¿Qué es el Mantenimiento Proactivo?

El mantenimiento proactivo es más que lo opuesto al mantenimiento reactivo bajo demanda. En cambio, es un primo cercano del mantenimiento preventivo, y eso significa que puede brindar muchos de los mismos beneficios, incluida la ayuda para evitar todos los costos y frustraciones del tiempo de inactividad no programado.

Pero antes de que pueda ser proactivo, primero necesita datos en los que pueda confiar y aprovechar.

La definición más corta de mantenimiento proactivo es "lo opuesto al mantenimiento reactivo". Pero resulta que la forma más rápida de comprender el mantenimiento proactivo es revisar rápidamente el mantenimiento preventivo.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

La respuesta está en el nombre; El mantenimiento preventivo es el conjunto de inspecciones y tareas programadas que utiliza para encontrar y solucionar pequeños problemas antes de que tengan la oportunidad de convertirse en grandes problemas. En lugar de esperar a que los activos y el equipo se deslicen por la curva p-f, está buscando activamente señales tempranas de problemas.

Ejemplos de mantenimiento preventivo

Un ejemplo extremo:en lugar de esperar a que un activo se incendie, verifica periódicamente la temperatura para asegurarse de que las cosas no comiencen a calentarse demasiado. Mucho antes de que haya humo, realiza el mantenimiento y las reparaciones para evitar problemas.

Una menos extrema:en lugar de esperar a que la cinta transportadora se desalinee, configura un programa para inspeccionarla visualmente en busca de cualquier señal temprana de problema. Además de esas inspecciones, tiene un cronograma establecido para ingresar y reemplazar los rodillos y las correas.

¿Qué es el mantenimiento proactivo?

Aquí, básicamente estás haciendo lo mismo. En lugar de esperar a que sucedan los problemas, vas temprano para prevenirlos. La gran diferencia, sin embargo, es cuando lo haces.

Con el mantenimiento preventivo, tiene un programa establecido de inspecciones y tareas. Con algunos activos, establece el horario de acuerdo con el tiempo. Entonces, revisa cada dos semanas o cada vez que cambia la temporada. Sin embargo, con otros activos, no es tiempo sino uso. Entonces, tiene una prensa, la revisa y agrega lubricación cada 10 mil ciclos.

El inconveniente es que siempre existe la posibilidad de que el activo no necesite ese mantenimiento en absoluto. Con el mantenimiento preventivo, puede correr el riesgo de caer en un "mantenimiento excesivo", donde está haciendo un trabajo que no necesitaba hacer, desperdiciando recursos.

El mantenimiento proactivo lo ayuda a evitar ese problema porque, en lugar de seguir un cronograma establecido, está utilizando datos relevantes para encontrar los mejores momentos para hacer el trabajo.

Ejemplo de mantenimiento proactivo

Volver a nuestra prensa. Con el mantenimiento preventivo, tiene un programa establecido de inspecciones y tareas. Con proactive, revisa todos los datos que tiene en la prensa, cuándo tuvo problemas y cuáles fueron esos problemas, para elegir el mejor momento posible para programar sus inspecciones y tareas. Y como sabe lo que salió mal en el pasado, puede adaptar sus actividades de mantenimiento para evitar problemas recurrentes.

Si la última vez que la prensa falló fue porque se agarrotó, entonces debes fijarte en la lubricación. Pero si el último tiempo de inactividad no programado se debió a un problema con el sistema hidráulico, entonces concéntrese allí.

¿Cuáles son los beneficios del mantenimiento proactivo?

Al realizar el mantenimiento, cuanto más se acerque a un punto de falla sin dañar su activo, más valor podrá extraer de ese activo.

Si sabe que una prensa tiende a fallar después de cada diez mil ciclos, puede aprovechar al máximo la prensa de forma segura realizando el mantenimiento a los 9 mil ciclos. Si lo hace demasiado tarde, a las once mil, corre el riesgo de un costoso tiempo de inactividad no programado. Pero si lo hace demasiado pronto, por ejemplo a los 7 mil ciclos, está “tirando” el valor de 2 mil ciclos.

El beneficio del mantenimiento proactivo es que sus inspecciones y tareas coinciden más con los activos y equipos. Todo obtiene lo que necesita cuando lo necesita. Es una forma de Ricitos de oro en tus PM.

¿Cuáles son las desventajas del mantenimiento proactivo?

