6 Estrategias Probadas para Optimizar tu Plan de Gestión de Mantenimiento

El mantenimiento es una de las actividades más importantes para el negocio porque es crucial mantener los activos en buen estado. Sin embargo, debe haber una forma adecuada para dar seguimiento. Para mantener el mantenimiento programado y optimizado, se utiliza una estrategia de gestión.

Consejos Importantes de Gestión de Mantenimiento

1. Mantener Lista de Activos y Equipos

Mantener una lista es importante. Te dice cuántos activos hay y, lo más importante, puedes planificar mantenimiento para cada uno accordingly. También sabes dónde están ubicados. Permite planificación efectiva. Además, puedes programar según prioridad del activo.

2. Enfatizar el Mantenimiento Preventivo

El preventivo es importante no solo para activos y equipos sino para la organización. Te dice la condición actual del activo y, lo más importante, evita fallos repentinos. El fallo es la fase más destructiva: lleva a decepción del cliente y pérdida de ingresos.

El preventivo cuida activos proactivamente. Cuando el rendimiento baja o al primer signo de fallo, el activo se programa para mantenimiento. Disminuye downtime y aumenta eficiencia. Es esencial para la estrategia de gestión.

Según Statista, "Estrategias de mantenimiento más usadas en manufactura global 2017-2020. En 2020, el 76% reportó seguir estrategia preventiva, mientras 56% usó reactivo (run-to-failure)".

3. Crear Checklist para Cada Orden de Trabajo

Los técnicos tienen muchas tareas y olvidan actividades básicas. Por eso es importante mantener checklist para cada orden. Así no solo saben qué actividades específicas hacer, sino que no olvidan las habituales.

Como cada mantenimiento tiene algo específico, el checklist puede personalizarse según necesidad. Ayuda a mantener al equipo organizado.

También ayuda a organizaciones a no saltar ningún paso en el proceso. Puede usarse simplemente para rastrear todas las tareas. El checklist resulta en productividad mejorada porque no se olvidan tareas.

4. Dar Seguimiento al Mantenimiento

Cuando hay muchos assets, se vuelve caótico dar seguimiento. Cuando no se da a tiempo, resulta en rendimiento disminuido, no solo eso, puede llevar a fallo.

Tras lo cual la operación diaria se obstaculiza. Si el mantenimiento no se planifica, puede sobrepasar presupuesto. Para evitar esto, necesitas dar seguimiento.

Cuando mantienes datos de mantenimiento, alineas la rutina y reduces downtime.

5. Pasar a Proceso Automatizado

Para mantenimiento efectivo, el método papel-lápiz debe eliminarse de una vez. Es propenso a errores y a menudo lleva a juicios erróneos.

Si usas hoja de cálculo para recopilar datos, lamentablemente no sabrás si otro usuario hizo cambios porque no está hecha para gestión de activos. Además, hay chances de error humano.

Para evitar esto, necesitas pasar a proceso automatizado. Eliminará uso de hojas de cálculo y, al ser automatizado, minimizará error humano.

6. Invertir en Software de Mantenimiento

Para estrategia efectiva, invertir en software es esencial. Es muy beneficioso de varias formas. Rastreará mantenimiento y te alertará cuando sea necesario. Mantiene al gestor libre para otras actividades.

Este software enfatiza preventivo y asiste en disminuir gastos.

Al ser automatizado, rastrea historial y elimina método papel-lápiz. Juega papel crucial en impulsar rendimiento de activos, aumentar productividad y, lo más importante, rastrear ciclo de vida.

Proporciona informes detallados para decidir basándose en hechos y números, no suposiciones. Los informes pueden revelar errores y puedes abordarlos fácilmente.

Además, gestores pueden analizar datos, identificar patrones de mantenimiento para planificar accordingly. Con este software, tendrás lista completa y detalles de cada activo. Puedes planificar mantenimiento según esa lista.

Beneficios de Dar Mantenimiento a Activos

1. Evitar fallos inesperados
2. Aumentar rendimiento del activo
3. Aumentar vida útil del activo
4. Minimizar gastos de mantenimiento
5. Seguridad de empleados y activos
6. Máxima utilización de activos

Estos son los beneficios de dar mantenimiento a los activos.

Conclusión

El mantenimiento es parte crítica del negocio. Puede hacer o romper la línea de resultados. No siempre significa reparar; a veces también significa dar servicio y calibración. También se hace para aumentar eficiencia de máquinas y equipos.

Sin software de gestión de activos, la estrategia de gestión estará incompleta. En grandes organizaciones se hace para asegurar que máquinas y equipos funcionen eficientemente y no sufran averías repentinas. El software hace el trabajo del equipo mucho más simple, ya que proporciona checklist para cada orden.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de activos?

Proporciona varias ventajas:
1. Aumentar productividad
2. Rastrear historial de mantenimiento
3. Mejor toma de decisiones
4. Informes detallados

2. ¿Qué pasa cuando no das mantenimiento a los activos?

Cuando no se da a tiempo puede resultar en:
1. Fallo del activo
2. Subutilización de activos
3. Aumento de gastos de mantenimiento
4. Obstáculo en operación diaria
5. Disminución de productividad
6. Disminución del ciclo de vida del activo

3. ¿Qué es la gestión de mantenimiento de activos?

Es un proceso interminable en el que los activos se envían a reparar, mejorar rendimiento, calibración, seguridad, fiabilidad y longevidad. En este proceso, los activos se envían según prioridad de cada uno.