Aumente los activos de su negocio con el software de mantenimiento de equipos

Las empresas manufactureras de hoy son muy diferentes de las que existían hace solo un par de décadas. En general, tienden a ser más grandes, más especializadas y técnicamente más complejas. Los dueños de negocios de hoy en día también enfrentan los desafíos adicionales de seguir el ritmo de la competencia y, al mismo tiempo, tener en cuenta las limitaciones económicas y las tendencias cambiantes del mercado.

Una piedra angular de la gestión de un negocio de fabricación rentable es mantener condiciones operativas óptimas al limitar los costosos retrasos que a menudo se asocian con el mal funcionamiento del equipo. Una gran parte de esa ecuación es garantizar que todos los equipos de la empresa estén bien mantenidos y funcionen de manera segura. El uso de software de mantenimiento de equipos es ahora una opción que está siendo adoptada por un número cada vez mayor de empresas en una amplia gama de sectores de fabricación.

El software de mantenimiento de equipos se empaqueta como parte de un sistema más grande y completo conocido como software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS). Aquí veremos las formas en que los CMMS y, más específicamente, el software de mantenimiento de equipos ayudan a las empresas de fabricación a lograr el objetivo de un funcionamiento y una rentabilidad óptimos.

Explicación del CMMS

Los sistemas CMMS son programas de software altamente sofisticados que analizan todas las funciones operativas de los activos incluidos en su base de datos. Dependiendo del tamaño de una empresa y la cantidad de activos que tenga, determinará el alcance del software. Y cuando buscan un sistema automatizado, los clientes de CMMS constantemente colocan el mantenimiento preventivo en la parte superior de su lista. Aquí es donde entra en juego el componente de software de mantenimiento de equipos de los CMMS; porque puede determinar instantáneamente qué equipos requieren mantenimiento preventivo (PM), con qué frecuencia y cuándo. El uso apropiado del software CMMS ha demostrado que a través de los PM, la vida útil de los equipos se puede extender junto con menos averías inesperadas y las ralentizaciones de producción resultantes. En general, el software de administración de mantenimiento ofrece a los propietarios de negocios la oportunidad de reducir sus costos operativos y aumentar las ganancias de la empresa a través de una mejor organización, mejor administración del tiempo y utilización de la mano de obra.

Mantenimiento Preventivo:Un elemento clave

Antes de la introducción de los CMMS, el mantenimiento de los equipos se realizaba principalmente de manera reactiva; lo que significa que el mantenimiento se realizó "según sea necesario" solo cuando surgía un problema. Si bien es posible que sea rentable a corto plazo, un enfoque reactivo para el mantenimiento de los equipos también tiene consecuencias costosas a largo plazo, como interrupciones imprevistas en los ciclos de producción y fallas en los equipos que a menudo requieren un reemplazo total. Con el software de mantenimiento de equipos, se pueden implementar programas de mantenimiento preventivo para eliminar la mayoría, si no todas, las averías imprevistas de los equipos, al mismo tiempo que se mantienen operaciones de producción óptimas y se prolonga la vida útil de los equipos.

Configuración del programa de mantenimiento preventivo

Dos beneficios de un CMMS y, más específicamente, del software de mantenimiento de equipos son su capacidad de personalización y adaptabilidad a cualquier necesidad comercial. Como paso previo a la creación de un programa de mantenimiento preventivo, se recomienda a los propietarios de la empresa tener una idea clara de cuáles son las necesidades de sus operaciones para beneficiarse al máximo del software de mantenimiento de equipos. Pueden hacerlo recopilando información de su personal de mantenimiento sobre el equipo, el inventario y los usuarios que se incluirán en la base de datos del sistema. Para las empresas con una gran cantidad de activos, los gerentes de mantenimiento pueden elegir un enfoque sistemático para la implementación del software a fin de obtener los beneficios de CMMS más rápidamente. Este enfoque implica agregar primero los activos más costosos o más esenciales y luego, con el tiempo, agregar los menos esenciales.

En segundo lugar, los dueños de negocios deben evaluar sus propias capacidades. Esto comienza considerando el tamaño de la empresa, la cantidad y variedad de activos y, lo que es más importante, las capacidades técnicas de las personas que supervisarán el proceso de implantación, así como el tiempo necesario para hacerlo. Los clientes que dispongan del tiempo y los recursos técnicos internos pueden optar por realizar esta tarea por su cuenta. Para los clientes sin el personal técnico o el tiempo para implementar el sistema de manera oportuna, los proveedores de CMMS pueden proporcionar una variedad de soportes en forma de auditorías en el sitio o soporte técnico remoto y telefónico para fines de implementación.

Finalmente, los propietarios de negocios y sus gerentes de mantenimiento deben decidir quién tendrá acceso total o parcial al sistema de software de mantenimiento de equipos. Una vez más, los CMMS brindan a los propietarios de la empresa la flexibilidad de asignar diferentes credenciales de inicio de sesión a los usuarios del sistema en función de su estado laboral, la ubicación del sitio o las áreas de responsabilidad. En total, durante esta fase preliminar de la implementación del programa PM, el objetivo principal es encontrar el ajuste adecuado para las necesidades de la empresa a lo largo del tiempo.

Implementación del programa de mantenimiento preventivo

Además de la capacidad de personalización de los CMMS, los dueños de negocios pueden beneficiarse de la capacidad del software para crear planes de PM que tienen la capacidad de adaptarse a los cambios dentro de sus empresas a lo largo del tiempo. En otras palabras, el software de mantenimiento de equipos hace posible que las empresas cambien o modifiquen sus planes o programaciones de PM según sea necesario. Al principio, un buen punto de partida en un diseño de PM para cualquier empresa es revisar los historiales de reparación de sus equipos y el ciclo de producción de la empresa.

Este primer paso permitirá priorizar los equipos en función de su antigüedad y/o frecuencia de reparación. Una vez hecho esto, los horarios de PM se pueden configurar de acuerdo con los tiempos de bajo uso (es decir, las horas de inactividad de las instalaciones), las fechas de inspección, el kilometraje en los vehículos o en función de las ubicaciones de los equipos. Los CMMS también ofrecen el beneficio de crear múltiples programaciones de PM que se pueden ejecutar simultáneamente. Finalmente, al revisar los informes generados por el CMMS, se pueden evaluar los cronogramas de MP y, si es necesario, se pueden tomar decisiones informadas sobre los ajustes.

Conclusión

Un número cada vez mayor de propietarios de empresas preocupados por la rentabilidad, la eficiencia y el crecimiento están cambiando constantemente de la gestión de mantenimiento reactivo a los programas de mantenimiento preventivo mediante el uso de software de mantenimiento de equipos. Las altas tasas de retención encontradas entre los clientes de CMMS dan fe de su satisfacción con los programas de PM que dan como resultado una mayor eficiencia organizativa, una reducción del tiempo de inactividad de los equipos y una mayor vida útil general de los equipos. Está claro que los CMMS ofrecen una solución viable para los propietarios de negocios con visión de futuro preocupados por mejorar sus resultados.