"Desventajas" es una palabra demasiado fuerte, y también es un poco engañosa. No es tanto que haya problemas inevitables incorporados con esta estrategia de mantenimiento. Es más un caso de necesidad de tener cuidado. Las cosas pueden salir mal, pero no es necesario.

Primero, puede tener problemas si utiliza el mantenimiento proactivo donde realmente no lo necesita. Aunque el mantenimiento reactivo tiende a tener mala reputación, hay muchos lugares donde es la mejor opción. Si su activo o equipo no es crítico, es difícil de verificar y mantener, pero también es fácil de reemplazar, y es barato mantenerlo en inventario, debe dejarlo en funcionamiento hasta que falle. El ejemplo clásico es una bombilla.

El mantenimiento proactivo necesita inversiones en tiempo, capacitación y recursos, que está desperdiciando si el activo no lo necesita.

En segundo lugar, para implementar el mantenimiento proactivo, necesita formas de capturar datos confiables y luego formas confiables de aprovecharlos para una buena toma de decisiones. Si no tiene ambos, puede cometer errores costosos.

¿Cómo podemos elegir entre mantenimiento preventivo y proactivo?

La buena noticia es que no tienes que elegir. De hecho, cuando usas ambos, tienden a complementarse.

Primero, configura un cronograma de PM con todas sus inspecciones y tareas utilizando las sugerencias que vinieron con los activos y el equipo. Es como cuando compras un automóvil y sigues las recomendaciones del fabricante sobre cuándo revisar el aceite y realizar ajustes básicos.

Pero más tarde, una vez que tenga suficientes datos sólidos, puede ajustar sus PM. En función de su experiencia directa con los activos y el equipo, puede volver y cambiar las inspecciones y tareas y moverlas. Sin embargo, no es un trato de una sola vez. Durante todo el ciclo de vida de cualquier activo dado, usted ajusta periódicamente todo para que coincida mejor con los datos más actuales.

¿Cómo ayuda un CMMS con el mantenimiento preventivo y proactivo?

Un buen CMMS mejora cada paso del proceso.

En primer lugar, las soluciones de CMMS facilitan mucho la programación y el seguimiento de los PM. En lugar de tratar de seguir haciendo todo con trozos de papel garabateados al azar, tiene todo su horario en un solo lugar, dentro de la base de datos central basada en la nube, donde siempre está seguro, protegido y accesible. Y debido a que todos están mirando los mismos datos, nadie está fuera del circuito.

Y un CMMS moderno protege más que solo sus horarios de PM. Contiene todos sus datos y garantiza que todo se mantenga actualizado en tiempo real. Eso significa que tiene datos en los que puede confiar, lo cual es fundamental para el mantenimiento proactivo. Y una vez que tienes los datos, obtienes los conocimientos. Con sólidas funciones de informes automatizados, el software lo ayuda a traducir datos sin procesar en informes repletos de gráficos, métricas de mantenimiento y KPI.

Por lo tanto, puede volver al horario de PM y comenzar a ajustar todo. Con plantillas personalizables, puede actualizar las listas de verificación de inspección de PM y las tareas de mantenimiento. Luego, usando la vista de calendario y la función de arrastrar y soltar, puede mover los PM a nuevas fechas.

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Resumen del director ejecutivo

El mantenimiento proactivo es más que lo opuesto al mantenimiento reactivo bajo demanda. Es un primo cercano del mantenimiento preventivo y, aunque comparte muchas similitudes, existen algunas diferencias importantes. Al igual que el mantenimiento preventivo, el objetivo es encontrar y solucionar pequeños problemas antes de que tengan la posibilidad de convertirse en un costoso tiempo de inactividad no programado. Pero en lugar de confiar en un cronograma establecido de tareas e inspecciones, los gerentes de mantenimiento usan datos relevantes sobre sus activos para adaptar mejor las inspecciones y tareas. La ventaja es que el departamento no tiene que preocuparse por el mantenimiento excesivo, donde los técnicos pierden tiempo y recursos haciendo trabajo innecesario. Sin embargo, el mantenimiento proactivo no reemplaza al mantenimiento preventivo estándar. En cambio, los gerentes pueden usarlo para ajustar sus programas PM existentes. Tanto para la prevención como para la proactividad, el software CMMS moderno facilita todo, desde la configuración de PM hasta la captura y el aprovechamiento de datos confiables.