Por qué las instrucciones en papel y PDF fallan en la fabricación moderna

Para alcanzar sus objetivos de calidad, la empresa industrial debe clarificar sus instrucciones de trabajo para proporcionar a sus operadores toda la información necesaria en el momento adecuado. Con la llegada de lo digital en la Industria 4.0, surgen preguntas sobre la eficacia de los modos operativos en papel o PDF. ¡Descubramos por qué no funcionan!

Instrucciones de trabajo en papel: un desperdicio de energía

El uso del papel a menudo complica los procesos debido a los problemas que conlleva. La propia creación de este tipo de archivo es compleja e implica muchos riesgos de impresión. Un procedimiento impreso puede ser complejo y difícil de entender. De hecho, para acceder a la información, el operador debe hojear los documentos y buscar lo que necesita. Esto complica la tarea y hace perder tiempo y energía.

A medida que los objetivos y las herramientas de trabajo evolucionan, los procedimientos operativos deben actualizarse para garantizar la calidad esperada. El formato papel no facilita esta tarea, y cada vez que necesita actualizarse, el procedimiento operativo debe volver a imprimirse. Además, las versiones en papel de las instrucciones de trabajo permanecen en el taller y los empleados no saben si están trabajando con una versión actualizada u obsoleta.

La falta de interactividad

Las instrucciones operativas o de trabajo en formato papel o PDF no fomentan la interactividad con el operador. El texto, en general, no es un medio interactivo. Por eso, para simplificar el acceso a la información correcta en el momento adecuado, la instrucción de trabajo debe ser fácil de explorar, con una estructura dinámica e integrando diversos medios (imágenes, vídeos, formas, 3D…)

El formato papel o PDF no permite trazabilidad

La recopilación y monitorización de datos son extremadamente importantes en la industria del futuro. Ya sean instrucciones de trabajo o listas de verificación, su uso debe rastrearse para alimentar procesos de mejora continua. Como no permite analítica ni trazabilidad, el modo operativo en papel/PDF no permite medir acciones y, por tanto, planificar las mejoras de proceso necesarias.

Industria 4.0: Enfoque en "paperless"

La 4ª Revolución Industrial busca digitalizar empresas y fábricas para optimizar su rendimiento. La digitalización afecta a los diferentes eslabones de la cadena de producción y promueve la extracción y explotación de datos en todos los niveles. La dualidad papel/innovación no tiene sentido en la fábrica del futuro. Eliminar el papel en las fábricas es un objetivo a alcanzar digitalizando formularios de entrada de datos, hojas de instrucciones, manuales de uso y hojas de seguimiento.

Centrándose en la interacción entre el hombre y la máquina conectada, la fábrica del futuro implica el uso de aplicaciones interactivas que facilitan el flujo de información. De hecho, las instrucciones de trabajo digitalizadas son más fáciles de integrar, modificar y explotar, todas estas ventajas resultan en instrucciones de uso más efectivas. Los soportes utilizados para mostrar las instrucciones de trabajo ya no son de papel, sino tabletas, smartphones e incluso gafas de realidad aumentada. Otro punto a recordar es que la digitalización de las instrucciones de trabajo permite reducir el tiempo necesario para operarlas y formar a los recién llegados.

¿Qué software para digitalizar las instrucciones de trabajo?

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