5 características imprescindibles del software de mantenimiento preventivo

El mantenimiento es una parte crucial de todas las empresas para mantener los activos en buen estado. El mantenimiento también se utiliza en varios tipos. Mantenimiento proactivo y mantenimiento reactivo en este blog conoceremos más sobre el mantenimiento proactivo (mantenimiento preventivo).

El mantenimiento preventivo es uno de los factores más importantes para todas las organizaciones, especialmente cuando las organizaciones están llenas de activos y equipos. El software de mantenimiento preventivo automatiza el proceso de mantenimiento y elimina el proceso manual.

Como resultado, el trabajo de mantenimiento se simplifica y el equipo de mantenimiento no tiene que recordar manualmente. Lo que es más importante, el equipo de mantenimiento está más organizado. El mantenimiento preventivo puede reducir los gastos de mantenimiento entre un 15 y un 30 % aproximadamente.

Cuando el mantenimiento se da a los activos a tiempo, conduce a un mejor rendimiento de los activos. Además, el mantenimiento preventivo asegura que el activo reciba mantenimiento antes de que ocurra la falla del activo. El mantenimiento preventivo toma precauciones para maximizar la vida útil de los activos y disminuir los costos de mantenimiento.

En el proceso de mantenimiento preventivo se revisan con frecuencia los activos, máquinas y equipos para que los equipos se mantengan siempre en buen estado.

Ahora bien, ¿cuál es la necesidad de implementar un mantenimiento preventivo en su organización? Las máquinas hacen mucho trabajo pesado y también son complicadas.

Si de alguna manera la máquina se rompe o no funciona a la altura de su nivel, se produce un retraso en el trabajo de producción que puede ser peligroso para el negocio. Cuando se produce un retraso en la producción, la entrega también se retrasa.

Como resultado, el cliente también se siente decepcionado en el peor de los casos. La pérdida de clientes también puede ocurrir, y nadie quiere eso en los negocios.

La función principal del mantenimiento preventivo es mantener los activos optimizados y evitar fallas en los mismos. Cada vez que se observa una señal de que el activo no está funcionando a su nivel óptimo, se envía el activo para su inspección y, durante la inspección, si se descubre que el activo necesita mantenimiento, se programa el mantenimiento.

¿Cuáles son las funciones principales del software de mantenimiento preventivo?

Un buen software de mantenimiento preventivo viene con muchas características sorprendentes. Sin embargo, a continuación mencionamos algunas de las principales funciones de mantenimiento preventivo:

1. Tecnología de computación en la nube

La tecnología de la nube es útil en el mantenimiento preventivo, ya que permite que el administrador de mantenimiento inspeccione los activos y programe el mantenimiento de cada activo individualmente. Uno no tiene que esperar para volver a su estación de trabajo y programar el mantenimiento.

La tecnología de computación en la nube hace que los empleados sean más productivos y les permite acceder a información en tiempo real. lo más importante es que la tecnología en la nube permite programar el mantenimiento sobre la marcha.

2. Lista de verificación de mantenimiento preventivo

Cuando una organización no está equipada con un software de mantenimiento preventivo, el equipo de mantenimiento tiene que gestionar las tareas por su cuenta. Conduce a un trabajo de mantenimiento improductivo, pero no con este software porque tiene una función de lista de verificación de mantenimiento preventivo.

Significa que se crea una lista de verificación para todas las tareas que deben realizarse en una orden de trabajo de activo específica. Por lo tanto, el equipo de mantenimiento no tiene que hacer un seguimiento de las cosas por su cuenta como lo hace este software por ellos. Quiere decir que los hace más productivos y les permite priorizar tareas.

3. Programe el mantenimiento de forma proactiva

Programar el mantenimiento de forma proactiva es una de las características más importantes y esenciales para implementar con éxito el mantenimiento preventivo en su organización.

Siempre es mejor invertir en mantenimiento proactivo que invertir en mantenimiento reactivo. ¡Además, muchas organizaciones todavía usan hojas de cálculo!

Según Finances Online, "el 47 % de las empresas y los equipos de fabricación siguen utilizando hojas de cálculo internas para los programas de mantenimiento, mientras que el 46 % utiliza portapapeles y registros en papel de las rondas de mantenimiento".

