Las ventajas de eliminar el papel en la manufactura y operaciones industriales

Las instrucciones de trabajo son documentos esenciales que, como todo lo relacionado con la actividad industrial, están sufriendo grandes cambios. Por tanto, es lógico que también se vean afectadas por la desmaterialización con la llegada de nuevas tecnologías de la información en la industria.

Aún quedan muchas instrucciones de trabajo en papel en empresas industriales a pesar del progreso tecnológico y soluciones innovadoras que se ofrecen hoy. Esta transición no solo está en el orden natural de las cosas, como se explicó arriba, sino que también es fomentada por los muchos beneficios que aporta:

• Aumento de la eficiencia global
• Reducción de costes
• Reducción del impacto ecológico

La transición a soluciones de instrucciones de trabajo digitales se volverá obligatoria para fabricantes que buscan competitividad...
Veamos estas mejoras posibles gracias a las instrucciones de trabajo desmaterializadas con más detalle...

Sin papel en la industria: garantía de eficiencia

Además del aspecto económico, la industria sin papel también aporta beneficios en términos de eficiencia. La digitalización de los soportes facilita su actualización. Así, cuando las instrucciones de trabajo necesitan ser revisadas y modificadas, no hay necesidad de reescribir e imprimir todo, ni de perseguir versiones ya no actuales para asegurar que dejan de circular. La reducción de entradas de información, gracias a la desmaterialización, genera una ganancia en productividad y tiempo que inevitablemente se traduce en un aumento del rendimiento de la empresa. Basta recordar que un empleado pasa el 15 % de su tiempo de trabajo leyendo información y el 50 % buscándola. Una documentación bien organizada es, por tanto, la garantía de un uso optimizado del tiempo de trabajo de cada empleado.

Además, las instrucciones de trabajo desmaterializadas son más fáciles de entender para un recién llegado en un puesto dado; en lugar de los procedimientos operativos tradicionales, en formato impreso y compuestos principalmente de textos sin procesar, tiene un soporte interactivo, enriquecido con explicaciones en video y elementos visuales con mayor valor didáctico. El riesgo de error es, por tanto, menor y la probabilidad de acciones exitosas a la primera es mayor.

Instrucciones de trabajo desmaterializadas para optimizar costes

Durante mucho tiempo en las empresas, los documentos, incluidas las instrucciones de trabajo, eran exclusivamente en formato papel. Esto significaba que había blocs, manuales y gruesos archivadores para mantener a mano en todo momento, para archivar y consultar, para obtener la información necesaria para realizar tareas específicas.

Para preservar, archivar y gestionar sus documentos, obviamente tenía que asignar una cantidad significativa de espacio y presupuesto. Pero hoy, la situación es muy diferente gracias a la digitalización de los soportes documentales. Decenas de miles de páginas ahora caben en unos pocos CD o, aún mejor, espacios de almacenamiento virtual. Las instrucciones de trabajo desmaterializadas están asociadas a una reducción significativa de costes, particularmente en lo que respecta a la impresión de documentos, que se vuelve cada vez menos necesaria ya que todo puede consultarse desde los terminales puestos a disposición de operadores y técnicos.

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