17 funciones más impactantes del software CMMS

Los proveedores de software CMMS hacen todo lo posible para garantizar que sus productos se mantengan al día con las últimas tendencias en administración e informática. Las últimas versiones son menos limitadas en comparación con las ediciones anteriores y se pueden modificar fácilmente para múltiples industrias. Los sistemas se pueden utilizar tanto para la gestión de instalaciones como para la gestión de mantenimiento, y tienen otras utilidades que afectan las decisiones y la gestión de datos. En este artículo, resumimos las características más importantes de CMMS de 2016 que están teniendo un gran impacto en la evolución continua del software CMMS.

TENDENCIAS DE GMAO

1. Movilidad

Los empleados acceden cada vez más a los sistemas de software en tabletas y teléfonos inteligentes. Los gerentes y otros empleados que están en el campo necesitan acceso a la información en cualquier lugar para no tener que llamar a alguien o regresar a la oficina. Por lo tanto, es esencial que el software CMMS sea compatible con los dispositivos móviles para garantizar que dichos empleados sigan siendo productivos en el campo.

2. Software alojado en la nube

Esto se ha convertido en una tendencia popular porque las ideas modernas de promoción de SaaS se centran principalmente en dar a conocer los numerosos beneficios de las soluciones alojadas en la nube. Los proveedores pueden agregar funcionalidad y aumentar la capacidad del software sin necesidad de crear una nueva infraestructura. Además, el software es fácilmente escalable para adaptarse al crecimiento y expansión de las empresas. No hay problemas de instalación e implementación, y las soluciones alojadas en la nube permiten administrar fácilmente varias ubicaciones. El modelo de precios también es simple y, por lo general, asequible, y los paquetes ofrecen soporte, capacitación y alojamiento ilimitados, lo que libera al personal de TI de la empresa y les permite concentrarse en otro trabajo importante.

3. Empresas globales

Las empresas internacionales que tienen plantas y edificios globales requieren grandes bases de datos y necesitan una función de CMMS adecuada para administrarlas. Al mismo tiempo, las corporaciones internacionales suelen tener empleados que hablan varios idiomas, por lo que necesitan una solución CMMS que admita estos idiomas.

4. Volverse verde

El desarrollo verde se está volviendo importante y las agencias gubernamentales están enfatizando las restricciones y regulaciones ambientales. Los arquitectos y constructores de edificios pueden usar el software CMMS para cumplir con los requisitos de LEED, promover la eficiencia energética y reforzar el programa de mantenimiento preventivo. Estas soluciones se pueden utilizar de forma eficaz para reducir gastos.

5. Gestión de riesgos

Se está investigando mucho para prevenir y responder a desastres y emergencias. Las soluciones CMMS sencillas y fáciles de usar refuerzan los programas de mantenimiento preventivo y se conectan con los sistemas de alarma de las instalaciones para alertar a la gerencia si hay una emergencia. También brindan una gestión de inventario completa para equipar a los gerentes con piezas y herramientas útiles y efectivas.

6. Deshazte del papel

Un buen software CMMS es rentable, ecológico y sin complicaciones. Puede deshacerse del papel y ahorrar costos y el medio ambiente, ya que el sistema puede monitorear activos y generar informes sin papel, lo que simplifica la organización y administración de registros.

7. Ahorra tiempo

Los gerentes tienen numerosas responsabilidades, especialmente cuando operan una pequeña empresa. No tienen tiempo para preparar informes detallados y necesitan información rápidamente para tomar decisiones rápidas. El software CMMS ayuda a dichos gerentes al proporcionarles KPI e informes para una fácil visualización y acción rápida.

8. Integraciones CMMS

Los edificios inteligentes necesitan múltiples software para la captura de datos y la gestión integral. El software CMMS avanzado se integrará sin problemas con Building Automation Systems (BAS) y otras soluciones relevantes. En el sector de la fabricación, el software CMMS se integrará con PLC y controles de maquinaria para ayudar con el mantenimiento de la demanda y el mantenimiento preventivo.

9. Facilidad de uso

Las primeras aplicaciones de software CMMS eran complicadas y difíciles de usar debido a las limitaciones en el desarrollo de software. Hoy en día, el software CMMS generalmente se diseñará para que sea simple y fácil de usar, e incluso los usuarios sin conocimientos técnicos podrán aprender a usarlo de manera fácil y efectiva en poco tiempo. Las empresas deberían poder personalizar el software para adaptarlo a las necesidades del usuario y no al revés. Los últimos paquetes de CMMS están diseñados para satisfacer las necesidades específicas de cada usuario en cuanto a creación de informes, análisis y entrada de datos.

