Digitalizar las instrucciones de trabajo: una inversión inteligente para la seguridad y la eficiencia

En un entorno industrial que experimenta un rápido cambio digital, la digitalización de las instrucciones de trabajo es esencial para permitir a las empresas motivar a sus equipos, mejorar la seguridad en el trabajo y, sobre todo, impulsar la excelencia operacional. La digitalización de las instrucciones de trabajo debe, sin embargo, verse como una inversión necesaria, pero que aporta muchos beneficios a la empresa.
Es importante saber que cuando hablamos de digitalización, no hablamos de transformar documentos en papel en documentos PDF. Se trata más bien de la creación de instrucciones digitales dinámicas. ¡Descubramos cómo crear instrucciones de trabajo!

Digitalizar las instrucciones de trabajo: ¿qué significa?

Para empezar, la digitalización de las instrucciones de trabajo consiste en redactar, almacenar, distribuir y actualizarlas en formato digital y ya no en papel. En las fábricas tradicionales, las instrucciones de trabajo suelen guardarse en carpetas en la oficina del jefe de producción. Cada vez que un operador o técnico necesita consultarlas, debe dejar su puesto y desplazarse a la oficina del jefe de producción o mantenimiento, buscar los documentos y buscar lo que necesita. Así, las paradas de producción se multiplican, causando grandes pérdidas a las empresas.

La Industria 4.0 pretende ser una fábrica conectada donde todos los actores están interconectados entre sí y con el servidor interno que contiene toda la documentación industrial que necesitarán.

La digitalización de las instrucciones de trabajo facilita el trabajo de los operadores, dándoles acceso inmediato a toda la documentación que necesitarán para realizar sus tareas. Esto elimina el riesgo de pérdida de productividad y no conformidad. La formación de operadores se facilita así y la transferencia de conocimiento es más interactiva.

No basta con transformarlas en PDF, sino usar medios dinámicos.
Simplemente no se trata de escanear documentos en papel y convertirlos en documentos PDF. El cambio a formato digital permite más flexibilidad en la creación y gestión de la documentación industrial. ¿Por qué conformarse con un formato rudimentario?

La creación de un formato dinámico permite integrar al operador en el proceso de mejora continua de las instrucciones de trabajo. Entonces se sentiría más involucrado y podría ayudar a la empresa a lograr la excelencia operacional. De hecho, crear y mantener instrucciones de trabajo en formato dinámico facilita su actualización, evitando así la aplicación de directivas antiguas que podrían causar paradas de producción o no conformidades.

¿Cuáles son los costes de la digitalización?

Costes financieros

Por supuesto, digitalizar las instrucciones de trabajo tiene un coste. De hecho, debe considerarse como una inversión, teniendo en cuenta los beneficios que se derivarán de ella.

En primer lugar, es necesario invertir en software de instrucciones de trabajo digitales. Permitirá crear instrucciones de trabajo dinámicas, fáciles de entender y aplicar, conservarlas para posibles actualizaciones y finalmente compartirlas con todos los operadores o técnicos que las necesiten. De esta manera, los ocupantes de puestos de decisión y organización tendrán una visión más global y en tiempo real de la consulta de las instrucciones de trabajo.

Para permitir a los operadores y técnicos consultar las instrucciones de trabajo digitales, es necesario equiparlos con objetos conectados. Pueden ser tabletas, PCs, gafas conectadas, etc. La inversión en estos dispositivos permite a los operadores ser autónomos en la realización de sus tareas.

Costes humanos

Además de crear y actualizar instrucciones de trabajo digitales, se debe dedicar tiempo a formar al personal en su uso. Sabiendo que en una fábrica hay personas de todos los niveles educativos o incluso intelectuales. Debemos tener esto en cuenta e intentar crear instrucciones de trabajo digitales que puedan ser asimiladas por todos. Luego, hay que dedicar tiempo a formar a las diferentes personas involucradas hasta que se vuelvan totalmente autónomas.

¿Cuáles son los beneficios de esto?

Beneficios en términos de calidad y productividad

Digitalizar las instrucciones de trabajo debe significar crear instrucciones más claras y eficientes. De hecho, el formato papel tiene muchos inconvenientes, entre los que está el hecho de que el papel puede deteriorarse fácilmente, especialmente en un entorno industrial. Además, cuando pensamos en el formato papel, solo podemos imaginar instrucciones textuales con algunos diagramas explicativos que podrían complicar aún más la comprensión.

Así, la transición al formato digital significa que las instrucciones de trabajo pasarán a un formato más dinámico e intuitivo, lo que facilita la comprensión y aplicación de dichas instrucciones.

De esta manera, el operador se vuelve más autónomo en la realización de sus tareas, lo que reduce los tiempos de inactividad de la máquina, los desplazamientos y los errores de parametrización. Como resultado, la calidad y la productividad mejoran significativamente.

Beneficio financiero

Al mejorar la calidad y la productividad, solo se puede mejorar la rentabilidad. De hecho, con instrucciones de trabajo digitales y dinámicas, el riesgo de errores y no conformidades se reduce. Así, con menos devoluciones, la empresa puede lograr grandes ahorros y ganar más.

Beneficio humano

La transición a lo digital es la consigna de este siglo. Si la empresa quiere atraer talento joven, este es el argumento que usará para hacerlo. Los jóvenes técnicos o ingenieros no se sentirían fascinados por una empresa cuya gestión sea rudimentaria. La introducción de nuevas tecnologías, realidad virtual y realidad aumentada atraería a jóvenes talentos más cómodos con estas herramientas de trabajo.

Invierta en software de instrucciones de trabajo digitales

Picomto es un software de instrucciones de trabajo digitales. Es una inversión financiera, así como en términos de recursos humanos y tiempo, pero es importante saber que al pasar a instrucciones de trabajo digitales y dinámicas, la empresa rentabilizará su inversión a través de ganancias en calidad, productividad y ahorro de tiempo y recursos.