Con el software de mantenimiento preventivo, las organizaciones no necesitan utilizar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento del mantenimiento, ya que es fácil hacerlo con este software. Además, este software también le permite programar automáticamente el mantenimiento de activos. Este software proporciona alertas y notificaciones de forma regular.

4. Mantenga un registro del inventario requerido

Si desea realizar el mejor trabajo de mantenimiento, es importante realizar un seguimiento del inventario. Mientras realiza el mantenimiento, el equipo de mantenimiento requiere diferentes tipos de inventarios.

Como sabemos activo es solo una máquina que se compone de varias partes. y después de un tiempo, las partes de los activos deben cambiarse a medida que se oxidan.

Por lo tanto, se requiere un inventario y el seguimiento del inventario es importante para realizar un trabajo de mantenimiento eficaz. Si el inventario no está disponible en stock, se repetirá todo el proceso.

5. Priorización de tareas de mantenimiento

Es muy importante priorizar las tareas, si eso no se hace, podría conducir a un trabajo improductivo. usted puede preguntar por qué? Como sabemos, una organización intensiva en activos está llena de activos, algunos de ellos son más útiles en comparación con otros.

Aquí hay un equipo de mantenimiento de ejemplo que tiene dos activos en espera de mantenimiento, uno es más útil en comparación con otro. Si el equipo de mantenimiento trabaja en activos que son menos útiles, el trabajo de producción podría retrasarse, por eso es importante priorizar el mantenimiento.

Conclusión

Cuando está equipado con un software de mantenimiento preventivo, puede realizar fácilmente un seguimiento de cada mantenimiento de activos y mantenimiento programado.

También puede verificar cuál es el estado de cada orden de trabajo, cuáles son las actividades que quedan en cada orden de trabajo, puede verificarlo en segundos. Este software también le recuerda periódicamente el mantenimiento de cada activo, lo que ayuda a mantener productivo el rendimiento de los activos.

Para mantener cada activo mantenido, puede crear una orden de trabajo. Además, obtiene análisis de datos de mantenimiento que ayudan a mejorar el trabajo de mantenimiento. Con análisis, también puede saber qué activo requiere más mantenimiento para poder identificar los activos improductivos.

Analytics ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas. El mantenimiento preventivo hace que los activos sean confiables y minimiza los factores "impredecibles" de los activos. Si desea llevar su negocio al siguiente nivel, es esencial ahorrar gastos innecesarios que puede hacer fácilmente con un software de mantenimiento preventivo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es el requisito básico para la implementación del mantenimiento preventivo?

Para implementar con éxito el mantenimiento preventivo, el primer paso es que necesita un equipo de mantenimiento calificado y capacitado que pueda manejar la presión y conozca la máquina de adentro hacia afuera. En segundo lugar, la gerencia de una organización debe planificar las cosas cuidadosamente para que el equipo de mantenimiento sepa de antemano qué actividades deben realizarse en cada activo específicamente.

2. ¿Qué es el mantenimiento de oportunidades? ¿Danos uno o dos ejemplos de mantenimiento de oportunidades?

El mantenimiento de oportunidad no es un mantenimiento planificado. Este es un ejemplo de mantenimiento de oportunidad, suponga que el equipo de mantenimiento está realizando mantenimiento en un activo y, de repente, el miembro del equipo de mantenimiento descubre un nuevo problema en el activo. Luego, al mismo tiempo, ese problema también se resuelve. Es un ejemplo de mantenimiento de oportunidades. Otro ejemplo de oportunidad de mantenimiento, supongamos que debido a algún motivo la oficina está cerrada durante uno o dos días, ese día el equipo de mantenimiento puede realizar el mantenimiento. Este es también un ejemplo de mantenimiento de oportunidades.

3. ¿Cuáles son las ventajas del mantenimiento preventivo?

Las ventajas del mantenimiento preventivo se analizan a continuación:

1. Maximice el rendimiento de los activos

2. Maximiza la producción

3. Disminuya las posibilidades de falla de los activos

4. Disminuye los gastos de mantenimiento

5. Aumenta la esperanza de vida de los activos

6. Disminución del tiempo de inactividad

7. Mejorar la eficiencia y mejorar el retorno de la inversión (ROI)