7 razones por las que debe llevar un registro de mantenimiento de equipos

Las empresas que dependen en gran medida de los equipos deben realizar un seguimiento de la salud de sus equipos de vez en cuando.

Sin embargo, el desafío de memorizar todos y cada uno de ellos no es tarea fácil, especialmente si tiene innumerables equipos en el lugar de trabajo.

Es por eso que es extremadamente importante ingresar actualizaciones periódicas en un libro de registro, ya sean problemas de mantenimiento, rendimiento del equipo o cualquier otro asunto relacionado con la máquina. No solo comprenderá mejor su equipo, sino que también sabrá cuándo es el momento de realizar el mantenimiento.

A través de este artículo, encontrará varios beneficios de mantener un registro de mantenimiento del equipo de manera constante.

Establecer programas de mantenimiento individualizados/especializados

No todos los programas de mantenimiento funcionarán para todos sus equipos. Cada uno de sus equipos funciona de manera diferente, opera bajo diferentes condiciones de trabajo y diversas imperfecciones.

La inspección diaria y el mantenimiento de registros adecuados ayudarán a señalar estas diferencias y determinar el programa de mantenimiento que se programará para un tipo de equipo específico.

Aumentar la seguridad de los operadores

La seguridad de su personal es clave y al realizar un seguimiento de la condición de su equipo, se asegura de que no estén sujetos a peligro en todo momento.

Especialmente dado que la falla o el mal funcionamiento ocurrirán en el equipo, las posibilidades de que el operador se vea afectado son altas ya que están en contacto directo con la maquinaria. Al documentar el historial de mantenimiento de su equipo, se permite estar al tanto de su desempeño. Las preocupaciones como señales que potencialmente se refieren a fallas en el equipo se detectarán fácilmente.

Aumentar el valor de reventa de los equipos

Además de informarle sobre la salud de su equipo, el mantenimiento de registros también aumenta su atractivo para la reventa. Los compradores que buscan comprar equipos usados, en particular, preferirán ver información anterior sobre el equipo para comprender completamente con qué están trabajando.

Cuanto más completo, mejor. Los compradores esperan tener un registro bien documentado y detallado y estarán más convencidos de comprar cuando reciban información completa del equipo.

Mantenga un registro de quién está operando qué máquina

Se asignan diferentes máquinas para que sean atendidas por diferentes operadores. Y a veces, no es la máquina la que se ha desgastado con el tiempo, sino el resultado del mal manejo del equipo. Cuando anote quién maneja qué equipo, podrá descubrir al culpable del daño infligido.

Sin embargo, la principal preocupación aquí es educar a otros sobre la importancia del cuidado adecuado del equipo. Eventualmente, lo que lleva a una mayor responsabilidad en los operadores y una mejor atención del operador.

Detectar tendencias entre marcas, modelos y piezas

Los registros también le informan sobre tendencias como componentes, marcas, operadores, modelos y otros aspectos relacionados con el equipo.

Los registros adecuados de los problemas de mantenimiento le informarán qué equipo ha incurrido en el costo más bajo por hora de propiedad. Por otro lado, cuando observa el mismo componente del modelo de una máquina que requiere reparación o reemplazo, también significaría lo mismo para otros equipos del mismo modelo.

Una vez que pueda identificar las tendencias similares que se repiten una y otra vez, sabrá qué acción tomar.

Evitar reparaciones costosas

Cuando pueda identificar los problemas menores desde el principio, puede solucionar estos problemas primero. Por otro lado, cuando no lo hace, está permitiendo que todos estos pequeños problemas se conviertan en uno mayor, lo que genera una gran suma de costos de reparación.

La mayoría de los equipos, por ejemplo, su generador, mostrarán señales cuando el equipo esté fallando. En otras palabras, podría ser necesario reacondicionar el generador para averiguar cuál es el problema específico. Y una vez que diagnostica el problema, no hay necesidad de reparaciones costosas innecesarias.

Justifica las reclamaciones de garantía con precisión

Cuando llegue el momento de reclamar su garantía, debe presentar evidencia para reclamarla con éxito.

Al registrar cada uno de sus trabajos de mantenimiento anteriores, junto con las fechas y los hechos precisos, será mucho más fácil para usted obtener su reclamo de garantía y asegurarse de que se tramite.

Cuando vigila regularmente la condición de su equipo, comprende cómo está funcionando su equipo. Ya sea que tenga un rendimiento deficiente o que funcione con normalidad, lo resolverá actualizando sus registros de manera constante.

Si se debe hacer el rebobinado del generador para que su generador vuelva a estar en forma, comuníquese con su ingeniero y déjelo que eche un vistazo a los registros para confirmarlo dos veces. A veces, realmente no hay necesidad de una reparación completa, por lo que es mejor que llame a su ingeniero de confianza para que verifique el estado del equipo.