6 consejos para mejorar su estrategia de gestión de mantenimiento

El mantenimiento es una de las actividades más importantes para las empresas porque es crucial para mantener los activos en buenas condiciones. Sin embargo, debe haber una forma adecuada de realizar un seguimiento del mantenimiento. Para mantener el mantenimiento programado y optimizado, se utiliza una estrategia de gestión de mantenimiento.

¿Cuáles son algunos consejos importantes para la gestión del mantenimiento?

A continuación, mencionamos algunos consejos importantes para la gestión del mantenimiento:

1. Mantener la lista de activos y equipos

Mantener una lista de activos es importante para el negocio. Le permite saber cuántos activos hay en la organización y, lo que es más importante, puede planificar el mantenimiento de cada activo en consecuencia. También puede saber dónde se encuentran los activos. Le permite hacer una planificación efectiva para el mantenimiento. Además, puede programar el mantenimiento de acuerdo con la prioridad del activo.

2. Haga hincapié en el mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es importante no solo para los activos y equipos, sino también para las organizaciones. Le permite conocer la condición actual del activo y, lo que es más importante, evita fallas repentinas del activo. La falla de los activos es la fase más destructiva que conduce a la decepción del cliente y la pérdida de ingresos comerciales.

El mantenimiento preventivo se ocupa de los activos de forma proactiva. Siempre que el rendimiento se minimice o al primer signo de falla de los activos. El activo está programado para mantenimiento. El mantenimiento preventivo disminuyó el tiempo de inactividad y aumentó la eficiencia del equipo. El mantenimiento preventivo es esencial para la estrategia de gestión del mantenimiento.

Según Statista, "las estrategias de mantenimiento implementadas con mayor frecuencia en la industria manufacturera en todo el mundo entre 2017 y 2020. A partir de 2020, el 76 % de los encuestados informaron que siguieron una estrategia de mantenimiento preventivo, mientras que 56 utilizaron el mantenimiento reactivo (ejecutar hasta fallar)".

3. Cree una lista de verificación para cada orden de trabajo de mantenimiento

Los técnicos de mantenimiento tienen tantas tareas entre manos que se olvidan de las actividades básicas. Por eso es importante mantener una lista de verificación para cada orden de trabajo. De esta manera, los técnicos no solo podrán saber cuáles son las actividades específicas que deben realizar, sino que tampoco se olvidarán de las actividades habituales.

Dado que cada mantenimiento tiene algo específico, la lista de verificación se puede personalizar según la necesidad. Una lista de verificación puede ayudar a mantener organizado a su equipo de mantenimiento.

Una lista de verificación también ayuda a las organizaciones asegurándose de que las organizaciones no se salten ningún paso en el proceso comercial. Se puede utilizar simplemente para realizar un seguimiento de todas las tareas. La lista de verificación da como resultado una productividad mejorada porque no se olvida ninguna tarea.

4. Mantenga un registro de mantenimiento

Cuando hay muchos activos, se vuelve ajetreado realizar un seguimiento del mantenimiento. Cuando el mantenimiento no se proporciona a tiempo a los activos, se reduce el rendimiento de los activos, no solo que también puede conducir a la falla de los activos.

Después de lo cual se dificulta la operación diaria. Si no se planifica el mantenimiento, puede sobrepasar su presupuesto. Para evitar estos problemas, debe realizar un seguimiento del mantenimiento.

Cuando mantiene los datos de mantenimiento, puede alinear la rutina de mantenimiento y puede reducir el tiempo de inactividad.

5. Pasar a Proceso Automatizado

Para un mantenimiento eficaz, el método del lápiz y el papel debe eliminarse de la organización de una vez por todas. Es propenso al error y, a menudo, conduce a un juicio erróneo.

Si está utilizando una hoja de cálculo para recopilar datos, lamentablemente no sabrá si algún otro usuario ha realizado algún cambio porque una hoja de cálculo no está diseñada para la gestión de activos. Además, también hay posibilidades de error humano.

Para evitar estos problemas, debe pasar a un proceso automatizado. Eliminará el uso de hojas de cálculo y, dado que está automatizado, también minimizará los errores humanos.

6. Invierta en software de mantenimiento

Para una estrategia de gestión de mantenimiento eficaz, es esencial invertir en software de mantenimiento. Es muy beneficioso para los negocios de varias maneras. Realizará un seguimiento del mantenimiento y le avisará cuando sea necesario realizarlo. Por lo tanto, mantiene al administrador libre para otras actividades.

Este software acentúa el mantenimiento preventivo y ayuda a disminuir los gastos de mantenimiento.

Dado que el software de gestión de activos está automatizado, realiza un seguimiento del historial de mantenimiento de activos y elimina el uso del método de lápiz y papel. Además, este software desempeña un papel fundamental en la mejora del rendimiento de los activos, el aumento de la productividad y, lo que es más importante, realiza un seguimiento del ciclo de vida de los activos.

Este software proporciona informes detallados que ayudan a tomar una decisión basada en hechos y números, no en suposiciones. Los informes de administración de activos pueden revelar errores y fallas y puede abordarlos fácilmente.

Además, los gerentes pueden analizar datos y se pueden identificar patrones de mantenimiento que lo ayudarán a planificar en consecuencia. Con este software, tendrá una lista completa y detalles de cada activo y equipo. Puede planificar el mantenimiento de cada activo de acuerdo con esa lista.

¿Cuáles son los beneficios de brindar mantenimiento a los activos?

1. Evitar fallas inesperadas
2. Aumento del rendimiento de los activos
3. Aumento de la vida útil de los activos
4. Minimizar los gastos de mantenimiento
5. Seguridad de activos y empleados
6. Máxima utilización de los activos

Estos son los beneficios de dar mantenimiento a los activos.

Conclusión

El mantenimiento es una parte muy crítica del negocio. Puede hacer o deshacer el resultado final de la organización. El mantenimiento no siempre significa reparar, a veces también significa proporcionar servicio y calibración. También se realiza para aumentar la eficiencia de máquinas y equipos.

Sin software de gestión de activos, la estrategia de gestión de mantenimiento estará incompleta. En las grandes organizaciones, el mantenimiento se realiza para garantizar que las máquinas y los equipos funcionen de manera eficiente y no sufran averías repentinas. Un software de gestión de mantenimiento simplifica mucho el trabajo del equipo de mantenimiento, ya que proporciona una lista de verificación para cada orden de trabajo de mantenimiento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de activos? ‍

El software de gestión de activos ofrece varias ventajas:
1. Aumentar la productividad
2. Seguimiento del historial de mantenimiento
3. Mejor toma de decisiones
4. Informes detallados

2. ¿Qué sucede cuando no proporciona mantenimiento a los activos? ‍

Cuando el mantenimiento no se proporciona a tiempo, puede resultar en:
1. Fallo de activos
2. Subutilización de activos
3. Aumento de los gastos de mantenimiento
4. Obstáculo para el funcionamiento diario
5. Disminución de la productividad
6. Disminución del ciclo de vida de los activos

3. ¿Qué es la gestión de mantenimiento de activos? ‍

Este es un proceso interminable en el que los activos se envían para reparar, mejorar el rendimiento, la calibración, la seguridad, la confiabilidad y la longevidad, etc. En este proceso, los activos se envían de acuerdo con la prioridad de cada activo.