Software de instrucciones de trabajo:pasar de un centro de costes a un centro de beneficios

Dado que los gastos de producción y los costes de gestión son un “mal” necesario, las empresas están llamadas a actuar en diferentes frentes para generar beneficios. La innovación es una palanca real aquí, particularmente a través de la digitalización de documentos vitales como las instrucciones de trabajo.

El costo de las instrucciones de trabajo en papel

Las instrucciones de trabajo en papel se utilizan en el 90% del tiempo en las empresas de fabricación actuales. El formato actual (papel) genera consecuencias en la producción, la calidad y en general en la propia empresa.

De hecho, la creación y actualización, utilizando una solución no dedicada como Microsoft Word o Excel, es muy complicada y requiere mucho tiempo. (reeditando, cambiando todas las versiones antiguas en el taller...)

Además, solo contienen texto y, por lo tanto, se envían para su interpretación por parte de los trabajadores. lo que provoca errores de calidad, incumplimiento …

Por ello, las instrucciones de trabajo en papel se consideran un centro de costes.

Instrucciones de trabajo en el corazón de la producción

Son la parte que responde a la pregunta “¿cómo? “en el procedimiento. Estos documentos son de crucial importancia cuando sabemos que describen a los operadores las acciones a realizar dentro de sus respectivos puestos de trabajo, pero también la secuencia de operaciones entre puestos de trabajo.

Por lo tanto, la calidad y la precisión de estos documentos juegan un papel decisivo en la comprensión y ejecución de las tareas y, por lo tanto, en el rendimiento de la producción. ¿En qué medida se puede utilizar este parámetro fundamental, las instrucciones de trabajo, para mejorar la productividad? ?

Gran parte de la respuesta a esta pregunta está en su digitalización. De hecho, es posible cambiar de instrucciones de trabajo en papel a digitales para convertirlo en un centro de ganancias.

Software de instrucciones de trabajo para una mayor eficiencia, una mejor productividad y, por lo tanto, un mayor beneficio

Hay muchos beneficios usando un software de instrucciones de trabajo.

Cuando el trabajador tiene fácil acceso a las instrucciones de trabajo que necesita en el campo, requiriendo solo unas pocas operaciones en su terminal móvil (tableta o incluso teléfono inteligente), esto necesariamente le permite ser más rápido y eficiente. Accede siempre a la última versión publicada .

De hecho, es fácil imaginar el tiempo que se ahorra entre tener que hojear para llegar a la página deseada y consultarla con unos pocos clics. Sin mencionar que el formato digital ofrece la posibilidad de contar con medios aún más didácticos como los videos.

Las instrucciones de trabajo digitalizadas también respaldan la seguridad, ya que facilitan la integración y, a menudo, resaltan las instrucciones de seguridad. Esto reduce el riesgo de accidentes ocurriendo.

Todas estas mejoras tienen un impacto positivo en la productividad, primero a nivel del puesto en cuestión, luego a nivel de toda la empresa. Por eso, el uso de un software de instrucciones de trabajo se considera un centro de beneficio .

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