Cómo CMMS impulsa la rotación de activos

Los activos y el inventario son intensivos en capital, por lo que es importante asegurarse de que se utilicen de manera óptima. Si algo le está costando mucho dinero, debe asegurarse de obtener el valor de su dinero.

Esto nos lleva a dos preguntas importantes:

1. ¿Cómo pueden las organizaciones definir "utilizado de manera óptima"?
2. Si los activos y el inventario no se utilizan de manera óptima, ¿qué pueden hacer las organizaciones para mejorar?

Los activos fijos son importantes porque es importante tener en cuenta no solo la inversión inicial que se dedica a un activo, sino también el costo total de propiedad.

Abordemos la primera pregunta con solo tres palabras simples:índice de rotación de activos .

¿Qué es el índice de rotación de activos?

El índice de rotación de activos mide el valor de las ventas o los ingresos de una empresa en relación con el valor de sus activos fijos. El índice de rotación de activos muestra la eficiencia con la que una empresa utiliza sus activos para generar ingresos. Cuanto mayor sea la proporción, más saludable será la empresa.

En pocas palabras,

Rotación de activos =Ventas totales / Activos fijos netos promedio

Por ejemplo, si una empresa ha tenido $50 000 en ventas y tiene $250 000 en activos fijos, el índice de rotación de activos es 0,2. Eso significa que se generan $0.2 de ventas por cada dólar invertido en activos fijos. Las métricas varían según la industria ya que, por ejemplo, un banco tiene muchos menos activos fijos que una empresa que posee una flota de camiones de cemento.

Cómo calcular el índice de rotación de activos

Aquí le indicamos cómo empezar:

• Comience a medir su índice de rotación de activos si aún no lo ha hecho. Utilice la fórmula de la sección anterior para calcular el índice de rotación de activos de los últimos seis meses y tener una idea de las tendencias.
• Una vez que tenga una idea del índice de rotación de activos de su organización, mire a otros jugadores en la industria y su competencia directa para ver cómo se está desempeñando en comparación.
• Una vez que haya terminado de llevar a cabo tal cual, realice un seguimiento de cualquier cambio en su índice de activos fijos. Esto puede ayudar a determinar si ha invertido demasiado en sus activos o si necesita invertir más para crecer.

Por lo tanto, para responder a la pregunta "¿Cómo puedo definir el uso óptimo?", mire el índice de rotación de activos de su organización.

Pero calcular el índice de rotación de activos es solo el primer paso aquí. Una vez que haya determinado cómo le va, el siguiente paso es comenzar a trabajar para mejorarlo, especialmente si descubre que su índice de rotación de activos es demasiado bajo.

¿Qué puedes hacer para mejorar? Veamos algunas respuestas.

Cómo reducir los costos de los activos

Desafortunadamente, las empresas con uso intensivo de activos no siempre ven un alto índice de rotación de activos, ya que el tiempo de inactividad es casi inevitable. Sin embargo, hay formas de optimizar la forma en que se gestionan los activos para prolongar su vida útil. Reducir los costos de los activos no tiene por qué significar afectar negativamente la calidad y la eficiencia. La reducción de los costos de los activos puede ir de la mano con la mejora tanto de la calidad como de la eficiencia.

Aquí es donde entra en juego la gestión del mantenimiento. La gestión de mantenimiento permite a las organizaciones realizar un seguimiento y actualizar todo el inventario y los activos para garantizar que todo funcione sin problemas. Sin embargo, uno de los factores más importantes a considerar con la gestión del mantenimiento es cómo se lleva a cabo. Si todavía usa papel, hojas de cálculo o, básicamente, cualquier método manual de registro de datos, es muy probable que tanto la calidad como la eficiencia se vean afectadas negativamente.

Este es el motivo.

1. Intensivo en mano de obra

   Rellenar los datos manualmente distrae a los profesionales de mantenimiento de centrarse en lo que realmente necesita que hagan. Se centran en el papeleo en lugar de en los activos.

2. Propensa a errores

   Aproximadamente el 88% de las hojas de cálculo contienen errores. E incluso el error más pequeño podría costar millones de dólares en pérdidas.

Si bien existe una larga lista de desventajas de los métodos manuales, volvamos a centrarnos en la importancia de la automatización para aumentar la vida útil de los activos. Pero si desea obtener más información sobre los problemas de los métodos manuales, consulte nuestro blog Diez formas en que el CMMS es mejor que las hojas de cálculo .

Cómo un CMMS aumenta el índice de rotación de activos

Al principio, podría parecer que invertir en un CMMS es lo mismo que invertir en cualquier otro activo, pero los beneficios son lo que lo diferencia.

Alertas y recordatorios automáticos por correo electrónico

¿Su departamento de mantenimiento lee cuidadosamente las hojas de Excel o los registros en papel para ver qué mantenimiento preventivo está programado para ese día?

Supongo que no. Incluso si lo hacen, no es difícil pasar por alto una tarea de mantenimiento preventivo programada. Un CMMS cambia esto porque puede configurarse para enviar recordatorios automáticos a los profesionales de mantenimiento, tanto técnicos como gerentes, informándoles de las tareas vencidas y completadas. Además de eso, también se pueden programar alertas para tareas que quedaron incompletas al final del día. Al garantizar un mantenimiento regular, todos sus activos funcionarán mejor y durante más tiempo.

Toma de decisiones mejorada

Con capacidades avanzadas de generación de informes, los programas CMMS ayudan a los gerentes a tomar decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos. Un CMMS puede mostrar todos los recursos asignados en un día en particular de un vistazo. La función de plano de planta interactivo brinda un solo fragmento que puede permitir a los gerentes ver exactamente en qué parte del piso se ha asignado a un técnico en particular y exactamente qué tarea. El poder de la toma de decisiones informada es enorme para una empresa, especialmente una que tiene una flota de equipos que es difícil de mantener. Además, administrar una instalación de manera óptima requiere analizar montones de datos que se pueden hacer con solo hacer clic en un botón usando un CMMS. Con un sistema basado en papel o en hojas de cálculo, todo requiere muchos pasos adicionales y cada paso crea oportunidades para introducir errores.

Seguimiento automático

Un CMMS hace un gran trabajo al rastrear cada actualización que se realiza en un activo. Asegurarse de que cada miembro del equipo realice un seguimiento de cada activo, sin importar cuán grande o pequeño sea, es imposible cuando se utilizan métodos manuales. Tener un historial de cada registro a su vez ayuda a prolongar la vida útil de los activos al garantizar un mantenimiento reactivo mínimo, ya que las actualizaciones periódicas garantizan la longevidad de la vida útil de los activos. Por ejemplo, si sabe que el mantenimiento preventivo de cierta pieza debe realizarse el día 5 de cada mes, después de lo cual una máquina comienza a dar problemas, un CMMS le permite realizar un seguimiento de ese historial y enviar recordatorios hasta que se cierre el PM. fuera.

Es importante recordar que el impacto de un índice de rotación de activos mejorado requiere tiempo y constancia. En el camino, es importante realizar un seguimiento regular de su índice de rotación de activos. Una lección importante no es solo la importancia de implementar un programa CMMS, sino hacerlo con éxito. Nuestra publicación de blog La clave para una implementación fluida de CMMS repasa esto con más detalle. Nuestra calculadora de ROI puede ayudarlo a predecir cuánto le ahorrará un CMMS.