiples almacenes de datos asegurando que todos sus datos de instalaciones se almacenen en una ubicación central. Esto mejorará enormemente la eficiencia y transparencia en su organización.