7 beneficios clave de mantener un registro de mantenimiento de equipos

Las empresas que dependen fuertemente de equipos deben, aún más, rastrear la salud de sus equipos de vez en cuando.

Sin embargo, el desafío de memorizar cada uno de ellos no es una hazaña fácil, especialmente si tiene innumerables equipos en el lugar de trabajo.

Por eso, ingresar actualizaciones regulares en un libro de registro, ya sean problemas de mantenimiento, rendimiento del equipo o cualquier otro asunto relacionado con la máquina, es extremadamente importante. No solo entenderá mejor su equipo, sino que también sabrá cuándo es hora de hacer el servicio.

A través de este artículo, encontrará varios beneficios de mantener un registro de mantenimiento de equipos consistentemente.

Establecer programas de mantenimiento individualizados/especializados

No todos los programas de mantenimiento funcionarán para todos sus equipos. Cada uno de sus equipos funciona diferente, opera bajo diferentes condiciones de trabajo e imperfecciones variables.

La inspección diaria y el mantenimiento de registros adecuado ayudarán a señalar estas diferencias y determinar el programa de mantenimiento a programar para un tipo de equipo específico.

Aumentar la seguridad para los operadores

La seguridad de su personal es clave y, al rastrear la condición de su equipo, está asegurando que no estén sujetos a peligro en todo momento.

Especialmente desde que la falla o mal funcionamiento ocurrirá en el equipo, las posibilidades de que el operador sea afectado son altas ya que están en contacto directo con la maquinaria. Al documentar el historial de mantenimiento de su equipo, se está haciendo consciente de su rendimiento. Preocupaciones como signos que potencialmente se refieren a fallo de equipo serán fácilmente detectados.

Aumentar el valor de reventa del equipo

Además de informarle de la salud de su equipo, el mantenimiento de registros también aumenta su atractivo para la reventa. Los compradores que buscan comprar equipos usados, en particular, preferirán ver información pasada sobre el equipo para entender completamente con qué están trabajando.

Cuanto más exhaustivo, mejor. Los compradores esperan tener un registro bien documentado y detallado y estarán más convencidos de comprar cuando reciban información completa del equipo.

Rastrear quién opera qué máquina

Diferentes máquinas son asignadas para ser cuidadas por diferentes operadores. Y a veces, no es la máquina la que se ha desgastado con el tiempo, sino resultado del mal manejo del equipo. Cuando anota quién maneja qué equipo, podrá encontrar al responsable del daño infligido.

Sin embargo, la preocupación principal aquí es educar a otros sobre la importancia del cuidado adecuado del equipo. Eventualmente, llevando a una mayor responsabilidad en los operadores y mejor cuidado por parte de los operadores.

Detectar tendencias entre marcas, modelos y piezas

Los registros también le informan sobre tendencias como componentes, marcas, operadores, modelos y otros aspectos que rodean el equipo.

Los registros adecuados de problemas de mantenimiento le informarán qué equipo ha incurrido en el costo más bajo por hora de propiedad. Por otro lado, cuando note que el mismo componente del modelo de una máquina requiere reparación o reemplazo, significará lo mismo para otros equipos del mismo modelo también.

Una vez que pueda identificar tendencias similares que se repiten una y otra vez, sabrá qué acción tomar.

Evitar reparaciones costosas

Cuando puede identificar los problemas menores temprano, puede arreglar estos problemas primero. Por el otro lado, cuando no lo hace, está dejando que todos estos pequeños problemas se acumulen en uno mayor, llevando a una enorme suma de costos de reparación.

La mayoría de los equipos, por ejemplo, su generador, mostrarán signos cuando el equipo está fallando. En otras palabras, una revisión completa del generador podría ser necesaria para descubrir cuál es el problema específico. Y una vez que diagnostique el problema, no queda necesidad de ninguna reparación costosa innecesaria.

Justifica reclamaciones de garantía con precisión

Cuando llega el momento de reclamar su garantía, necesita presentar evidencia para reclamarla exitosamente.

Al registrar cada uno de sus trabajos de mantenimiento pasados, junto con las fechas y hechos precisos, será mucho más fácil para usted obtener su reclamación de garantía y asegurar que proceda.

Cuando mantiene un ojo en la condición de su equipo regularmente, entendiendo cómo está funcionando. Ya sea que esté bajo rendimiento u operando normalmente, lo descubrirá actualizando sus registros de manera consistente.

Si el rebobinado del generador tiene que hacerse para poner su generador en forma, contacte a su ingeniero y deje que eche un vistazo a los registros para confirmar dos veces. A veces, realmente no hay necesidad de una reparación completa, así que lo mejor es que traiga a su ingeniero de confianza para revisar la condición del equipo.