Descubre 8 Ventajas Clave de una Auditoría de Instalaciones GMAO por un Experto Certificado

Ocho beneficios de auditar tu instalación con un experto en GMAO

Los sistemas de Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) han revolucionado las operaciones diarias de empresas en una amplia gama de industrias. Son sistemas de software de gestión de instalaciones sofisticados y robustos que rastrean órdenes de trabajo, generan informes precisos rápidamente y determinan instantáneamente qué activos de una empresa requieren mantenimiento preventivo. En el pasado, inventarios y órdenes de trabajo se registraban manualmente con lápiz y papel, con poca o ninguna atención al mantenimiento preventivo, que solía ocurrir "sobre la marcha" cuando se detectaban averías. El clima económico competitivo actual ha motivado a un número creciente de empresas a adoptar sistemas GMAO. Usados rutinariamente, sus beneficios incluyen prolongar la vida útil de los equipos, mejorar la organización, optimizar la gestión del tiempo y la mano de obra, y en última instancia, reducir costes y aumentar beneficios.

Dicho esto, las empresas que deciden explorar software GMAO pronto descubren que el mercado ofrece varias opciones de software y servicios. Dado que los proveedores de GMAO se comprometen a garantizar que sus productos sean eficientes, fáciles de usar y capaces de responder al crecimiento de la empresa, es esencial que los sistemas se configuren de forma rápida y adecuada. Para ello, una opción preferida para grandes organizaciones con numerosos activos a menudo repartidos en varias sedes es realizar una auditoría de instalaciones a cargo de un experto en GMAO. El proceso implica que un experto acuda in situ para hacer un inventario completo de los principales equipos y activos de la empresa. En términos sencillos, una auditoría inicial de instalaciones consiste en recopilar todos los datos de equipos para poblar la base de datos del GMAO. Una vez completada, el sistema puede monitorizar con precisión todos los aspectos físicos de una empresa.

Aquí tienes ocho razones por las que una auditoría de instalaciones para configurar el GMAO es beneficiosa:

1. Implementación rápida del GMAO

No es sorprendente que las empresas atraídas por un sistema de gestión automatizado sean aquellas cuyos inventarios de activos y equipos se han vuelto demasiado grandes para gestionar manualmente. Las bases de datos de GMAO contienen miles de puntos de datos que representan los activos y equipos de una organización. Con la ayuda de un experto en GMAO, un sistema puede integrarse y estar operativo en una fracción del tiempo. Esto libera al personal y recursos para dirigir sus energías al "negocio de hacer negocio".

2. Experiencia en mantenimiento preventivo y con el GMAO

Siempre hay una curva de aprendizaje al introducir cualquier nuevo proceso en una operación. Esto también ocurre con los GMAO. Por eso, los proveedores ofrecen soporte para asistir a los usuarios durante la fase de aprendizaje. Con una auditoría in situ, un experto en GMAO puede proporcionar asistencia personal y cara a cara en el desarrollo de Flujos de Órdenes de Trabajo, Programas de Mantenimiento Preventivo (PM), Auditorías de Seguridad y uso general del sistema. Contar con un experto in situ para guiar a los nuevos usuarios garantiza que el sistema se utilice adecuadamente.

3. Obtén una lista de activos actualizada y completa

A medida que las instalaciones crecen y evolucionan, mantener una lista de activos de capital y equipos se vuelve difícil. Con una auditoría in situ, las empresas obtienen una lista completa y actualizada de activos que incluye equipos, listas de repuestos, información de garantías y contratistas de servicio.

4. Información de equipos actualizada

Las empresas exitosas son dinámicas: crecen y cambian en respuesta a las tendencias del sector. A medida que evolucionan, se retiran equipos y se incorporan nuevos. En este proceso, a menudo se pierden detalles (números de modelo/serie, IDs de activos, conexiones eléctricas, ubicación de activos, etc.). Una auditoría in situ garantiza que toda la información pertinente esté actualizada y se introduzca en la base de datos del sistema GMAO.

5. Identificar activos que pueden no tener programas de PM (Mantenimiento Preventivo)

Una función principal del GMAO es facilitar el mantenimiento de instalaciones eficiente y rentable con software de gestión. Si un programa de PM no se establece adecuadamente, el sistema no funcionará como debería. Un experto en GMAO puede ayudar al gerente de mantenimiento a identificar qué activos tienen programas de PM y cuáles no. Establecer programas de PM para todos los activos necesarios puede ahorrar costes de reparación y aumentar la vida útil de los equipos con el tiempo.

6. Experiencia en prácticas actuales de Mantenimiento Preventivo (PM)

Los estándares industriales para prácticas de PM cambian y evolucionan constantemente. Un experto en GMAO conoce este ámbito y puede ayudar a identificar prácticas de PM obsoletas y sugerir nuevos estándares. Con su asistencia, las empresas sabrán qué servicios de PM pueden hacerse "in-house" frente a externalizarse. Este conocimiento ahorra tiempo y dinero.

7. Repositorio central para documentos de instalaciones y mantenimiento

Rastrear y almacenar documentos de instalaciones, manuales y planos puede ser una tarea onerosa. Antes, las empresas los guardaban en archivadores. Con la ayuda de un experto en GMAO, todos los documentos pertinentes pueden almacenarse en un repositorio central dentro del sistema GMAO.

8. Fotos actualizadas de activos y equipos críticos

El dicho "una imagen vale más que mil palabras" es cierto al fotografiar equipos y etiquetas de identificación de una empresa. Las fotos no solo capturan el estado actual de los equipos, sino que ayudan a nuevos empleados a identificar exactamente qué equipo necesita servicio. Una foto proporciona una imagen visual de los activos y sustituye la necesidad de buscar y cruzar números de modelo y series. Un experto en GMAO facilitará la tarea de recopilar y almacenar imágenes en la base de datos.

Las auditorías de instalaciones por un experto en GMAO son una opción que ofrecen muchos proveedores. Aunque una auditoría in situ conlleva un coste añadido, los beneficios pueden superarlo. Las empresas que exploren esta opción deben considerar cuidadosamente la complejidad de su organización, así como el tiempo y recursos disponibles para introducir los datos por su cuenta.

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