5 Beneficios Clave del Código de Barras en la Gestión de Activos Empresariales

En el actual clima económico, almacenes y fábricas de todo el mundo deben seguir maximizando la producción con hardware y recursos limitados. La búsqueda de mayor eficiencia ha llevado a muchas organizaciones a implementar plataformas de Gestión de Activos Empresariales (EAM) que han permitido mejoras drásticas en las operaciones. Según una encuesta reciente de A.T. Kearney, las empresas que migraron a un sistema EAM informatizado vieron una reducción del 20,1 % en el tiempo de inactividad de equipos y recuperaron su inversión en poco menos de 15 meses.

Estos resultados impresionantes se apoyan en la integración de capacidades adicionales como escáneres, códigos de barras y otros equipos automatizados. La función central de cualquier plataforma EAM es la gestión de activos individuales, y las empresas pueden elegir entre entrada manual, códigos de barras y etiquetas RFID para identificar y rastrear sus equipos. Los códigos de barras, en particular, ofrecen una serie de beneficios que ayudan a mejorar la eficiencia y productividad. A medida que evolucionan las demandas del mercado, estos son algunos de los aspectos más importantes al incorporar códigos de barras en tus flujos de trabajo.

1. Mayor Eficiencia

El típico sistema EAM utiliza una plataforma de software centralizada que puede conectarse a hardware adicional para permitir la automatización. Etiquetar activos con códigos de barras es una forma asequible y sencilla de aumentar la eficiencia del sistema. Los operadores pueden usar escáneres portátiles para documentar el estado del inventario o del trabajo en proceso (WIP), y se pueden instalar escáneres fijos en ubicaciones convenientes dentro de la fábrica o almacén para escanear artículos a su paso.

Un código de barras permite asignar un identificador único a cada equipo y rastrear esta información en tu software EAM. Cuando los técnicos realizan mantenimiento o inspecciones, pueden escanear rápidamente el código de barras y acceder a sus órdenes de trabajo al instante, reduciendo la probabilidad de errores de transcripción o activos mal identificados. Los códigos de barras también ayudan durante las auditorías al hacer que la identificación de equipos sea rápida y proporcionar a los auditores un registro claro y transparente para cada artículo.

2. Transparencia en el Flujo de Trabajo

Especialmente al gestionar múltiples ubicaciones, el seguimiento por código de barras proporciona un alto nivel de transparencia para todo el inventario y equipos. Cualquier cambio se registra localmente y está disponible instantáneamente para cualquiera que consulte el sistema. Esto facilita la coordinación de reubicaciones de equipos, transferencias de inventario y la modificación de flujos de trabajo existentes para mejorarlos. Las etiquetas de código de barras también pueden seleccionarse para cumplir con diversos estándares locales o internacionales, permitiendo que los activos se transfieran fácilmente entre ubicaciones manteniendo la máxima compatibilidad con los escáneres.

3. Mayor Precisión en KPIs

Dado que los códigos de barras proporcionan una forma fiable de rastrear cambios en el estado de equipos e inventario, también mejoran la precisión de tus métricas. Casi todos los sistemas EAM tienen funciones avanzadas de informes que permiten gestionar métricas clave como:

• Tiempos de ciclo de pedidos
• Precisión del inventario
• Entregas a tiempo
• Rotación de inventario
• Costes de mantenimiento
• Precisión en el llenado de pedidos

Tener etiquetas de código de barras instaladas en tus equipos e inventario añade un alto grado de fiabilidad a tus datos. Cuando combinas estas soluciones con flujos de trabajo y procedimientos robustos, tendrás un sistema que te permite revisar métricas en cualquier momento y observar rápidamente el estado de toda tu operación.

4. Menos Desperdicio

Un sistema eficaz de gestión de activos debe proporcionar supervisión durante toda la vida útil de cada equipo. El seguimiento de activos con códigos de barras es una forma de eliminar desperdicios reduciendo la necesidad de duplicar activos y dando a los gerentes una plataforma para optimizar los niveles de inventario. Otros beneficios incluyen actividades de mantenimiento optimizadas para prolongar la vida útil de los equipos y mayor eficiencia de recursos mediante conteos de inventario automatizados o semi-automatizados.

Como se mencionó, el retorno de la inversión en un sistema EAM puede ser rápido, especialmente en operaciones que rastrean activos de alto valor. Además, hay muchos tipos de materiales para etiquetas de código de barras, lo que permite seleccionar un nivel de durabilidad y compatibilidad que se ajuste bien a cada aplicación y vida útil esperada del activo. Las etiquetas de código de barras de aluminio Metalphoto® de Camcode, por ejemplo, tienen una vida exterior esperada de más de 20 años y están diseñadas para resistir exposición a frío extremo, calor y rayos UV. También ofrecen excelente resistencia a químicos, disolventes y abrasión, siendo ideales para aplicaciones industriales.

5. Mayor Satisfacción del Cliente

Los códigos de barras pueden impactar no solo en la logística, almacén y actividades de fábrica, sino también directamente en los clientes. Permiten controlar el inventario de manera más eficiente y gestionar envíos u otros problemas de la cadena de suministro. Al añadir un alto grado de fiabilidad al sistema general de gestión de activos, reducen retrasos y ayudan a maximizar la velocidad y precisión de los procesos de producción. Los clientes no suelen ver todo el trabajo interno, pero notarán las métricas clave que les afectan directamente.

La gestión de activos y el seguimiento de inventario pueden mejorarse enormemente utilizando un EAM conectado a un sistema robusto de códigos de barras. Optimizar cualquier operación de almacén implica muchas decisiones, grandes y pequeñas, que finalmente impactan el rendimiento. Con tantas opciones de materiales y diseños de etiquetas de código de barras, siempre es útil buscar un socio de confianza que ayude a seleccionar el equipo y accesorios adecuados para tu situación única.