¿Está funcionando su plan de mantenimiento preventivo?

Ya conoce todos los beneficios del mantenimiento preventivo, razón por la cual fue y estableció un programa de mantenimiento preventivo. Pero, ¿cómo saber si realmente te está funcionando? ¿Cuáles son los signos de un buen programa y los síntomas de uno malo?

Estas son algunas señales de que su plan de mantenimiento preventivo no está funcionando tan bien como podría.

No he notado una disminución en los costos de mantenimiento

Uno de los principales objetivos del mantenimiento preventivo es la reducción de costes. Si no bajan, algo anda mal. Pero asegúrese de no distraerse con costos que no tienen nada que ver con su programa. ¿Están aumentando los costos de mano de obra en sus instalaciones, pero también en toda la industria? ¿Se necesita más para traer piezas debido al aumento de los costos de transporte vinculados al precio del petróleo? Cuando evalúe su sistema, solo hágalo responsable de las cosas que realmente puede afectar.

Mire específica y de cerca los costos asociados con el tiempo de inactividad y las horas extra. ¿La línea se cae más a menudo de lo que le gustaría? ¿Está gastando mucho en horas extras, trayendo ayuda adicional por las noches para que todo vuelva a funcionar antes del primer turno? Estas son señales claras de que su programa de mantenimiento preventivo no está funcionando.

Los niveles de inventario aún no son precisos

Si está lidiando con muchas órdenes de trabajo no programadas, es difícil hacer coincidir sus niveles de inventario con necesidades futuras impredecibles. Lo que termina sucediendo es que pasa por las piezas más rápido de lo que puede reordenarlas, compensa en exceso y pide demasiado, lo que luego ocupa espacio, se deteriora y envejece fuera de garantía.

Un buen cronograma de PM tiene aproximadamente el 80% de sus órdenes de trabajo planificadas con al menos una semana de anticipación. Eso debería darle mucho tiempo para tener las piezas correctas a mano cuando las necesite. Si te esfuerzas a menudo, algo anda mal.

Nadie sonríe cuando te ven

Este es un poco subjetivo, pero aún así vale la pena considerarlo. Si se considera que el departamento de mantenimiento se interpone en el camino, no se está haciendo ningún amigo, ni hacia arriba ni hacia abajo en la escala de la empresa. La gente no estará contenta si las máquinas que se supone que debe mantener se averían con frecuencia o si tiene que programar el mantenimiento durante las horas pico de producción.

El problema podría ser tu mensaje privado

Incluso el mejor horario no puede compensar los PM mal pensados. Reliable Plant tiene un excelente artículo sobre cómo asegurarse de que sus PM no retrasen todo su programa. El autor Jeff Jones explica que los PM deben tener valor agregado, ser completos, repetibles, organizados, tener la duración adecuada y ocurrir en el intervalo correcto.

Piense en los PM como valor agregado

Este es un excelente lugar para comenzar porque llega al corazón de lo que es un PM y lo que hace. Tener un software de mantenimiento preventivo confiable hace que los activos duren más y reduce el costo total de propiedad. Jones argumenta que es importante que los técnicos vean el valor de un PM, lo que hace más probable que lo hagan de manera consistente y adecuada.

Asegúrese de que los PM sean completos

Los activos son conjuntos de muchas piezas pequeñas, y no solo es necesario comprobar su desgaste. También debe ingresar y asegurarse de que todo esté calibrado correctamente. Jones sugiere, por ejemplo, verificar y ajustar las tensiones y las holguras de las correas de transmisión. Al final, sus PM deben cubrir toda la instalación. Si algo tiene un alto nivel de criticidad, debe revisarse con más frecuencia, pero todo debe ser cubierto por un PM de alguna manera. Dentro de los límites de lo que es práctico, por supuesto, pero apunte a una cobertura total.

Escribe MP para que sean fáciles de replicar

Los PM deben escribirse para que se completen de la misma manera, independientemente de quién los haga. Básicamente, si le diera el mismo PM a tres técnicos diferentes, todos harían el mismo trabajo de la misma manera.
Pregúntese:"Cuando un técnico mira esta orden de trabajo, ¿tiene lo que necesita para completar el trabajo?" Deberían ver mucha información sobre el activo, que incluye:

• Nombre
• Ubicación
• Número de serie
• Manual de operación y mantenimiento

También deberían ver mucha información sobre la tarea en cuestión, según Jones, que incluye:

• Instrucciones paso a paso
• Dibujos/esquemas
• Hojas de especificaciones

Si necesitan quitar un panel para hacer un ajuste o agregar algún lubricante, debe explicar cómo quitar el panel y luego cómo volver a colocarlo correctamente.

Organizar las tareas de mantenimiento preventivo de forma lógica

Cada tarea de mantenimiento preventivo es solo una colección de tareas más pequeñas, y es crucial que las órdenes de trabajo organicen estos pasos más pequeños en lo que Jones llama una secuencia lógica que fomenta la eficacia y la eficiencia. Amablemente, sugiere organizar todos los datos de apoyo para que coincidan con el orden de las tareas.

Utilice métricas para realizar un seguimiento del rendimiento

Sus tareas de PM deben incluir el tiempo medio para completarlas. Básicamente, debería decirle cuánto tiempo lleva todo desde que comienza hasta que se cierra. Esta información es crucial a la hora de planificar y programar. Si tiene un PM que dura tres horas, no lo programará durante la pausa para el almuerzo de una hora cuando la línea se detiene. Tener un tiempo medio útil depende de que el PM sea repetible. Cuando cada técnico esté completando las tareas de manera idiosincrásica, habrá demasiada diferencia entre sus tiempos de finalización, lo que hará que la media no tenga sentido.

Intervalos de verificación y actualización

Aquí hay un gran ejemplo de cómo evolucionan los PM. Al principio, establecerá su horario de acuerdo con las sugerencias de los fabricantes. Pero a medida que pasa el tiempo y recopila datos sobre averías, reparaciones y MP, podrá ajustar los intervalos. Si debido a cambios en los niveles de criticidad de los activos de la instalación cambian, también puede tenerlo en cuenta.

Siguientes pasos

Una vez que haya decidido que su plan de PM no está funcionando tan bien como le gustaría, es hora de sentarse y revisar sus PM. Conoces la teoría de los trabajos de mantenimiento preventivo, ahora tienes que verificar dos veces cómo lo estás poniendo en práctica.

Y si aún no tiene un software CMMS, es hora de comenzar a considerar dejar atrás las molestias de su sistema basado en hojas de cálculo o papel y lápiz propenso a errores. Un sistema CMMS moderno y con todas las funciones como el de Hippo hace que el seguimiento de los costos y el inventario sea muy sencillo. Como todo se hace con computación basada en la nube, se actualiza en tiempo real y está disponible desde cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil. El proveedor parchea y actualiza el software, realiza copias de seguridad y protege los datos, todo sin problemas entre bastidores. Y los datos son siempre tuyos. Solo lo cuidamos por ti. Al hacer su diligencia debida y comparar proveedores, fitsmallbusiness puede reunir todo e incluso proporcionar reseñas.