Cómo el CMMS Impulsa una Mayor Rotación de Activos

Los activos e inventario son intensivos en capital, por lo que es importante asegurar que se estén utilizando de forma óptima. Si algo le cuesta mucho dinero, necesita asegurarse de que está obteniendo el valor de su dinero.

Esto nos lleva a dos preguntas importantes:

1. ¿Cómo pueden las organizaciones definir "utilizado de forma óptima"?
2. Si los activos e inventario no se están utilizando de forma óptima, ¿qué pueden hacer las organizaciones para mejorar?

Los activos fijos importan porque es importante contabilizar no solo la inversión inicial que va en un activo sino también el coste total de propiedad.

Contestemos la primera pregunta con solo tres palabras simples: ratio de rotación de activos.

Qué es el ratio de rotación de activos

El ratio de rotación de activos mide el valor de las ventas o ingresos de una empresa relativo al valor de sus activos fijos. El ratio de rotación de activos muestra qué tan eficientemente una empresa está usando sus activos para generar ingresos. Cuanto más alto el ratio, más sana la empresa.

Para decirlo simplemente,

Rotación de Activos = Ventas Totales / Activos Fijos Netos Promedio

Por ejemplo, si una empresa ha tenido $50,000 en ventas y tiene $250,000 en activos fijos, el ratio de rotación de activos es 0.2. Eso significa que $0.2 de ventas se generan por cada dólar invertido en activos fijos. Las métricas varían por industria ya que, por ejemplo, un banco tiene muchos menos activos fijos que una empresa que posee una flota de camiones de cemento.

Cómo calcular su ratio de rotación de activos

Aquí le mostramos cómo empezar:

• Comience a medir su ratio de rotación de activos si aún no lo hace. Use la fórmula de la sección anterior para calcular el ratio de rotación de activos para los últimos seis meses, para tener una idea de las tendencias.
• Una vez que tenga una idea del ratio de rotación de activos de su organización, mire a otros jugadores en la industria y a su competencia directa para ver cómo está rindiendo en comparación.
• Una vez que haya hecho un análisis de la situación actual, siga rastreando cualquier cambio en su ratio de activos fijos. Esto puede ayudar a determinar si está sobre-invertido en sus activos o si necesita invertir más para crecer.

Así que, para responder a la pregunta "¿Cómo puedo definir utilizado óptimamente?", mire el ratio de rotación de activos de su organización.

Pero calcular el ratio de rotación de activos es solo el primer paso aquí. Una vez que haya determinado cómo le va, el siguiente paso es comenzar el trabajo de mejorarlo, especialmente si descubre que su ratio de rotación de activos es demasiado bajo.

¿Qué puede hacer para mejorar? Veamos algunas respuestas.

Cómo Reducir Costes de Activos

Desafortunadamente, las empresas intensivas en activos no siempre ven un ratio de rotación de activos alto ya que el tiempo de inactividad es casi inevitable. Sin embargo, hay formas de optimizar la forma en que se gestionan los activos para prolongar su vida útil. Reducir costes de activos no tiene que significar afectar adversamente la calidad y eficiencia. Reducir costes de activos puede ir de la mano con mejorar tanto la calidad como la eficiencia.

Aquí es donde entra la gestión de mantenimiento. La gestión de mantenimiento permite a las organizaciones rastrear y actualizar todo el inventario y activos para asegurar que todo va bien. Sin embargo, uno de los mayores factores a considerar con la gestión de mantenimiento es cómo se está llevando a cabo. Si aún está usando papel, hojas de cálculo, o básicamente cualquier método manual de registro de datos, hay buenas probabilidades de que tanto la calidad como la eficiencia estén siendo afectadas adversamente.

He aquí por qué.

1. Intensivo en Mano de Obra

   Rellenar datos manualmente distrae a los profesionales de mantenimiento de enfocarse en lo que realmente necesita que hagan. Están enfocados en papeleo en lugar de en activos.

2. Propenso a Errores

   Aproximadamente el 88% de las hojas de cálculo contienen errores. Y hasta el error más pequeño podría costar millones de dólares en pérdidas.

Aunque hay una larga lista de desventajas de los métodos manuales, volvamos a centrar la atención en la importancia de la automatización para aumentar la vida de los activos. Pero si quiere saber más sobre los problemas de los métodos manuales, consulte nuestro blog 10 formas en que el CMMS es mejor que las hojas de cálculo.

Cómo un CMMS impulsa el ratio de rotación de activos

Podría parecer al principio que invertir en un CMMS es lo mismo que invertir en cualquier otro activo, pero los beneficios son lo que lo distingue.

Alertas y recordatorios por correo automatizados

¿Su departamento de mantenimiento lee cuidadosamente hojas de Excel o registros en papel para ver qué mantenimiento preventivo está programado para ese día?

Mi suposición es que no. Incluso si lo hacen, no es difícil perderse una tarea de mantenimiento preventivo programada. Un CMMS cambia esto porque puede configurarse para enviar recordatorios automatizados a profesionales de mantenimiento, tanto técnicos como gerentes, informándoles de tareas vencidas y tareas completadas. Encima de eso, las alertas también pueden programarse para tareas dejadas incompletas al final del día. Asegurando mantenimiento regular, todos sus activos van a funcionar mejor, por más tiempo.

Toma de decisiones mejorada

Con capacidades avanzadas de informes, los programas CMMS ayudan a los gerentes a tomar decisiones estratégicas sobre asignación de recursos. Un CMMS puede mostrar todos los recursos asignados en un día particular de un vistazo. La función de plano de planta interactivo da un solo fragmento que permite a los gerentes ver exactamente dónde en la planta se ha asignado un técnico particular y a exactamente qué tarea. El poder de la toma de decisiones informada es enorme para un negocio, especialmente uno que tiene una flota de equipos difícil de mantener. Además, gestionar una instalación óptimamente requiere analizar montones de datos lo cual puede hacerse con un clic usando un CMMS. Con un sistema basado en papel o hoja de cálculo, todo requiere tantos pasos extra, y cada paso crea oportunidades para introducir errores.

Seguimiento automático

Un CMMS hace un gran trabajo rastreando cada actualización hecha a un activo. Asegurar que cada miembro del equipo rastree cada activo, sin importar qué tan grande o pequeño, es imposible cuando se usan métodos manuales. Tener un historial de cada registro a su vez ayuda a prolongar la vida del activo asegurando mantenimiento reactivo mínimo ya que actualizaciones regulares aseguran longevidad de la vida del activo. Por ejemplo, si sabe que el mantenimiento preventivo para una cierta pieza necesita llevarse a cabo el 5 de cada mes, después de lo cual una máquina empieza a dar problemas, un CMMS le permite rastrear ese historial y enviar recordatorios hasta que el PM se cierre.

Es importante recordar que el impacto de un ratio de rotación de activos mejorado toma tiempo y consistencia. En el camino, es importante rastrear su ratio de rotación de activos regularmente. Una conclusión importante no es solo la importancia de implementar un programa CMMS, sino de hacerlo con éxito. Nuestra entrada de blog La Clave para una Implementación CMMS Sin Problemas cubre esto con más detalle. Nuestra calculadora de ROI puede ayudarle a predecir cuánto le va a ahorrar un CMMS.