10. Asociación productiva con el proveedor

Es un hecho conocido que una alta proporción de la implementación del software CMMS (también conocido como software de administración de instalaciones) falla, generalmente debido a múltiples factores. Por lo tanto, las empresas se están enfocando en construir una asociación duradera y efectiva con el proveedor de software CMMS. Esto les ayuda a aprender todo acerca de las características y herramientas del sistema y cómo utilizarlas de manera efectiva para sus necesidades específicas. El proveedor también puede ayudar a personalizar el software para que se ajuste a los requisitos de cada empresa.

11. Los perfiles de proveedores están cambiando

Muchos grandes proveedores de ERP están mejorando su módulo CMMS o han invertido en adquirir un proveedor de CMMS. Las grandes empresas de automatización de plantas están comprando o formando asociaciones con proveedores de CMMS. Estos sistemas son definitivamente una buena opción para la recopilación de datos a nivel de planta.

12. Arquitectura Abierta

La era de las soluciones propietarias ha terminado. Los proveedores de CMMS se están asociando con otras empresas de software y hardware para integrarse con sus plataformas y mejorar el valor de las aplicaciones empresariales. El uso generalizado de soluciones basadas en la web está impulsando la creación de soluciones compatibles con múltiples plataformas.

13. Gestión de la cadena de suministro

Internet está alterando la funcionalidad de la cadena de suministro con órdenes de compra, cotizaciones electrónicas, portales de proveedores y catálogos electrónicos. Los proveedores de CMMS crearán más funciones que se combinen con estas tareas de adquisición electrónica para ayudar a administrar el rendimiento del proveedor y el inventario de piezas de repuesto.

14. Las aplicaciones de nicho están de moda

El mundo se está especializando y enfocando. Los proveedores se mantienen al día con las características de CMMS al atender a industrias específicas, como la farmacéutica o la nuclear, que tienen estipulaciones reglamentarias para las cuales las empresas necesitan informes y seguimiento personalizados. Otras industrias, como las tuberías y el transporte, también tienen necesidades especiales que no pueden satisfacerse con soluciones generales.

15. Monitoreo de condición

Las empresas están utilizando el monitoreo de condiciones para reducir la variabilidad del producto y ejercer más controles sobre la operación, el entorno y los procesos de uso del equipo. Los sensores rastrean la condición y la salida de una máquina y cualquier desarrollo anormal activa instantáneamente el mantenimiento automatizado o una llamada de mantenimiento. Se utilizan sensores como manómetros, escáneres y cámaras para medir parámetros particulares como la humedad o la presión.

16. Centrarse en la implementación adecuada

Las empresas se están dando cuenta de que la implementación de un nuevo CMMS o la actualización de un sistema existente necesita un cambio de proceso para ser efectivo. Esto, a su vez, requiere cambios de comportamiento importantes para todas las partes interesadas de la empresa. No es suficiente seleccionar una solución CMMS basada únicamente en las funciones. La implementación y el despliegue exitosos dependen de la calidad y cantidad de los recursos utilizados en el proyecto. El proyecto debe tratarse como un proyecto operativo y no solo como un proyecto de TI. Se debe seleccionar un gerente de proyecto de operaciones que pueda funcionar como un tomador de decisiones crítico. Finalmente, muchas empresas están estableciendo un centro de excelencia que facilita la mejora continua de los sistemas y procesos en colaboración con su proveedor de CMMS.

17. Tendencias de compra de CMMS

“La mayoría de los compradores (37 %) dijeron que tienen de 101 a 500 empleados para administrar. En general, la mayoría de los compradores supervisan entre 21 y 500 empleados”.

La encuesta de Software Advice a los usuarios de CMMS arroja muchos hallazgos interesantes:el 48 % de los posibles clientes utilizan métodos manuales, como hojas de cálculo y papel, para realizar un seguimiento de la gestión del mantenimiento. Las funciones más deseadas son el mantenimiento preventivo (25 %), la gestión de activos (22 %) y la gestión de órdenes de trabajo (21 %). Lo que es aún más interesante, el 85% de los compradores planean invertir en un sistema CMMS dentro de los próximos tres meses. Al mismo tiempo, el 71 % de los compradores dicen que no les interesan los sistemas locales o basados ​​en la nube, lo que demuestra que no parecen ser conscientes de los beneficios de cada plataforma.

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Esta publicación nos la proporcionó Finances Online, un directorio de negocios B2B y una plataforma de revisión de software SaaS en línea. Consulte también G2 Crowd para obtener reseñas sobre las opciones de software de CMMS.