Convertir instrucciones de trabajo en centros de beneficio con software digital

Dado que los gastos relacionados con la producción y los costes de gestión son un «mal» necesario, las empresas están llamadas a actuar en diferentes frentes para generar beneficios. La innovación es una verdadera palanca aquí, particularmente a través de la digitalización de documentos vitales como las instrucciones de trabajo.

El coste de las instrucciones de trabajo en papel

Las instrucciones de trabajo en papel se utilizan el 90% de las veces en las empresas manufactureras actuales. El formato actual (papel) genera consecuencias en la producción, la calidad y, en general, en la propia empresa.

De hecho, la creación y actualización, usando soluciones no dedicadas como Microsoft Word o Excel, es muy complicada y lenta (reedición, cambiar todas las versiones antiguas en planta...)

También solo contienen texto y, por tanto, quedan sujetas a la interpretación de los trabajadores, lo que causa errores de calidad, no conformidades...

Por eso, las instrucciones de trabajo en papel se consideran un centro de costes.

Instrucciones de trabajo en el corazón de la producción

Son la parte que responde a la pregunta «¿cómo?» en el procedimiento. Estos documentos son de crucial importancia cuando sabemos que describen a los operadores las acciones a realizar en sus respectivos puestos de trabajo, pero también la secuencia de operaciones entre puestos.

La calidad y precisión de estos documentos juegan, por tanto, un papel decisivo en la comprensión y ejecución de tareas, y así en el rendimiento de la producción. ¿Hasta qué punto se puede utilizar este parámetro fundamental, las instrucciones de trabajo, para mejorar la productividad?

Una gran parte de la respuesta a esta pregunta reside en su digitalización. De hecho, es posible pasar de instrucciones de trabajo en papel a digitales para convertirlas en un centro de beneficio.

Software de instrucciones de trabajo para mayor eficiencia, mejor productividad y, por tanto, mayor beneficio

Son muchos los beneficios de usar un software de instrucciones de trabajo.

Cuando el trabajador tiene fácil acceso a las instrucciones de trabajo que necesita en campo, requiriendo solo unas pocas operaciones en su terminal móvil (tableta o incluso smartphone), esto necesariamente le permite ser más rápido y eficiente. Siempre accede a la última versión publicada.

De hecho, es fácil imaginar el tiempo ahorrado entre tener que hojear para llegar a la página deseada y consultarla en unos pocos clics. Sin mencionar que el formato digital ofrece la posibilidad de tener soportes aún más didácticos como vídeos.

Las instrucciones de trabajo digitalizadas también apoyan la seguridad, ya que facilitan la integración y a menudo destacan las instrucciones de seguridad. Esto reduce el riesgo de accidentes.

Todas estas mejoras tienen un impacto positivo en la productividad, primero a nivel del puesto concernido, luego a nivel de toda la empresa. Por eso, usar un software de instrucciones de trabajo se considera un centro de beneficio.

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