Desbloquee la Eficiencia: Automatice su Negocio con Soluciones RPA

La búsqueda de eficiencia se ha convertido en una carrera de fondo para todas las empresas que quieren ser parte de la Industria 4.0. La constante búsqueda y deseo de obtener esta ventaja competitiva está impulsando a miles de empresas a delegar numerosas actividades y procesos a máquinas, software y plataformas inteligentes.

Este nuevo escenario establece una realidad en la que las máquinas aprenden de los humanos, convirtiéndose en una parte cada vez más fundamental de cualquier negocio. A través de la RPA o robotización automática de procesos, se lleva a cabo una optimización que ha revolucionado drásticamente el escenario industrial.

¿Cuál es el papel de la Inteligencia Artificial en este contexto? En este artículo, le contamos sobre sus funciones, aplicaciones y qué puede hacer la plataforma Nexus Integra en este tipo de automatización.

¿Qué es la robotización automática de procesos o RPA?

RPA, o robotización automática de procesos, es la automatización de ciertos procesos basada en software que procesa automáticamente tareas repetitivas o, normalmente, tareas basadas en reglas simples para ejecutar.

Este tipo de software usa reglas lógicas y se adapta fácilmente a los procesos de cada empresa, imitando a seres humanos que ejecutarían tareas como gestión de archivos, creación de formularios y cuentas, almacenamiento de datos, etc.

Componentes de RPA

Para que las RPA realicen sus tareas normalmente, necesitan una serie de partes o componentes:

• Un bot. Este software podrá ejecutar tareas recurrentes. Se configura a través de programación simple o "imitando" las acciones de un usuario como copiar y pegar, consultar bases de datos, etc.
• Una RPA necesita instalarse en una computadora o cualquier otro tipo de soporte virtual. Esta flexibilidad permite ahorros significativos en costos de hardware.
• La mayoría de plataformas RPA tienen varios plugins y extensiones para facilitar el desarrollo y ejecución de sus tareas. Estos se encargan de diferentes actividades como manipular fechas, extraer datos o gestionar ciertas tareas.
• Además, una RPA debe tener software compatible con todas las plataformas a las que tendrá acceso. Normalmente, la RPA tendrá el mismo acceso al sistema que un usuario estándar.

Gracias a estos componentes, el sistema RPA podrá llevar a cabo muchas de las tareas realizadas anteriormente por humanos, aliviándolos de esta carga de trabajo y permitiéndoles realizar tareas más importantes.

¿Qué procesos se pueden automatizar con una RPA?

Una RPA está hecha para aumentar la eficiencia de la empresa y evitar que los trabajadores realicen tareas rutinarias. Las plataformas RPA se pueden aplicar a 3 tipos de procesos:

• Procesos específicos. Suelen ser parte de trabajos más generales con funciones más amplias. Esto significa que estas tareas son más simples, repetitivas y muy fáciles de ejecutar. Estas tareas pueden basarse en subir información a un servidor o gestionar hojas de cálculo simples.

• Procesos multifuncionales. Para ejecutar este tipo de tareas, el Sistema RPA se encargará de diferentes funciones, coordinando múltiples bots para realizar actividades comunes. Normalmente, este tipo de proceso está compuesto por otros sub-procesos que se complementan para ejecutar la misma tarea.

• Procesos de extremo a extremo. Las RPA también se encargan de procesos completos: desde, por ejemplo, control de producción hasta la distribución de piezas y su llegada a cada proveedor.

Ventajas de usar una RPA en su empresa

Estas son algunas de las ventajas de automatizar procesos a través de una RPA:

• Eficiencia. Al eliminar el error humano, los procesos se optimizan y la productividad aumenta, gracias a la reducción del riesgo operativo.
• Simplicidad. Una de las principales ventajas de este sistema es la simplicidad con la que un usuario puede entrenar e implementar un bot. Estas soluciones tienen un riesgo menor y un potencial retorno de inversión muy alto.
• Ventaja competitiva. Aplicar este tipo de sistemas de automatización ayudará a impulsar su empresa y diferenciarla del resto de sus competidores.
• Escalabilidad. RPA permite que procesos de producción de alto volumen sean más flexibles y adaptables a entornos cambiantes.
• Ahorro de costos. RPA funciona las 24 horas del día, 365 días al año, lo que significa un ahorro de costos significativo.

¿Cómo se relacionan RPA e Inteligencia Artificial entre sí?

A primera vista, las RPA pueden parecerse a la IA. Sin embargo, la mayoría de los bots no tienen una de las características más importantes de la IA: la capacidad de aprender y mejorar constantemente.

Típicamente, los bots RPA están diseñados para ejecutar una serie de tareas repetitivas, basadas en reglas y normas muy estrictas. Para que el bot modifique su comportamiento, algunos aspectos de la tarea automatizada tendrían que cambiarse, pero nunca lo haría por sí mismo.

Sin embargo, ya hay casos donde IA y RPA se complementan para impulsar la efectividad y productividad de una empresa. En este caso, el trabajo de las RPA se combina con la toma de decisiones avanzada de la Inteligencia Artificial. Al combinar ambas disciplinas, las posibilidades para una automatización efectiva aumentan enormemente, permitiendo a las empresas automatizar procesos de extremo a extremo más complejos y aplicar modelos predictivos altamente avanzados.

Automatice y optimice los procesos de su empresa con Nexus Integra

El mercado de robotización RPA está creciendo, gracias a las numerosas ventajas de su implementación en cualquier sector. Con Nexus Integra puede trabajar con robotización de procesos con el valor agregado de tecnología de Inteligencia Artificial y Machine Learning.

Nexus Integra es la plataforma de operaciones integrada que le permite monitorear y gestionar los procesos de producción de su empresa en tiempo real, obteniendo un único marco de operaciones con una visión de 360º de su negocio.