4 razones por las que deberías digitalizar tu documentación industrial

Saber hacer al alcance de todos

La industria actual, denominada “Industria 4.0”, es producto de muchos cambios en la organización de los medios de producción. Entre estos, la transición a la era digital ha afectado a todos los aspectos, incluida la documentación .

La digitalización de estos datos es vital para el buen funcionamiento de la empresa. Esto es parte de un enfoque evolutivo necesario destinado a mejorar la productividad, la seguridad y la calidad.

Los documentos están disponibles y son más fáciles de acceder

Al digitalizar toda la documentación industrial, es un verdadero valor añadido en términos de facilidad de acceso y disponibilidad de la información eso está permitido.

Por supuesto, el lado práctico de la digitalización de documentos es uno de sus principales atractivos:en lugar de tener que almacenar grandes cantidades de documentos en papel, carpetas, bloques o cajas, todo se transforma en archivos digitales, clasificados, estructurados y accesibles a través de terminales compactos y livianos. , puesto a disposición de los empleados. Con la llegada de los teléfonos inteligentes y las tabletas, estos documentos digitales son inmediatamente y fácilmente accesibles.

Las instrucciones de trabajo, las normas ISO, los manuales de calidad y otras instrucciones esenciales están disponibles en cualquier momento y sin necesidad de una mayor manipulación por parte de las partes interesadas.
Tener toda la documentación que necesita en un solo soporte es un gran activo para los empleados, especialmente en mantenimiento o producción. En lugar de hojear sus guías en papel, solo necesitan unos pocos clics para acceder a la información que necesitan a través de un software de instrucciones de trabajo.

Facilitar el intercambio de conocimientos

La digitalización de la documentación industrial también facilita el intercambio de conocimientos dentro de la industria.

Ofrece la oportunidad de estandarizar prácticas y desarrollar guías, lo que facilita enormemente la adquisición de conocimientos por parte de los recién llegados. Los softwares de digitalización de documentación permiten integrar documentos en una gran variedad de formatos: 

• textos
• imágenes
• vídeos
• elementos interactivos
• formularios
• etc.

De este modo, se favorece mucho el intercambio de conocimientos, lo que aporta eficiencia y conformidad con los requisitos de mayor seguridad y calidad.

Agrupar toda la información

Además de implementar herramientas de documentación digital, como el software de instrucciones de trabajo, tiene un impacto positivo en la comunicación y el intercambio de información.

Estos pueden cargarse y transmitirse instantáneamente, lo que permite a los departamentos interesados ​​realizar los ajustes necesarios en un tiempo más breve. Pero también evitando que las versiones anteriores -y por tanto obsoletas- de estos documentos estén en circulación. Este punto fue una de las principales debilidades del documento.

Esta es una gran ventaja para la capacidad de respuesta de la empresa y, por lo tanto, para su capacidad de satisfacer a sus clientes.

Al mismo tiempo, los comentarios del campo se integran en la documentación existente de una manera más rápida y organizada.

En general, la digitalización de la documentación industrial es una parte importante de la identidad de la Smart Industry, la industria inteligente. La optimización de las capacidades de producción y comunicación mediante la implementación de medios modernos es un requisito.

¿Qué herramienta para digitalizar mi documentación industrial?

El software de instrucciones de trabajo le permite crear rápidamente instrucciones de trabajo visuales e interactivas y hacerlas accesibles para todos los operadores a través de una tableta, pantalla y teléfono inteligente.

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