La revisión de la estrategia de mantenimiento de activos debe ser un programa vivo

En alguna etapa del ciclo de vida de sus instalaciones, se tomaron decisiones relacionadas con qué mantenimiento se realizaría en sus activos y con qué frecuencia. A menudo, estas decisiones nunca se cuestionan y la lógica detrás de la decisión se pierde cuando las personas que las iniciaron abandonan el negocio. Para que las estrategias de mantenimiento de activos sigan siendo efectivas durante la vida útil de la planta, debe haber un elemento de revisión continua. En efecto, sus estrategias de mantenimiento deben ser un "programa vivo".

Muchas empresas son realmente buenas en la "Planificación y ejecución" en el ciclo PDCA en relación con el desarrollo de estrategias de mantenimiento de activos, pero la parte "Verificar, actuar" del ciclo a menudo se descuida. ¿Qué necesitas hacer para tener un programa de vida?

• Si han pasado muchos años desde que alguien revisó de manera efectiva las estrategias de administración de activos, entonces comience un proceso de revisión ahora.

• Debe involucrar a sus artesanos / comerciantes en el proceso de retroalimentación de la estrategia de activos. Con demasiada frecuencia, he visto personas frustradas porque informan que una instrucción de trabajo no es correcta. Se aseguran de anotarlo en la orden de trabajo y, posteriormente, nada cambia. Para mejorar el nivel de retroalimentación sobre las tareas de mantenimiento preventivo, los comerciantes y operadores deben ver el beneficio de dar la retroalimentación. Esto podría ser beneficios como:acciones que hacen que la tarea sea menos compleja, acciones que eliminan una falla repetida o acciones que mejoran la seguridad de completar la tarea. Se requiere un proceso sistemático para asegurar que todos los comentarios sean capturados y tratados de manera efectiva. Su gente necesita valorar las instrucciones de trabajo y la dirección tiene que valorar las aportaciones de los empleados. Si todos valoran el proceso, las mejoras fluirán.

• Actualice y revise los datos maestros en su CMMS, incluida la jerarquía de equipos, las listas de materiales y los niveles de existencias. ¿Tiene materiales en su tienda que no se han movido durante muchos años y, en algunos casos, los empleados no saben para qué sirven? La revisión y actualización de datos maestros debe considerarse un proceso en vivo.

• Use herramientas de análisis de causa raíz para determinar qué está causando fallas crónicas o costosas y luego establezca acciones para evitar que se repitan. Estas acciones deben fluir hacia un sistema de gestión del trabajo y procesarse a través del CMMS.

• Desde una perspectiva cultural, todos los supervisores de mantenimiento deben aplicar la filosofía lean de "ir y ver" a las mejoras estratégicas. Esta es la forma más eficaz de comprender cualquier problema y también les dará a los subordinados la opinión de que sus preocupaciones e ideas son valoradas.

• Desarrollar y documentar un proceso para evaluar y luego gestionar la "avalancha" de mejoras a la documentación que seguirá si las acciones anteriores se implementan de manera efectiva. Además, asegúrese de que los recursos estén disponibles para administrar la carga de trabajo.

Hacer de sus estrategias de gestión de activos un sistema vivo ayudará a mejorar la disponibilidad de la máquina, mejorar la seguridad operativa, mejorar los estándares de seguridad y optimizar el costo de mantenimiento. significativo “acto de fe”. Sin embargo, hay suficiente evidencia disponible en la literatura sobre administración de activos que sugiere que este "salto" bien vale la pena el esfuerzo.

Acerca del autor:
Mark Brunner tiene una maestría en gestión de mantenimiento y un certificado en ingeniería eléctrica. Él y Rod O'Connor desarrollaron la hoja de ruta de confiabilidad de activos. El objetivo es ayudar a simplificar el camino hacia la excelencia en la gestión de activos. Para obtener más información, comuníquese con Mark en [email protected] o visite http://thereliabilityroadmap.com.