Por qué digitalizar la documentación industrial es esencial para la manufactura moderna

El saber hacer al alcance de todos

La industria actual, llamada "Industria 4.0", es el producto de muchos cambios en la organización de los medios de producción. Entre estos, la transición a la era digital ha afectado todos los aspectos, incluida la documentación.

La digitalización de estos datos es vital para el buen funcionamiento de la empresa. Esto forma parte de un enfoque evolutivo necesario para mejorar la productividad, la seguridad y la calidad.

Los documentos se vuelven disponibles, más fáciles de acceder

Al digitalizar toda la documentación industrial, se permite un valor añadido real en términos de facilidad de acceso y disponibilidad de la información.

Por supuesto, el lado práctico de digitalizar documentos es una de sus principales atracciones: en lugar de tener que almacenar enormes cantidades de documentos en papel, archivadores, blocs o cajas, todo se transforma en archivos digitales, clasificados, estructurados y accesibles a través de terminales compactos y ligeros, puestos a disposición de los empleados. Con la llegada de smartphones y tabletas, estos documentos digitales son inmediatamente y fácilmente accesibles.

Instrucciones de trabajo, normas ISO, manuales de calidad y otras instrucciones esenciales se vuelven disponibles en cualquier momento y sin requerir ninguna manipulación importante por parte de las partes interesadas.
Tener toda la documentación que necesita en un solo soporte es un gran activo para los empleados, especialmente en mantenimiento o producción. En lugar de hojear sus guías en papel, solo necesitan unos clics para acceder a la información que necesitan a través de un software de instrucciones de trabajo.

Facilitar el intercambio de conocimiento

La digitalización de la documentación industrial también facilita el intercambio de conocimiento dentro de la industria.

Ofrece la oportunidad de estandarizar prácticas y desarrollar guías, que facilitan enormemente la adquisición de conocimiento por los recién llegados. Los software de digitalización de documentación permiten integrar documentos en una gran variedad de formatos:

• textos
• imágenes
• videos
• elementos interactivos
• formularios
• etc.

El intercambio de saber hacer se ve así muy favorecido, lo que aporta eficiencia y conformidad a los requisitos de mayor seguridad y calidad.

Agrupar toda la información

Además de implementar herramientas de documentación digital, como software de instrucciones de trabajo, tiene un impacto positivo en la comunicación y el intercambio de información.

Estos pueden subirse y transmitirse instantáneamente, permitiendo a los departamentos concernidos hacer los ajustes necesarios en menos tiempo. Pero también evitando que las versiones anteriores —y por tanto obsoletas— de estos documentos circulen. Este punto era una de las principales debilidades del papel.

Esto es un gran plus para la capacidad de respuesta de la empresa, y por tanto su capacidad para satisfacer a sus clientes.

Al mismo tiempo, la retroalimentación del terreno se integra en la documentación existente de forma más rápida y organizada.

En general, la digitalización de la documentación industrial es una parte importante de la identidad de la Industria Inteligente, la industria inteligente. La optimización de las capacidades de producción y comunicación mediante la implementación de medios modernos es un requisito.

¿Qué herramienta para digitalizar mi documentación industrial?

Los software de instrucciones de trabajo le permiten crear rápidamente instrucciones de trabajo visuales e interactivas y hacerlas accesibles para todos los operadores a través de tableta, pantalla y smartphone.

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