Las 9 mejores aplicaciones de automatización para optimizar las operaciones de tu negocio

Las empresas necesitan aumentar la productividad y mejorar sus resultados; para lograrlo, deben ahorrar tiempo y dinero.

La automatización es la clave para hacer crecer tu negocio.

Existen numerosas herramientas que ayudan a automatizar los procesos empresariales. A continuación, presentamos las mejores opciones.

1. Asana

Asana es una destacada herramienta de gestión de proyectos (PM) que mejora la eficiencia de los proyectos de tu empresa. Permite diseñar flujos de trabajo estructurados, organizar tareas y monitorizar proyectos gracias a sus funciones colaborativas y tableros visuales.

Ofrece calendarios personalizados, notificaciones y un feed de actividad. Es sencillo compartir la información adecuada con los miembros del equipo correctos en el momento oportuno. Otras características clave incluyen:

• Puente de correo electrónico
• Múltiples espacios de trabajo
• Actualizaciones automáticas
• Verificación de prioridades y tareas de los miembros
• Vistas de búsqueda y secciones de proyecto

2. Zapier

Zapier es una herramienta fantástica para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. La aplicación automatiza tareas mediante la creación de «zaps», que son planos de tareas que permiten integrar aplicaciones sin necesidad de abrirlas por separado.

El resultado es que puedes usar todas tus aplicaciones web en conjunto, sin integraciones complejas. Zapier abre las aplicaciones automáticamente y completa las tareas por ti.

Cuenta con un panel personalizable para gestionar zaps y aplicaciones fácilmente. Sus características principales incluyen historial de tareas, cuentas conectadas, panel de control, creación de zaps e importación mediante Google Sheets.

3. Hootsuite

Hootsuite es una de las principales herramientas para la gestión de redes sociales, con una interfaz sencilla y un proceso de incorporación rápido. Permite conectar varias cuentas de redes sociales con facilidad.

Con este software, las empresas pueden organizar su marketing social y mejorar el rendimiento de sus campañas. Es compatible con Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter y Google+.

Las redes sociales permiten comunicarse con los clientes de múltiples formas: publicaciones orgánicas, anuncios pagados, atención al cliente, comentarios, «me gusta», etc. La herramienta incluye excelentes funciones como analítica, participación de la audiencia y seguridad.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM es una de las mejores aplicaciones para la gestión de relaciones con clientes (CRM). Permite organizar cuentas de clientes, desde datos de contacto hasta preferencias personales e interacciones históricas.

Incluye todas las funciones básicas que necesitas en una plataforma CRM y es fácil de usar para principiantes. Facilita la creación de perfiles de contactos empresariales y la organización de la información.

La herramienta monitoriza tus acuerdos y el rendimiento de tu personal. Puedes usarla para mejorar la eficiencia de tu embudo de ventas.

5. Quu

Quu automatiza tu marketing y la investigación de contenido. La herramienta te alerta sobre contenido de calidad que coincide con tu nicho.

Recibirás notificaciones diarias sobre artículos, publicaciones de blog, vídeos y podcasts. El contenido se clasifica en tres categorías: «Pods by Quu», «Discovery» y «Hand-Curated».

El marketing de contenido es clave para el crecimiento empresarial; hay mucho contenido similar, por lo que debes buscar la originalidad.

Con las herramientas de soporte de contenido adecuadas, puedes llevar tu contenido al siguiente nivel y destacar frente a la competencia.

6. ActiveBatch

ActiveBatch es una plataforma diseñada para facilitar flujos de trabajo automatizados. Su arquitectura soporta correo electrónico, tweets, colas de mensajes, eventos de archivos FTP y más. Los usuarios también se benefician de la programación de tareas e integraciones con ServiceNow.

Estas integraciones ayudan a automatizar procesos de tickets. Mediante APIs, puedes conectar fácilmente con otros servidores, aplicaciones y servicios. Además, ofrece funciones como monitorización en profundidad y modelado.

7. QuickBooks

QuickBooks es una de las soluciones contables líderes, ideal para startups y pequeñas empresas. Ofrece gestión de facturas, seguimiento de ventas, control de gastos, cálculo de impuestos y más.

Permite acceder a herramientas de visualización de datos, pagos de facturas e informes de ganancias y pérdidas. Con QuickBooks obtienes información sobre ventas, rendimiento, gastos y más.

Facilita la consolidación de datos e incluye funciones de protección y sincronización. Los usuarios aprovechan insights accionables, cálculos fiscales y creación de estimaciones.

Gracias a soluciones contables robustas, las empresas mantienen el control de sus gastos y fomentan su crecimiento. Desde plazos fiscales hasta facturas, las herramientas contables son útiles por múltiples razones.

8. Mailchimp

Mailchimp es una de las principales herramientas de email marketing; las pequeñas empresas pueden acceder a excelentes planes.

El software incluye numerosas funciones analíticas; usar esta tecnología facilita mantener el contacto con los clientes y generar leads. Si buscas una herramienta de email marketing para empezar, Mailchimp es la elección perfecta.

El plan freemium permite hasta 2.000 suscriptores y enviar hasta 12.000 correos al mes. Puedes crear campañas publicitarias y beneficiarte de flujos de trabajo de automatización.

Puedes rastrear tus campañas y usar la app móvil para enviar correos desde cualquier lugar. Cuando trabajas en movimiento, necesitas el mejor plan de datos móviles.

9. Kissflow

Kissflow ofrece un enfoque sencillo para la automatización de procesos. El programa proporciona 50 aplicaciones para gestionar la incorporación de empleados, órdenes de compra, pagos a proveedores y más.

También incluye funciones para captura de datos, secuencias de sistema e informes de actividad. La suite de colaboración es compatible con Zapier, por lo que puedes integrar las aplicaciones que desees. Con herramientas de automatización como esta, es fácil llevar tu empresa a nuevas alturas.

Como ves, existen muchas herramientas de automatización empresarial para mejorar tus procesos. Las soluciones tecnológicas permiten a las empresas ahorrar tiempo, dinero y optimizar sus operaciones. Desde software de gestión de proyectos hasta herramientas CRM, hay numerosas opciones para respaldar tu negocio.