4 objetivos clave para una gestión de activos efectiva

Si tu negocio posee y mantiene activos costosos, como la mayoría de las empresas, la gestión de activos es un proceso valioso para planificar y maximizar los retornos de tus inversiones, así como minimizar pérdidas. Hay muchos objetivos alcanzables a través de un programa de gestión de activos efectivo. Aquí te mostramos algunos objetivos comunes que se pueden lograr implementando procesos de gestión de activos.

Identificación de Desperdicios

Eliminar el desperdicio es una prioridad principal para muchas organizaciones hoy en día. La gestión de activos permite la reducción de desperdicios a lo largo de la cadena de suministro de varias maneras:

• Sobreproducción, o producir demasiado producto antes de lo programado.
• Tiempo de inactividad. Cuando los procesos deben completarse en secuencia, tu personal puede estar esperando a que se complete el paso anterior antes de poder comenzar su trabajo.
• Exceso de inventario, o la producción de más inventario del que es vendible a proveedores. Esto puede crear desperdicio subsiguiente al requerir el uso de espacio de piso o almacenamiento para acomodar inventario sin movimiento.
• Defectos en la calidad de servicios o productos, resultando en repeticiones innecesarias y desperdicio de materiales.
• Flujos de trabajo ineficientes, a menudo resultantes de diseños de equipos pobres que conducen a retrasos innecesarios por transporte de materiales o dependencia de equipos obsoletos que ralentizan procesos.

La gestión de activos proporciona visibilidad sobre estos problemas, permitiendo a las corporaciones identificar rápidamente áreas prominentes de desperdicio y las causas principales. Si una sola pieza de maquinaria está causando retrasos en el flujo de trabajo, por ejemplo, la capacidad de realizar un análisis de coste-beneficio y calcular el ROI potencial de invertir en un activo más actualizado es una forma directa de tomar decisiones informadas.

Mejora de la Eficiencia, Rendimiento y Utilización

La gestión de activos proporciona a las empresas una imagen clara de sus activos totales en cualquier momento. Esta vista panorámica de tus inversiones de capital puede revelar información valiosa, como áreas en las que los activos están inactivos y áreas en las que los activos están a máxima capacidad.

Este conocimiento ayuda en la planificación y reconfiguración de cargas de trabajo y asignación de activos, permitiéndote mejorar la utilización y agilizar procesos empresariales. Reasignar una parte de la carga de trabajo a otro conjunto de activos que no se están utilizando a plena capacidad puede acelerar procesos y también extender la vida útil de tus activos más valiosos al reducir la tensión en tus activos típicamente al máximo.

Facilitando la Recopilación de Datos

La gestión de activos proporciona una gran cantidad de datos que impulsan la toma de decisiones. Por ejemplo, datos que muestran que una clase particular de activos funciona mejor o tiene una vida útil más larga cuando se compra de un proveedor específico puede ayudarte a tomar decisiones de compra más informadas. Con el tiempo, este tipo de decisiones tienen un impacto sustancial en el resultado final al permitirte hacer inversiones sólidas.

La recopilación de datos también es valiosa en control de calidad. En manufactura, por ejemplo, la gestión de activos permite a las empresas identificar rápidamente la causa raíz de un problema de calidad del producto. Cuando estos problemas se identifican y abordan rápidamente, se mantiene el control de calidad y se desperdicia menos producto.

Maximización del Retorno de Inversión

La gestión de activos ayuda a las empresas a maximizar el retorno de cada inversión. Cuando confías en la gestión de activos para informar decisiones de compra y mantenerte al día con el mantenimiento continuo, obtendrás más vida de tus activos costosos.

Además, al mejorar la utilización de activos en la fuerza laboral, los flujos de trabajo se vuelven más eficientes y la producción aumenta. La eliminación o reducción de desperdicio por activos perdidos o robados también se reduce. Finalmente, la gestión de activos permite la programación eficiente de activos compartidos entre equipos y departamentos, reduciendo la necesidad de comprar activos duplicados innecesariamente.

La gestión de activos ofrece muchos beneficios a empresas que abarcan una multitud de industrias, como manufactura, educación, gobierno e entornos industriales, entre otros. Cada industria puede beneficiarse de procesos más ágiles y un impulso en el resultado final, haciendo de la gestión de activos una opción de inversión sólida para muchas organizaciones.