Para proteger su cadena de suministro para el invierno, considere estos tres factores

Con el primer clima invernal de la pandemia de coronavirus en los EE. UU., Los transportistas buscan asegurarse de que sus cadenas de suministro no se vean afectadas por las temperaturas bajo cero.

Los transportistas pueden enfrentar desafíos para proteger los productos vulnerables de la congelación este invierno, y las predicciones indican un invierno frío y nevado en la mitad norte del país.

A medida que desciende la temperatura, los transportistas deben tomar medidas para "preparar para el invierno" sus cadenas de suministro para proteger los envíos de daños. Los productos que van desde bebidas hasta pinturas a base de agua, tintes para madera, diluyentes de pintura, adhesivos a base de agua y productos farmacéuticos son todos más vulnerables a condiciones climáticas extremas y pueden dañarse o arruinarse si no se almacenan y transportan adecuadamente durante los meses más fríos del año.

Al seleccionar un proveedor de transporte para preparar su cadena de suministro para el invierno, los remitentes no solo deben considerar la tasa de entregas a tiempo, el área de servicio y las soluciones del proveedor, sino que también deben asegurarse de que el proveedor ofrezca protección contra la congelación del envío.

Hay varias consideraciones clave que los remitentes deben tener en cuenta para asegurarse de que sus productos estén protegidos desde el origen hasta el destino durante los meses más fríos del año.

Al seleccionar un transportista para manejar envíos congelables, es importante buscar proveedores de transporte con servicios de protección contra congelamiento genuinos y completos. Tanto los proveedores como los compradores deben proteger sus resultados, y la protección contra la congelación es un componente vital de eso durante los meses de invierno.

También es esencial establecer una relación con el transportista seleccionado durante todo el año, no solo durante la temporada de envíos congelados. Esto puede ayudar a establecer una comprensión clara de las expectativas y proporcionar información sobre la credibilidad del operador en función del desempeño durante todo el año, en lugar de solo durante el invierno.

Tres factores vitales

No todos los programas de protección contra congelamiento son iguales. Un operador con verdadera protección contra la congelación invierte en la infraestructura adecuada, usa tecnología y se enfoca en la capacitación y la responsabilidad.

Infraestructura. Algunas empresas de transporte no tienen equipos e instalaciones con calefacción, y simplemente usan mantas térmicas para evitar que la carga se congele. Estos proveedores deben mover la carga constantemente para evitar que los productos se queden quietos durante demasiado tiempo, lo que aumenta el riesgo de que los envíos no solo se congelen sino que se dañen en el proceso.

Un transportista que valora la protección contra congelamiento hace las inversiones adecuadas en infraestructura y equipo para incluir remolques con calefacción, muelles, centros de servicio e instalaciones de almacenamiento, así como capacitación especializada en muelles y software de planificación de carga sensible a la temperatura para proteger cada envío. Esta infraestructura elimina la necesidad de que un proveedor de transporte embargue la carga o rechace la recolección durante condiciones extremas. Los embargos de carga retrasan los envíos durante períodos prolongados y evitan que la carga se mueva cuando puede.

El clima invernal a menudo tiene un impacto adverso en las condiciones y el equipo de las carreteras, por lo que las medidas de seguridad son una consideración importante al seleccionar un proveedor de transporte. Los remitentes deben seleccionar proveedores que inviertan en equipos y sistemas de seguridad de primera línea, como equipos de remoción de nieve en el lugar, que pueden eliminar de manera rápida y segura la nieve / hielo acumulados en los techos de los remolques.

Tecnología. Un transportista que utiliza tecnología para optimizar el enrutamiento y la visibilidad del envío desde el momento de la recogida hasta la entrega permite a los remitentes realizar un seguimiento de los envíos desde el origen hasta el destino, lo que les da la tranquilidad de que su envío va por buen camino y se mueve sin problemas.

La tecnología orientada al cliente, incluidos los portales web que brindan a los clientes un seguimiento de envíos actualizado al minuto y la capacidad de comunicarse directamente con el conductor de recolección y entrega, también son importantes para recibir notificaciones de llegada y entrega anticipadas. Esto evita cualquier retraso en el envío de su envío a una ubicación segura.

Capacitación y responsabilidad. Estos son factores clave en la protección del transportista de mercancías congelables. Los transportistas más efectivos incorporan capacitación en todos los aspectos de sus operaciones, incluida la capacitación de representantes de servicio al cliente para brindar información precisa y oportuna, y conductores y trabajadores portuarios sobre prácticas de seguridad de primer nivel para monitorear sus equipos y manejar productos congelables.

La responsabilidad también es importante. Busque un transportista que comparta de manera proactiva sus resultados congelables, incluida la cantidad de envíos congelables transportados y el porcentaje de estos envíos que se entregaron sin daños.

La probabilidad de encontrar un transportista con remolques con calefacción cuando llega el invierno es mínima, ya que la mayoría de los proveedores de transporte establecen su capacidad para su base de clientes normal de antemano.

Cuando se trata de transportar y almacenar mercancías vulnerables a la congelación durante los meses de invierno, lo mejor para toda la cadena de suministro es planificar con anticipación la temporada de invierno. Esto significa asociarse con proveedores de transporte que ofrecen programas genuinos de protección contra el congelamiento, incluidos remolques con calefacción, muelles de carga, almacenes y centros de servicio que protegen los productos contra el congelamiento o los daños causados ​​por el frío intenso.

Los remitentes que planean para el futuro también se asegurarán de seleccionar un socio de transporte que mejor se adapte a sus necesidades y ofrezca resultados y un servicio al cliente de calidad.

Las cadenas de suministro experimentan un conjunto único de desafíos en el noreste, incluidos los impactos de la congestión del tráfico y el clima. Para proteger sus productos durante la temporada de invierno, los remitentes deben asociarse con un proveedor de transporte con experiencia en su región respectiva y que posea el equipo, la infraestructura y el personal adecuados para garantizar que los envíos sensibles a la temperatura estén protegidos desde el origen hasta el destino.

John Luciani es director de operaciones de soluciones LTL en A. Duie Pyle.