Futuros gerentes exploran Hippo CMMS para el mantenimiento de arenas

Los tiempos realmente han cambiado; particularmente cuando se trata de lo que los programas de estudios de administración ofrecen a sus estudiantes. Pero una característica primordial de estos programas, tanto del pasado como del presente, es ayudar a los estudiantes a poner en práctica las teorías.

Una forma de hacerlo es incorporando presentaciones y proyectos de los estudiantes que representen aplicaciones del mundo real de lo que se está aprendiendo en su plan de estudios. Para estar al día con los tiempos cambiantes, los programas de estudios de administración de hoy en día están adoptando la evolución de la tecnología y su impacto en todos los sectores del mundo empresarial. Por lo tanto, no debería ser una gran sorpresa que los estudiantes de administración estudien la aplicación de varias aplicaciones de software comercial y de fabricación.

Recientemente, un grupo de estudiantes de la Universidad Luterana de California hizo una presentación sobre el software de gestión de mantenimiento computarizado después de haber tenido la oportunidad de examinar y jugar con una aplicación desarrollada por Hippo CMMS. Los presentadores, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon y Ryan Probit desarrollaron una presentación completa sobre el software y su aplicación. Aquí, amplío algunos de los puntos que tocaron.

¿Cuál es la gran atracción de CMMS?

Los clientes de CMMS que han hecho el cambio al software de gestión de mantenimiento ya conocen la respuesta. Después de sentirse frustrados por las costosas ya menudo prevenibles reparaciones de grandes equipos y las operaciones de mantenimiento ineficientes, los dueños de negocios ahora se benefician de un sistema de administración de mantenimiento completamente automatizado para las operaciones de su empresa. Entre otras cosas, las plataformas CMMS reemplazan las notas en papel escritas a mano con órdenes de trabajo o piezas generadas a través de su sistema en tiempo real. Para los gerentes de mantenimiento de la arena, esto significa deshacerse de las pilas de papel que deben archivarse y, lo que es más importante, acelerar las órdenes de trabajo que, de lo contrario, permanecerían durante horas o incluso días en las casillas de los técnicos. Dado que las operaciones de las instalaciones deportivas dependen del funcionamiento óptimo, los problemas de reparación y el reemplazo de piezas deben realizarse con prontitud. El software de gestión de mantenimiento hace que esto suceda.

La plataforma basada en la web fácil de usar de CMMS es otro atractivo para los clientes que, de otro modo, podrían rehuir las aplicaciones de software. El software Hippo proporciona una plataforma que hace posible que las personas con conocimientos mínimos de informática accedan al sistema con un simple toque o clic del mouse en una variedad de dispositivos. El sistema CMMS es intuitivo y fácil de usar.

Un atractivo para el dueño de negocios consciente de los costos es la rentabilidad del propio sistema CMMS. Hippo está disponible por suscripción y proporciona usuarios ilimitados, así como diferentes niveles de atención al cliente según las preferencias y el presupuesto del propietario de la empresa. El software de administración de mantenimiento también está disponible de otros proveedores de CMMS en formato de suscripción, así como sistemas en el sitio que se pueden comprar directamente, pero que el negocio de compras debe mantener en su totalidad.

Gestión de Mantenimiento Preventivo

Sin el software CMMS, los dueños de negocios normalmente ejecutan el mantenimiento de sus operaciones de manera reactiva. Esto significa que el mantenimiento del equipo se lleva a cabo cuando surgen problemas o, en otras palabras, cuando una pieza del equipo se descompone. Aunque esto puede ser rentable a corto plazo, el problema es que cuando las cosas salen mal, pueden salir muy mal. Y luego, lo que podría haber sido una simple tarea de mantenimiento se convierte en una experiencia muy costosa. Al pensar en una operación de estadio de hockey, considere lo que significaría si un Zamboni se descompone repentinamente antes del gran juego. Dependiendo del problema, las consecuencias de una reparación imprevista de esta naturaleza pueden significar un retraso en el juego o, peor aún, la sustitución de un equipo muy costoso. El mantenimiento preventivo reduce estas ocurrencias a través del mantenimiento programado de rutina mientras prolonga la expectativa de vida del equipo.

El software de gestión de mantenimiento permite programar el mantenimiento de rutina en todos los principales activos de la empresa. Los programas de mantenimiento se pueden establecer de acuerdo con una variedad de indicadores, incluidas las recomendaciones del fabricante, las fechas de inspección o los historiales de reparación anteriores. Los horarios de PM se pueden ajustar aún más en función de la ubicación del equipo o el tiempo de bajo uso de las operaciones. Una vez programadas en el sistema CMMS, se generan notificaciones de mantenimiento de PM pendiente y se envían a los técnicos asignados. Cuando se completa un PM, se crea un informe y se envía al gerente de mantenimiento. En cualquier momento, los informes de PM se pueden revisar y sus horarios se pueden ajustar según sea necesario.

Racionalización del proceso de órdenes de trabajo

El mayor desafío general para los dueños de negocios es maximizar sus resultados. Al reducir los costos de mantenimiento, aumentar la eficiencia y mantener ciclos de producción óptimos con la ayuda del software CMMS, se puede cumplir este desafío. El sistema de gestión de mantenimiento incluye funciones de software de órdenes de trabajo que brindan a sus usuarios una variedad de herramientas que hacen que el proceso de órdenes de trabajo sea perfecto. Las capacidades de escaneado de códigos de barras y fotografía, respectivamente, hacen que pedir la pieza correcta e identificar la pieza en cuestión sea una forma muy eficaz de reducir los errores y ahorrar tiempo. El acceso a los planos de las instalaciones que brindan la ubicación precisa de los equipos que necesitan servicio ayuda a los gerentes de mantenimiento a desplegar técnicos de la manera más sistemática y eficiente. Como se señaló anteriormente, el aspecto más valioso de las órdenes de trabajo automatizadas es su capacidad para generarlas y distribuirlas en tiempo real en lugar de horas o días. Considerados en conjunto, CMMS hace que el proceso de órdenes de trabajo sea mejor, más fácil y menos propenso a errores.

Presupuesto por adelantado para reparaciones y reemplazos

En el corazón de un software de gestión de instalaciones se encuentran las órdenes de trabajo, que incluyen una descripción del problema y cualquier información adicional necesaria para realizar la reparación o completar el reemplazo. Debido a que el sistema mantiene un registro de todo el trabajo realizado, es mucho más fácil observar cualquier activo y predecir cuándo será necesario reemplazarlo.

Simplificando lo complejo

La conclusión abrumadora que se puede extraer de la presentación del estudiante de la Universidad Luterana de California es que el software CMMS simplifica los procesos complejos de gestión de mantenimiento. Es difícil imaginar que un sistema de software tan poderoso pueda combinarse con una plataforma fácil de usar; sin embargo, Hippo lo ha hecho. Por ello, además de los resultados obtenidos por su creciente número de clientes, da fe del éxito de su software de gestión del mantenimiento. Que los estudiantes eligieran presentar el sistema Hippo como un ejemplo de software de gestión de mantenimiento en su proyecto da fe del modelo de excelencia que representa su producto.