Optimice la Gestión de Activos: 6 Pasos Comprobados para un Etiquetado Efectivo

Independientemente del tamaño o alcance de su negocio único, sigue siendo importante gestionar tanto sus activos fijos como móviles de la manera más completa posible. La forma más exhaustiva y rentable de hacerlo es añadir el etiquetado de activos a su sistema actual de gestión de activos. No solo servirá como su opción de control de inventario más eficiente, el proceso también garantizará que se sigan completamente todos los programas de mantenimiento y reparación requeridos. De hecho, el acto de etiquetar activos permite a su negocio:

• Rastrear las ubicaciones cambiantes de sus activos físicos
• Realizar una prevención de pérdidas más completa y efectiva
• Eliminar pasos que consumen tiempo de los procesos de control de inventario obsoletos
• Realizar análisis y mapeo más simples para activos fijos
• Seguir programas de mantenimiento y reparación más regulares

Si es completamente nuevo en el mundo del etiquetado de activos, o no está seguro de lo que las últimas tecnologías pueden ofrecer a su empresa, siga leyendo para obtener un tutorial paso a paso sobre cómo puede iniciar el proceso. Lo más frecuente es que el etiquetado de activos complemente bien los sistemas existentes, con poca necesidad de cambios en la organización de activos. Así es como funciona:

1. Acceda a su Registro de Activos Fijos y Móviles
2. Seleccione el Material de su Etiqueta de Activo
3. Confirme que su Tecnología de Escáner Actual se Sincroniza con sus Nuevas Etiquetas de Activo
4. Seleccione un Software de Etiquetado
5. Considere sus Simbologías de Código de Barras
6. Siga las Instrucciones Correctas de Aplicación de Etiquetas

1. Acceda a su Registro de Activos Fijos y Móviles

Antes de comenzar su viaje de etiquetado de activos, primero debe determinar cuántos de sus activos formarán parte de su nuevo sistema. Puede hacerlo cruzando primero su registro actualizado de activos fijos y móviles.
Recuerde, un activo fijo es una propiedad que se ha instalado para permanecer en una ubicación durante toda su vida útil. En su mayor parte, las etiquetas de activos se utilizarán en activos fijos para rastrear el mantenimiento y las reparaciones necesarias.
Por el contrario, un activo móvil es un activo que no forma parte de un edificio o de la infraestructura de su empresa; esto puede incluir artículos como muebles, vehículos o computadoras portátiles. Para estos equipos, el etiquetado de activos ayudará en una variedad de puntos débiles, incluido el control de inventario, la asignación de suministros y la prevención de pérdidas.

2. Seleccione el Material de su Etiqueta de Activo

Ahora que conoce la cantidad de etiquetas de activo que necesitará para proteger su propiedad, es hora de determinar el material de su etiqueta de activo. Por supuesto, no siempre tiene sentido pedir solo un tipo de material, ya que tanto los activos fijos como los móviles pueden sufrir más desgaste que otros. Afortunadamente, Camcode ofrece diferentes opciones para mantener sus etiquetas de activo en su lugar.
Aquí hay algunos de los materiales más populares:

• Etiquetas de Activo de Lámina – Una de las opciones más flexibles y duraderas. Fabricadas en aluminio anodizado al 100%, lo que hace que las etiquetas sean adecuadas para todo tipo de texturas de superficies. Se utilizan con mayor frecuencia en portátiles y maquinaria.
• Etiquetas de Activo de Poliéster Premium – Una excelente opción para entornos de oficina. Pueden utilizarse de forma segura en accesorios, muebles, equipos e incluso computadoras. Para opciones resistentes al robo, seleccione las Etiquetas de Activo de Poliéster a Prueba de Manipulación o las Etiquetas de Activo de Vinilo Destructible.
• Etiquetas de Activo de Aluminio Metalphoto -Las etiquetas más duraderas que ofrece Camcode, diseñadas para resistir impactos, abrasión, luz UV, calor y productos químicos. Una gran opción para maquinaria ubicada en entornos hostiles.

3. Confirme que su Tecnología de Escáner Actual se Sincroniza con sus Etiquetas

Sus nuevas etiquetas de activo harán que el seguimiento de su capital más valioso sea mucho más sencillo, pero antes de incorporarlas a su sistema, verifique que se sincronicen con su tecnología de escáner actual. En casi todas las situaciones, Camcode puede trabajar con usted para idear un sistema de numeración de código de barras que funcione con escáneres inalámbricos, de pluma, láser e incluso de teléfono.
La única excepción a la regla viene en forma de códigos 2D o Data Matrix. Si desea utilizar esta tecnología específica, necesitará actualizar a un escáner que pueda leer más allá de los códigos lineales básicos.

4. Seleccione Software de Rastreo de Activos

Una vez que tenga resueltas sus etiquetas y selección de escáner, tómese un tiempo para elegir una opción de software de rastreo de activos que funcione mejor para su empresa. Implementar este software garantizará una mejor visibilidad y auditorías de activos mucho más simples en el futuro. Elija una solución de software con una aplicación móvil adjunta – o puede optar por una aplicación independiente de rastreo de activos – para movilizar realmente sus procesos de gestión de activos.

5. Considere sus Simbologías de Código de Barras

Para que sus etiquetas de activo sean útiles, necesitará seleccionar una simbología de código de barras que funcione para usted. La simbología también se conoce como el conjunto de caracteres en la parte inferior de un código de barras. Al elegir una, debe considerar factores como la densidad (número de caracteres), códigos continuos y discretos (caracteres y espacios codificados), elementos (barras y espacios), elementos “x” (ancho de elementos estrechos) y más.
Además, necesitará seleccionar un código discreto o continuo que corresponda a su industria. Típicamente, las industrias militar, sanitaria y automotriz utilizan el Código 39, un código discreto, y todos los demás sectores utilizan un código continuo, el Código 128.

6. Siga las Instrucciones Correctas de Aplicación de Etiquetas

Ahora que tiene sus etiquetas de activo en mano, es hora de comenzar el proceso de instalación. Dado que la aplicación y el almacenamiento varían según la marca, el tamaño y el material, es importante que primero evalúe los detalles dados antes de pegarlos. Para una guía práctica sobre la aplicación y el almacenamiento de las etiquetas adhesivas de activos de Camcode, haga clic aquí.
El etiquetado de activos bien hecho es un proceso optimizado que garantiza una visibilidad completa de los activos de alto valor de su empresa, proporcionando la base para una mejor productividad, mayor precisión y una línea de fondo más sólida.