Ocho beneficios de tener su instalación auditada por un experto en CMMS

Ocho beneficios de tener su instalación auditada por un experto en CMMS

Los sistemas de software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) han revolucionado las operaciones diarias de empresas que abarcan una amplia gama de industrias. Los CMMS son sistemas de software de administración de instalaciones sofisticados y sólidos que rastrean las órdenes de trabajo, generan rápidamente informes precisos y determinan instantáneamente cuáles de los activos de una empresa requieren mantenimiento preventivo. En este último, los inventarios y las órdenes de trabajo se registraban previamente de forma manual con lápiz y papel con poca o ninguna atención dirigida al mantenimiento preventivo; ya que esto generalmente ocurre según sea necesario cuando se detectaron averías en los equipos. El clima económico competitivo de hoy ha motivado a un número cada vez mayor de empresas a recurrir a los sistemas de software CMMS. Usados ​​de forma rutinaria, los beneficios de CMMS incluyen una mayor vida útil de los equipos, una mejor organización, una mejor gestión del tiempo y utilización de la mano de obra y, en última instancia, costos reducidos y mayores ganancias.

Dicho lo anterior, las empresas que han tomado la decisión de explorar el software CMMS pronto descubren que el mercado ofrece varias opciones de software y servicios a considerar. Dado que los proveedores de CMMS se comprometen a garantizar que sus productos sean eficientes y fáciles de usar, así como capaces de responder al crecimiento de una empresa, es esencial que los sistemas se configuren de manera rápida y adecuada. Con ese fin, una opción preferida para las grandes organizaciones con numerosos activos que a menudo se distribuyen en varios sitios es tener una auditoría de las instalaciones realizada por un experto en CMMS. El proceso de auditoría implica que un experto venga al sitio para realizar un inventario completo de los principales equipos y activos de una empresa. En pocas palabras, una auditoría inicial de las instalaciones se refiere a la recopilación de todos los datos del equipo para ingresarlos en la base de datos del CMMS. Una vez completado, el sistema puede monitorear con precisión todos los aspectos físicos de una empresa.

Aquí hay ocho razones por las que una auditoría de instalaciones para configurar CMMS es beneficiosa.

1. Respuesta rápida con la implementación de CMMS

No es sorprendente que las empresas atraídas por un sistema de gestión automatizado sean aquellas cuyos inventarios de activos y equipos se han vuelto demasiado grandes para administrarlos manualmente. Las bases de datos del sistema CMMS contienen miles de puntos de datos que representan los activos y equipos de una organización. Con la ayuda de un experto en CMMS, un sistema CMMS puede estar completamente integrado y operativo en una fracción del tiempo. Al hacerlo, esto libera personal y recursos para dirigir sus energías al negocio de hacer negocios .

2. Experiencia en Mantenimiento Preventivo y con CMMS

Siempre hay una curva de aprendizaje cuando se introduce un nuevo proceso en la operación de una empresa. Esto también es cierto para los CMMS. Por esa razón, los proveedores ofrecen soporte para ayudar a los usuarios durante la fase de aprendizaje. Con una auditoría en el sitio, un experto en CMMS puede brindar asistencia personal y presencial en el desarrollo del flujo de órdenes de trabajo, cronogramas de mantenimiento preventivo (PM), auditorías de seguridad y uso general del sistema. Tener un experto en el sitio para guiar a los nuevos usuarios de CMMS garantizará que el sistema se use de manera adecuada.

3. Obtenga una lista de activos completa y actualizada

A medida que las instalaciones crecen y evolucionan, se vuelve difícil mantener una lista de bienes de capital y equipos. Con una auditoría in situ, las empresas obtendrán una lista de activos completa y actualizada que incluye equipos, listas de piezas, información de garantía y contratistas de servicios.

4. Información actualizada del equipo

Las empresas exitosas son dinámicas. Crecen y cambian en respuesta a las tendencias de la industria. A medida que las empresas evolucionan, los equipos se retiran y se incorporan equipos nuevos. A lo largo de este proceso, los detalles a menudo se pierden en la confusión (es decir, números de modelo/serie, ID de activos, conexiones eléctricas, ubicación de activos, etc.). asegúrese de que toda la información pertinente esté actualizada e ingresada en la base de datos del sistema CMMS.

5. Identifique los activos que pueden no tener programas de PM (mantenimiento preventivo)

La función principal de un CMMS es facilitar un mantenimiento de instalaciones eficiente y rentable con software de gestión de instalaciones. Si no se establece correctamente un programa de MP, el sistema no funcionará como debería. Un experto en CMMS puede ayudar al gerente de mantenimiento de una empresa a identificar qué activos tienen programas de mantenimiento preventivo y cuáles no. Establecer programas de PM para todos los activos necesarios puede ahorrar costos de reparación y aumentar la vida útil del equipo con el tiempo.

6. Experiencia en prácticas actuales de mantenimiento preventivo (PM)

Los estándares de la industria para las prácticas de PM cambian y evolucionan constantemente. Un experto en CMMS tiene conocimientos en esta área y puede ayudar a identificar las prácticas de PM que están desactualizadas. El experto también puede sugerir nuevos estándares. Con la ayuda del experto, se informará a las empresas sobre qué servicios de PM se pueden realizar in-house en lugar de ser subcontratado. Tener este conocimiento ahorrará tiempo y dinero.

7. Depósito central de documentos de instalaciones y mantenimiento

Hacer un seguimiento y almacenar los documentos, manuales y planos de planta de las instalaciones puede ser una tarea onerosa y engorrosa. En el pasado, las empresas los almacenaban en archivadores. Con la ayuda de un experto en CMMS, todos los documentos pertinentes se pueden almacenar en un repositorio central dentro del sistema CMMS.

8. Fotos actualizadas de activos y equipos críticos

El dicho, una imagen vale más que mil palabras es cierto cuando se trata de tomar fotos del equipo y las etiquetas de identificación de una empresa. Las fotos no solo capturarán el estado actual del equipo, sino que también pueden ayudar a los nuevos empleados a identificar exactamente qué equipo necesita servicio. Tener una foto proporciona una imagen visual de los activos y reemplaza la necesidad de buscar y cotejar los números de modelo y los códigos de serie. Un experto en CMMS facilitará la tarea de recopilar y almacenar imágenes dentro de la base de datos.

Las auditorías de las instalaciones realizadas por un experto en CMMS son una opción que ofrecen muchos proveedores. Si bien una auditoría realizada en el sitio tiene un costo adicional, los beneficios de realizarla pueden superar su costo. Las empresas que exploren esta opción deben considerar cuidadosamente la complejidad de su organización, así como el tiempo y los recursos que tienen disponibles para ingresar los datos por su cuenta.

Hippo CMMS se esfuerza por ser líder en la gestión de mantenimiento simple. Esto se logra mediante el desarrollo de software rentable y fácil de usar y el mejor soporte para nuestros clientes. Si desea explorar más a fondo nuestro software líder en la industria, ¡puede probarlo gratis durante 30 días!