Actualice sus instrucciones de trabajo: transición de Microsoft Office a plataformas digitales para la Industria 4.0

Ya es ampliamente aceptado que la transición a la Industria 4.0 requiere la digitalización de todos los aspectos del trabajo dentro de la planta. La documentación industrial también se está transformando para ser parte de la transición digital y empujar la fábrica hacia su 4ª revolución. Así, las hojas de instrucciones escritas en Microsoft Office no tendrán cabida en una industria conectada que favorece el intercambio instantáneo entre hombre y máquina.

Estandarizar la creación de instrucciones de trabajo

Estandarizar la creación de hojas de instrucciones permite a la empresa reducir costes y ahorrar tiempo. Este proceso solo es posible diseñando hojas de instrucciones en nuevas formas. El uso de medios y aplicaciones interactivas facilita la creación y exploración de instrucciones. De este modo, la conservación del saber hacer y su transmisión se realizan en las mejores condiciones.

Integración de medios para una mejor comprensión

Para una correcta aplicación, las hojas de instrucciones deben ser comprendidas por el operador. La integración de medios, colores y formas hace que sea más fácil entender las buenas prácticas y procedimientos. Si utiliza soluciones de Microsoft Office como Excel, PowerPoint o Word para escribir sus hojas de instrucciones, ciertamente tendrá dificultades para personalizar el documento. Por tanto, es necesario optar por soluciones tecnológicas dedicadas a este uso y que le garanticen la libertad de diseño de sus instrucciones.

Gestionar mejor las actualizaciones

La mayor ventaja de las soluciones dedicadas a la gestión de hojas de instrucciones es la capacidad de consultar siempre la última versión de un documento. El operador accede a un único documento que se versiona en el tiempo. Ya no hay múltiples documentos por el taller sin saber si están actualizados o no, como ocurre al usar soluciones Excel o Word.

Garantizar mejor trazabilidad

Los datos son el tema más importante en la Industria 4.0, es el eje alrededor del cual giran todas las optimizaciones. Por tanto, la recopilación de datos es necesaria para medir el impacto de las acciones establecidas y detectar cualquier anomalía en la cadena de producción o procesos. La trazabilidad del uso de las hojas de instrucciones es, por tanto, necesaria para medir el impacto y planificar cambios.

Las instrucciones de trabajo en formato de documento Microsoft Office no permiten ninguna trazabilidad. Se exportan o usan en formatos papel o estáticos que no permiten comunicación en tiempo real con los sistemas de información. Por tanto, es necesario prever la implementación de aplicaciones interactivas para presentar las hojas de instrucciones a operadores y gestores, permitiendo la recopilación y explotación de datos mediante tecnologías de trazabilidad y análisis.

¿Por qué usar software dedicado?

La documentación industrial, como las hojas de instrucciones, debe seguir la corriente de la digitalización para impulsar la industria en su transición digital. Así, es necesario dejar de escribirlas en Microsoft Office y dar prioridad a la implementación de aplicaciones y tecnologías dedicadas que hagan estas instrucciones accesibles a todos los empleados. Los industriales deben, por tanto, considerar facilitar el acceso a la información optando por objetos conectados.

Finalmente, la fábrica conectada es el lugar de colaboración y comunicación entre hombre y ordenador donde la información industrial es el tema más importante.

Picomto es la solución dedicada a la Industria 4.0 para crear, consultar y analizar instrucciones de trabajo digitales. No dude en contactarnos para más información.